Зачем оцифровывать транспортные накладные?

В ГК «CRAFTER» оцифровали транспортные накладные. Первый тестовый обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) был проведен для ритейлера бытовой химии. Как всё прошло - далее.

В качестве партнера для реализации проекта был выбран сервис Synerdocs. Тестовый рейс проходил из Перми в Подольск. Без электронной транспортной накладной обмен данными обычно проходит около двух недель. С ЭТрН процесс ускоряется до нескольких часов.

В «CRAFTER» отметили, что электронный документооборот отвечает бизнес-задачам отрасли и подходит всем участникам цепи поставок: грузоотправителям, грузополучателям, транспортным компаниям и перевозчикам —в любое время они могут работать с транспортной накладной и другими документами. Клиент в режиме реального времени может наблюдать за маршрутом, где находится товар и, когда прибыл в пункт назначения.

Плюсы очевидны: не нужно оформлять комплект документов на бумажных носителях; все подписание документов осуществляется в электронном виде, для водителя с помощью приложения Viber на смартфоне или СМС; документы доставляются за считанные секунды и не теряются в пути; перевозчик получает деньги быстрее – отсрочка платежа начинается с момента выгрузки и подписания документов.

«Первый тестовый рейс прошел с небольшими недочетами, но это только к лучшему – мы проработали проблемные вопросы и не допустим, чтобы в будущем были какие-либо технические сбои. В целом хочу отметить, что «CRAFTER» предоставляет качественные решения в области перевозки грузов, а цифровизация бизнес-процессов, в том числе и перевод документов в электронный вид – реальность сегодняшнего дня. Полный перевод на «цифру» сократит издержки бизнеса, ускорит и упростит прохождение контрольно-надзорных процедур. Не исключено, что уже совсем скоро все крупные грузоотправители и грузополучатели начнут использовать решения для обмена ЭТрН. Мы готовы к новым заказам, используя электронные транспортные накладные», - прокомментировал Дмитрий Новиков, финансовый директор ГК «CRAFTER».

Справка о ГК «CRAFTER»:
Группа Компаний «Крафтер» занимает лидирующие позиции в отрасли автомобильных перевозок формата FTL в России.
42 филиала, собственный автопарк, ВЭД, дилерские центры грузовых шин, страхование грузов, лизинг. Ежемесячно компания привлекает более 7 000 автосцепок для осуществления более 21 000 рейсов.
Работает с крупным федеральным продовольственным и непродовольственным ритейлом. Транснациональными производителями бытовой техники, продуктов питания, строй материалов, товаров народного потребления и т.д.
Выручка за 2019 год 7,5 млрд. руб.