Сценарий чтения слайда

Зачем он нужен и как его составить, чтобы зритель быстро ориентировался в информации?

Принято считать, что много информации на слайде — это плохо. Однако есть ситуации, в которых от большого объема информации не избавиться. Тогда на помощь приходит сценарий чтения слайда. Давайте на примере разберем, что это такое.

Посмотрите на этот слайд ниже. На что вы обратили внимание в первую очередь, на что во вторую? Как вы поняли суть слайда?

Акцентов много, и не сразу становится понятно, что лучший продукт — четвертый в первой строке. Как только зритель видит слайд, он считывает сразу много контрастов, и начинает «бегать» взглядом между ними.

Ниже — то, как мы переделали этот слайд.

Зритель смотрит слайд в такой последовательности: Заголовок → Выделенный столбец → Все остальные столбцы слева направо.

Этот слайд строит для зрителя однозначный маршрут, и зритель не должен сам обдумывать, на что посмотреть в первую очередь, на что во вторую и так далее. Этот маршрут и есть сценарий чтения слайда.

Взгляд зрителя как будто следует какому-то определенному маршруту, который построил автор слайда. Этот маршрут — сценарий чтения слайда. Он позволяет:

Давайте разберемся, как проектировать сценарий чтения слайда, чтобы помочь зрителю быстро разобраться в материале и сделать правильные выводы.

Сценарий чтения создается визуальной иерархией слайда — это последовательность того, как информации обрабатывается в порядке важности. Принцип визуальной иерархии можно описать так: самый яркий элемент слайда становится на высшую ступень иерархии, и привлекает внимание в первую очередь. И так далее от самых ярких элементов к самым тусклым — их зритель видит в последнюю очередь.

Если визуальной иерархии нет или она построена неправильно, то слайд становится трудно читаемым для зрителя.

В этом примере с помощью изменения размера кегля, цветового выделения и жирности мы построили 3 уровня визуальной иерархии:

Сценарий чтения слайда в этом случае такой: Заголовок → Список → Подпись.

Чем выше уровень в иерархии, тем ярче (или визуально «тяжелее») он должен быть. Чтобы выделить главное на фоне остального содержания, можно использовать разные способы. 6 частых способов выделить главное — на изображении ниже.

Давайте посмотрим на примерах, как эти и несколько дополнительных способов управления вниманием создают сценарий чтения и помогают зрителю лучше понять суть слайда.

Сценарий чтения слайда такой: Заголовок «Инвестируйте…» → Подзаголовок «15% годовых…» → Логотип с подписью.

Для создания визуальной иерархии использовались способы:

Сценарий чтения слайда: Изображение → Заголовок слайда → Подзаголовки разделов.

Хоть изображение и вынесено на задний план, оно все равно считывается самым первым. Таким образом, изображение — это еще один способ управлять вниманием зрителя.

Сценарий чтения слайда: Заголовок → Зеленая карточка → Синяя карточка → Черная карточка → Подзаголовок «Лицензии» → Список лицензий.

Если нарисовать линию сценария чтения слайда, то она будет похожа на букву Z: это один из самых привычных паттернов чтения слайда зрителями.

В этом примере для управления вниманием зрителя использованы такие способы:

Если вы хотите показать четкий алгоритм действий, то можете задать сценарий чтения слайда в явном виде. Сделать это можно с помощью линии, вдоль которой зритель будет вести взгляд, и чисел, которые обозначают номера этапов.

Зритель читает слайд так: Заголовок → Подзаголовок → Надпись «Этапы работ» → Этапы работ с 1 по 7.

Зритель читает слайд так: Заголовок → Главный показатель «1,5 года…» → Диаграмма в целом → Второстепенные показатели «Выгода компании…», «Общие издержки…», «Первоначальные затраты…» → Текст под звездочкой.

Чтобы построить этот сценарий чтения, использовались такие способы:

Слайд однозначно показывает, что самое главное для автора — это показать потенциальному инвестору срок окупаемости проекта. Зритель видит эту метрику и сам принимает решение: изучать слайд дальше или нет.

Последовательность чтения слайда: Заголовок → Диаграмма «Коммерческая площадь…» → Диаграмма «Ранжирование по годам приобретения» → Диаграмма «Обеспеченность земельным банком» → Карточка с текстом.

На этом слайде 3 блока, которые важно отразить про Земельный банк, одинаковы по значимости. Цветом выделены показали, на основании которых инвестор должен понять, что проект перспективный — и этот вывод дополнительно сформулирован и выделен на плашке справа.

Обычно зритель сам решает, как читать слайд с круговой композицией. Но этот слайд задает маршрут с помощью чисел на круглых плашках.

Также вниманием зрителя на этом слайде управляют иконки. Они считываются быстрее, чем текст, и помогают легко проложить визуальный маршрут по слайду.

Зритель изучает слайд так: Заголовок → Подзаголовок «Является основанием…» → Синяя плашка с текстом сверху вниз → Белая плашка с текстом сверху вниз → «План закупок включает в себя» сверху вниз 3 пункта.

Сколько смысловых блоков есть на этом слайде? Вероятно, вы поняли, что крупных смысловых блока 3. Они отделяются друг от друга оформлением, и общий сценарий чтения слайда — слева направо.

Но в каждом смысловом блоке также есть несколько уровней иерархии, и задан свой сценарий чтения: сверху вниз. Размер кегля, цвета и жирность шрифта помогают зрителю понять, где важные элементы блоков, а где второстепенные.

На реальных примерах мы увидели частые способы задавать сценарий чтения слайда:

Когда вы создаете сценарий слайда, вы закладываете логику рассказа информации зрителям. Попробуйте представить, что вы пересказываете содержание слайда знакомому — как бы вы сформулировали свои мысли? Что самое важное вы хотели бы подчеркнуть? Что стало бы второстепенным?

Если ваш слайд содержит 1 смысловой блок, то используйте этот алгоритм:

Если ваш слайд содержит несколько смысловых блоков, то используйте этот алгоритм:

На этом шаге у вас появился общий сценарий чтения всей информации на слайде — оформите слайд, применяя те способы, которые мы описали выше.

MOVmedia — ваши партнеры в презентациях

Когда мы работаем над презентациями для клиентов, мы помогаем искать ответы на важные вопросы о контексте, цели и идеи презентации, и только потом верстаем слайды и настраиваем размер шрифта. Мы понимаем, что работа над слайдами может занимать много ресурсов, поэтому готовы включаться в ваши проекты и повышать успешность ваших презентаций.

Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство - info@movmedia.art

Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.