Как быстро и бесплатно подготовить пакеты документов по персональным данным и защите коммерческой тайны

Не секрет, что Роскомнадзор может проводить проверки операторов персональных данных на предмет соблюдения требований по их хранению и обработке.

Точного перечня документов, подлежащих проверке, не существует. Вот лишь некоторые из документов, которые должны быть у оператора персональных данных:

- Положение (политика) работы с персональными данными клиентов, контрагентов и пользователей сайта

- Согласие на обработку персональных данных пользователя сайта

- Регламент допуска работников к обработке персональных данных

- Положение о защите персональных данных работников

- Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными

- Обязательство работника о неразглашении персональных данных пользователей сайта

- Разъяснение юридических последствий отказа от предоставления персональных данных работником

- Приказ о допуске к обработке персональных данных

- Список должностей работников, доступ которым необходим

- Положение о защите персональных данных клиентов

- Положение о порядке уничтожения персональных данных

- Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных

- Журнал учета прохождения первичного инструктажа работниками

- Журнал учета съемных носителей персональных данных

- Журнал учета лиц, допущенных к работе с персональными

- Журнал регистрации фактов нарушения и восстановления

- Журнал учёта прав доступа к информационной системе персональных данных

- Инструкция по антивирусной защите

- Инструкция по порядку уничтожения и обезличивания персональных данных в информационной системе персональных данных

- Инструкция по рассмотрению обращений субъектов персональных данных

- Инструкция по организации резервирования и восстановления программного обеспечения

- Инструкция по учету и хранению съемных носителей персональных данных

-Инструкция по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных

- Инструкция пользователя информационной системы персональных данных

- Инструкция пользователя информационной системы персональных данных при возникновении нештатной ситуации

- Матрица доступа к информационным системам персональных данных

- Положение о порядке доступа в помещения

и другие документы.

Вобщем, документов много.

Чтобы быстро и бесплатно сгенерировать все эти документы для работы с персональными данными, достаточно в поисковике по фразе "Рисковер персональные данные" найти генератор документов по персональным данным, ввести в нем ИНН компании или ИП и сервис сформирует пакет документов автоматически.

Что касается охраны конфиденциальной информации, то закон "О коммерческой тайне" требует введения режима сохранения коммерческой тайны для того, чтобы конфиденциальная информация была действительно защищенной и за утечку конфиденциальных данных можно было привлечь виновного к ответственности.

Одного лишь заключения соглашения о конфиденциальности (NDA), как правило, не достаточно для защиты конфиденциальных сведений.

Чтобы в компании работал режим коммерческой тайны нужно утвердить целый ряд документов и соблюдать соответствующие процедуры.

Вот лишь некоторые из документов, которые должны быть:

- Форма перечня сведений, составляющих коммерческую тайну с примерным образцом заполнения;

- Положение о коммерческой тайне;

- Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;

- Приказ об обеспечении коммерческой тайны;

- Обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны;

- Журнал ознакомления с положением о коммерческой тайне

и другие.

Чтобы сгенерировать документы для введения режима коммерческой тайны быстро и единым пакетом, достаточно найти генератор этих документов в поисковике по фразе "Рисковер коммерческая тайна", ввести ИНН компании или ИП и документы будут сгенерированы.

Если же вы юрист и хотите делать такие генераторы документов самостоятельно, то можете создавать аналогичные сервисы сами и без знаний программирования на low-code платформе Botman.one.

Она в свободном доступе прямо с сайта Botman.one по кнопке

"В конструктор".

Мы обсуждаем #legalTech и автоматизацию в моей Телеграм-группе: ссылка.