Конклюдентные действия и удаленный прием на работу: что между ними общего?

HR-специалисты знают — чтобы принять сотрудника на работу полностью удаленно, от него нужно получить подпись о согласии на электронный документооборот. А раз нет ЭДО, то и подпись возможна только на бумаге, в офисе. В такой ситуации онлайн-трудоустройство превращается в офлайн. Казалось бы — это замкнутый круг, но его с легкостью разрывают конклюдентные действия. Что это такое, и как они помогают сотрудникам отделов кадров?

Конклюдентные действия — это «поведение, которое ясно выражает волю лица совершить сделку». Заключение сделок путем конклюдентных действий допускается лишь тогда, когда это прямо предусмотрено законом, а также в случаях, если сделка может быть совершена в устной форме.

На первый взгляд, конклюдентные действия — это загадочное юридическое явление, и в нашей обычной жизни оно никак не присутствует. Но на деле мы пользуемся ими каждый день. Вот лишь несколько примеров:

● покупка продуктов через кассу самообслуживания: вял товар с полки и пришел к кассе, значит, выразил волю принять и уплатить его стоимость;

● проезд в общественном транспорте: зашел в автобус, приложил карточку к терминалу — согласился с правилами перевозчика и оплатил его услуги;

● приобретение товаров на маркетплейсе: положил товар в «корзину», значит, показал намерение договориться с продавцом о покупке именно этого товара через конкретную платформу;

● выбор тура для отпуска: увидел на сайте объявление о скидке, прошел по предложенной ссылке — выразил волю согласиться с предложением туроператора.

Условие легитимности этих конклюдентных действий — публичная оферта, то есть предложение размещено на общедоступном ресурсе и распространяется на всех, кто его прочитал, а не на какой-то ограниченный круг лиц.

Только лишь кликом мышки, перекладыванием товара в виртуальную или настоящую корзину, оплатой услуг конклюдентные действия не ограничиваются. Чтобы заключить сделку этим способом, иногда достаточно просто кивнуть или поставить галочку в чек-боксе.

Главный нормативный документ, который делает конклюдентные действия легитимными — Гражданский кодекс РФ (ч. 2 ст. 158)

Рассмотрим пример: соискатель вакансии успешно прошел собеседование, и работодатель обратился к нему с просьбой приступить к обязанностям уже завтра, не дожидаясь заключения трудового договора. Человек согласился. Считается ли он принятым на работу, когда трудового договора нет? Да. Он согласился с устным предложением руководства, и с этого момента трудовой договор считается заключенным. При условии, что документ будет подписан в течение определенного времени после выхода сотрудника на работу.

Вернемся к задаче НR-специалиста, которому нужно принять на работу полностью удаленно нового сотрудника и при этом получить его согласие на ЭДО, не приглашая человека в офис. В системе Directum HR Pro, например, для этого используют возможности конклюдентных действий. В случае с электронным документооборотом легитимность обеспечит галочка в чек-боксе.

Вот как это происходит:

1. При подключении к личному кабинету сотрудник ставит галочку в специальном окне и таким образом принимает условия соглашения об ЭДО.

2. В самом соглашении есть пункт, где прописано, что при подключении к системе или работе в ней человек соглашается с условиями ЭДО.