Нотариус и его роль в бизнес-среде

Основное: роль существенная, но эта фигура - не сторона сделки, со всеми вытекающими последствиями.

Нотариус - это лицо со специальными полномочиями, в число которых входит заверение копий, оформление доверенностей, свидетельствование заключения договоров и много других полномочий, включая официальное подтверждение, что сторона сделки - это именно сторона сделки, при этом паспорт стороны - это также именно паспорт стороны, а сама сторона - как минимум вменяема при подписании договора.

При таком существенном круге полномочий - нотариус не сторона сделки. Поэтому относительно содержания любого текста, от договора продажи бизнеса до доверенности его полномочия ограничиваются тем, что текст не должен противоречить закону. Остальное и очень важное при любом визите к нотариусу - задача только сторон сделки, при этом у нотариуса нет полномочий отказывать во включении какого-то пункта либо раздела в договор.

У нотариусов есть свои типовые формы документов, они их используют, если стороны пришли за тем или иным видом нотариального действия. Однако если сторонам необходимо максимально защитить свои интересы, лучше до посещения нотариуса согласовать текст сделки, затем предварительно его отправить нотариусу и в итоге получить свой текст своих соглашений.

Из практики: потребовался протокол (Совместное присутствие с участием нотариуса), проект протокола нотариусу был направлен заранее на одном листе. В ответ от нотариуса пришла типовая форма протокола на четырех листах и с тем же смыслом. На одном листе нотариус протокол удостоверять отказался. Выход для собравшихся принять важное решение по бизнесу: обратились к другому нотариусу, который нотариально оформил ранее подготовленный проект протокола на одном листе.

Очень важно: у сторон нотариально удостоверяемой сделки есть право иметь в этой сделке именно тот текст, который ее сторонами согласован. То есть это не обязательно типовые формы нотариуса.