Партнёрское соглашение.10 шагов, которые надо учесть на берегу, прежде чем сесть вместе в лодку проекта

🔹 Партнёрское соглашение между экспертом и продюсером. Пример партнёрского соглашения 🔹
Договариваться между партнёрами до начала совместного дела — важное условие успешного сотрудничества. Ведь как гласит поговорка, «Договориться на берегу» — это значит избежать потенциальных штормов и утраты направления в ходе путешествия.

внимание — Текст создан Дотошным Продюсером и может быть понят не с первого прочтения. Пишу, как умею на момент создания статьи. Хочу разложить на детали описание процессов и завалить пользой, деталями.

Недопонимание:

Отсутствие ясных соглашений может привести к недоразумениям и разногласиям. Партнёры могут иметь разные представления о целях, ролях, и стратегии, что приведёт к конфликтам.

Финансовые споры:

Без чётких соглашений о финансовых вопросах, таких как инвестиции, распределение прибыли и управление бюджетом, возникают риски финансовых конфликтов.

Ответственность:

Если партнёры не определили, кто несёт ответственность за какие аспекты бизнеса, это может привести к юридическим проблемам и потере репутации.

Ресурсы и обязательства:

Отсутствие ясных соглашений о ресурсах и обязательствах может привести к нерациональному использованию ресурсов и простою, что в конечном итоге сказывается на успехе проекта.

Развитие и масштабирование бизнеса:

Без обсуждения стратегических вопросов и долгосрочных планов, партнёры могут столкнуться с разногласиями по поводу направления развития бизнеса.

Все эти риски могут быть смягчены или предотвращены путём тщательных договорённостей перед началом совместного дела. Чёткие соглашения и понимание каждого аспекта партнёрства помогут строить долгосрочные и успешные отношения между партнёрами.

Я не юрист, прошу это учесть. Этот документ создан мной из моего опыта взаимодействия с экспертами. По ходу получения опыта были потери денег, времени, разногласия и закрытия проектов на ранней стадии. С внедрением соглашения стало намного проще, прозрачнее и безопаснее начинать любые проекты.

У меня нет задачи сильно формально подойти к соглашению и уйти в юридический стиль, формат текста.

Рекомендую к использованию для тех, кто не готов вкладываться в услуги юриста на стадии, когда непонятно, а как ваше партнёрство сложится. Для первого опыта взаимодействия, этот вариант соглашения вполне может подойти. Вам надо учесть основные моменты в вашем «проекте«, проговорить все детали и записать их на »бумаге». Учесть основные моменты в вашем случае, превратить все подразумеваемые соглашения в выраженные.

Буду благодарен за обратную связь в комментариях. Пишите, чтобы добавили, что убрали из моего варианта соглашения. Вместе мы сможем совершенствовать документ.

Мария — это собирательный образ эксперта, которого я взял для примера и наглядности.

В зависимости от того, кто эксперт, что у него имеется из ресурсов, опыта я составляю соглашение.

Для меня перед составлением соглашения важно учесть:

Кто эксперт, как профессионал своего дела?
Кто он, как личность?
Чем полезен людям, его клиентам?
За что ему платят деньги?
Какие есть ресурсы (время, деньги, социальный капитал)?
Какое эмоциональное состояние?

В данном примере Мария, эксперт в теме, которая мне интересна, я вижу потенциал в этой нише, рынок имеет достаточный объём для того, чтобы нам заработать с первого запуска и масштабировать проект в будущем.

Что есть у Марии из ресурсов:

Аккаунт в инсте: 50.000 подписчиков на другую тему и нишу, с которой она ко мне обратилась;

YouTube-канал: 120.000 подписчиков на выбранную тему создания нашей совместной онлайн-школы;
Есть деньги в районе 400.000 ₽ и ежемесячный доход 200.000 ₽;
Есть личный ассистент;
Есть время достаточное мне для вовлечения в наш совместный проект.

Чего нет:

Онлайн-курса в теме, которую планируем запускать;
Учеников в теме, которую хотим запускать.

Что есть из опыта, навыков у Марии:

Разовые консультации в теме, в которой будем создавать онлайн-курс;
Проведение вебинаров;
Умеет и есть опыт продаж в другой теме/нише;
Легко снимает себя в стоис, рилс;
Умеет оформлять и готовить презентации для вебинара;
Есть опыт проведения эфиров;
Легко, уверенно себя снимает и говорит в камеру смартфона;
Умеет оформлять сторис, делать простой монтаж рилс.

В чём вижу риск и почему мои условия сотрудничества будут такими, как описал в примере заполнения соглашения, опишу по итогу этой статьи.

ШАГИ

Пригласить партнёра к обсуждению условий, чтобы подразумеваемые соглашения стали выраженными.
Каким мы видим наше взаимодействие, как если бы прошёл период первого запуска проекта (критерии, показатели)?
Что для каждого из нас является важным в работе (ценности и правила, что допустимо, а что нет)?
За что конкретно каждый из нас будет отвечать (кто, что, когда, как будет делить ответственность)?
Правила коммуникации друг с другом (мессенджер, email, формат что ок/не ок, кто, что, когда, время)?
С какими трудностями мы можем встретиться и что мы будем делать, встретившись с ними?
Что будем делать, если кто-то из нас не будет выполнять договорённости?
Что будет наихудшим вариантом событий и что будет делать, если это произойдёт (смерть, пропал из связи, форс-мажор, который ну никак нельзя было предвидеть).
Какие промежуточные цели мы можем поставить?
Пересмотр соглашения возможен на дополнительных встречах в ходе всего времени сотрудничества.

Шаблон с примером заполнения можно скачать у меня в Телеграм канале.

📑 Шаблон_Соглашение сотрудничества с Марией и Андреем: СКАЧАТЬ

Вы можете сделать копию документа и использовать для себя

Пример заполнения ⬇

1. ШАГ

Пригласить Марию к обсуждению условий, чтобы подразумеваемые соглашения стали выраженными.

🔹 Чтобы наше взаимодействие было максимально эффективным, я приглашаю Марию синхронизироваться по целям и правилам их достижения.

🔹 Это позволит нам избежать вреда: поссориться, чувствовать обиду, слить энергию, время и деньги и получить выгоду:

проверить нас в партнёрстве;
заработать вместе деньги ₽;
вынести из подразумеваемого в выраженное все наши мысли, ожидания по проекту;
действовать в одном направлении;
сэкономить деньги, время, действуя по понятному плану;
сохранить энергию;

Условия соглашения

Андрей вовлекаются в совместную работу над проектом Марии.
▫ Вовлечение подразумевает не наставничество, не сопровождение, а полноценное погружение в процессы, работу внутри проекта сообща между собой, командой и подрядчиками.
Срок вовлечения Андрея: 1-1,5 месяца/ 30 — 45 дней;
Что-то Андрей и Мария делают своими руками в процессе, а часть задач решает команда или подрядчики. Ниже будет описание, что, кто делает;
Андрей вовлекаются в процесс до 45 дней на условиях фиксированной оплаты и плюс%
▫ Фиксированная сумма от Марии: 200.000 ₽
▫ Процент: По итогу заработка от 200.000 ₽, компенсации Марии вложений в свой проект, по итогу уплаты налогов, комиссий платёжной системы, Андрей получают 50% от чистой прибыли. Мария при этом оставляет себе 50%.
▫ В ходе сотрудничества будут создаваться инфопродукты, настраиваться сервисы, онлайн-школа, всё это принадлежит Марии в процессе и по итогу сотрудничества в рамках этого соглашения.

Пример расчёта:
▫ Мы заработали 1 млн в течение 45 дней
▫ Закрыли все вложения, налоги, комиссии
▫ Чистый доход: 850.000 ₽
▫ Вычитаем из 850.000 ₽ — 200.000 ₽ и получаем сумму = 650.000 ₽
▫ Сумму 650.000 ₽ делим 50/50
▫ Если продолжаем сотрудничество, то пересматриваем условия без фиксированной оплаты и определяем сумму вложений в дальнейшую совместную работу
▫ Если надо передоговариваемся, заключаем новое соглашение.

Оплату Мария вносит на доверии, имея это соглашение. Проводим оплату через ИП/Самозанятость.
Риски у нас репутационные;
Мы не знаем, как мы в процессе проявимся по отношению друг к другу и поэтому ниже будут описаны шаги нашего соглашения о предстоящей совместной работе.

2. ШАГ

🔹 Каким мы видим наше взаимодействие, как если бы прошёл период первого запуска проекта (критерии, показатели)?

*каждый может написать своё мнение и вспомнить, как это будет

Андрей

Мы прошли по заранее спланированному плану легко, т. к. продумали и просчитали максимум, что могли учесть до старта. Легко корректировали в процессе действия. Сделали Х продаж с чеком Y ₽, выручка Z ₽ (заполнить своё ожидание);
Согласовали заранее партнёрство на условиях: фиксированной оплаты и 50% чистой прибыли Андрею и 50% от чистой прибыли Марии.
Чистая прибыль определяется по итогу заполнения и анализа данных в таблице ДДС (Движение Денежных Средств);
Мы сделали проект при минимальных вложениях, насколько это было возможно в нашем случае;
Согласовывали вложения, находили достойных и исполнительных подрядчиков;
Фиксировали все деньги в проекте в ДДС и были честны друг перед другом;
Быстро, честно и открыто делились своими чувствами в ходе сотрудничества.

Мария

ожидания Марии

3. ШАГ

🔹 Что для каждого из нас является важным в работе (ценности и правила, что допустимо, а что нет)?

Андрей

Честно говорить, что беспокоит, в любом моменте, как чувствуется напряжение и недовольство. Выносить на обсуждение возникающие вопросы и сомнения;
Ответственно и в срок делать взятые на себя задачи;
Перед вложениями утверждать вместе стоит или нет сделать оплату;
Открыто между собой считать движение денег.

Мария

ожидания Марии

4. ШАГ

🔹 За что конкретно каждый из нас будет отвечать (кто, что, когда, как будет делить ответственность)?

стратегия

Два раза в неделю мы встречаемся в Zoom продолжительностью 1-2 часа каждая. В понедельник и четверг, чтобы фиксировать задачи и их выполнение. Все Zoom встречи проводятся под запись;
Андрей проводит до пяти интервью с клиентами Марии, если это будет необходимо для проекта. Фиксирует интервью в виде записей по закрытым ссылкам в YouTube;
Андрей анализирует возможности Марии, ресурсов, варианты, как нам вместе, в срок до 45 дней, заработать первые быстрые деньги. Учитывают минимальные вложения, срок, времени вовлечения, пожелания Марии;
Андрей предлагает Марии один или несколько планов запуска;
Мария рассматривает вариант или варианты, даёт обратную связь и принимает решение, что, когда берём в работу;
Андрей раскладывает запуск в план действий по дням;
Андрей отвечает за финансы и готовит учёт движения всех денег в ДДС;
Команда Андрея отвечает за контент-стратегию и с Марией продумывают контент-план;
Андрей отвечает за маркетинговую стратегию. Предлагает и согласовывают её с Марией;
Андрей отвечает за работу команды и привлечение нужных подрядчиков;
На первом этапе за продажи ответственные Андрей и Мария. Пробуем продавать сами. Если потребуется, привлекаем менеджера по продажам.

тактика

На этом этапе будет поставлена финансовая цель, к которой должны будем прийти по итогу 45 дней. Цель должны утвердить и согласить Андрей и Мария.
Поставленные задачи от Андрея реализуется командой Марии, подрядчиками или самой Марией;
Вся коммуникация онлайн проходит в рабочем чате телеграм;
Задачи передаются в чатах телеграм Андреем, после согласования и постановки задач на Zoom встречах;
Мария после согласования и утверждения действий самостоятельно оплачивает необходимых подрядчиков, команду и сервисы в процессе запуска. Регистрируя их на себя;
В ходе сотрудничества Андрей получает полный доступ к сервисам, платёжной системе, через которые будет осуществляться сбор денег с клиентов;
Если будет реклама, Мария самостоятельно оплачивает необходимый бюджет на рекламу. Бюджет согласовывается с Андреем. Сообща договариваемся о закупке рекламы, если будет необходимость;
Если Мария после согласования, утверждения действий привлекает сама исполнителей и подрядчиков, то цена услуг согласовывается с Андреем, так как все заинтересованы в минимизации вложений и увеличении чистой прибыли;
Все вложения и доходы в проекте, Андрей или его ассистент фиксирует в облачный документ ДДС (Движения Денежных Средств);
Деньги с продаж курсов поступают на счёт ИП Марии;
Налоги оплачивает Мария самостоятельно, несёт ответственность перед налоговой или мы согласовываем привлечение бухгалтера для ведения учёта и отчётности;
Мария создаёт новые аккаунты для проекта на Google и Yandex. Передаёт доступы Андрею;
Все логины и пароли доступов храним в закрытом файле в облачном диске Google Марии;
С копирайтером-смысловиком Мария прописывают вместе тексты для презентаций, статей, постов. Андрей даёт своё экспертное мнение, Мария пишет, оформляет. Привлекаем в помощь подрядчиков (копирайтера, дизайнера, верстальщика сайтов), если нужна будет помощь;
Ответственность за создание и размещение контента по заранее составленной стратегии (контент-плану) лежит на Марии и смм-специалисте (при наличии). Мария сама (или с помощью смм-специалиста) создаёт посты, сторис, рилс, отвечает или контролирует их размещение в сети;
В процессе Андрей и Мария ответственно выполняют взятые на себя задачи. Если что-то не получается, саботируют действия, то сообщает партнёру, как можно скорее.

5. ШАГ

🔹 Правила коммуникации друг с другом (мессенджер, email, формат что ок/не ок, кто, что, когда, время)

Общаемся по рабочим моментам в рабочем чате — (здесь будет ссылка на чат);
Можем друг другу позвонить, если потеряли друг друга в чате.
▫ Андрею звонить — 8 921 792 1848
▫ Марии звонить — 8 921… ……… .
Если недозвон — продублировать в тексте чата в личку, зачем был звонок;
Допускается запись аудиосообщений в чате;
В процессе для документооборота используем Google таблицы и документы в аккаунте Марии с полным доступом у Андрея.

6. ШАГ

🔹 С какими трудностями мы можем встретиться и что мы будем делать, встретившись с ними?

Не знаем, как мы друг с другом сработаемся или нет
▫ Заранее будем готовы к этому и примем то, что не было проявлено сразу.
Может быть, несоответствие продаж нашему ожиданию
▫ Заранее будем готовы к этому и примем спокойно любой результат;
▫ Оцениваем причины и принимаем решения по дальнейшим действиям;
▫ Если продажи провалились, а Мария делала 98% того, что согласовали и просили делать Андрей, то вносим корректировки в работу и повторяем попытку достичь цели ещё один раз. При этом могут быть дополнительные вложения со стороны Марии в новую попытку запуска. Мария это понимает и принимает. Андрей не берут дополнительную оплату с Марии за свои услуги, за ещё один запуск в течение +20 дней;
▫ По итогу ещё одной попытки нет достижения поставленной цели, фиксируем текущий результат и расходимся без открытых претензий к друг другу.
▫ Если продажи провалились, а Мария не делала то, что согласовали и говорил Андре, то наше сотрудничество считаем законченным, даже без достижения поставленной цели.

7. ШАГ

🔹 Что будем делать, если кто-то из нас не будет выполнять договорённости?

Мы проведём общий Zoom и вынесем это наблюдение, факт на обсуждение под запись;
Зафиксируем решение, сроки на исправление, критерии достижения желаемого действия, результатов;
Если категорически нет согласия, то для рассмотрения спора могут быть привлечены сторонние эксперты как со стороны Марии, так и со стороны Андрея.

8. ШАГ

🔹 Что будет наихудшим вариантом событий и что будет делать, если это произойдёт (смерть, пропал из связи, форс-мажор, который ну никак нельзя было предвидеть).

Если пропала Мария, как лицо и эксперт проекта, то Андрей делает всё, чтобы закрыть обязательства перед учениками (возврат денег или согласование условий, приемлемых для клиентов в сложившейся ситуации);
Если пропал Андрей, то Мария своими силами доводит предоставление услуг клиентам и самостоятельно принимает решения по возмещению понесённых потерь. Андрей не получает и не претендует на долю, фиксированной оплаты, если была рассрочка оплаты фикса.

9. ШАГ

🔹 Какие промежуточные цели мы можем поставить?

Ставим максимально возможные приблизительные цели:
▫ Выручка — 750.000 ₽
▫ Вложения — 20% = 150.000 ₽ (мы все стараемся минимизировать эту цифру и вложить как можно меньше)
▫ Прибыль — 600.000 ₽
- Марии 200.000 ₽ + 200.000 ₽ = 400.000 ₽
- Андрею 50% от 400.000 ₽ = 200.000 ₽
Делаем первый запуск в районе октября-ноября 2023 года;
По итогу первого опыта, запуска принимаем решение о дальнейшем сотрудничестве и условиях.

10. ШАГ

🔹 Пересмотр соглашения возможен на дополнительных встречах в ходе всего времени сотрудничества.

Правила не пересматриваются в одностороннем порядке. Вышеописанные шаги соглашения пересматриваются сообща и только при общем согласии.

Конец примера ❌

Соглашение направляется эксперту на согласование и заполнение, дополнение документа с его стороны. Также эксперт может взять это соглашение и предложить продюсеру свой вариант соглашения, используя мой пример как основу.

С чего это я решил брать фикс при таких интересных на первый взгляд показателях социального капитала у Марии?
Почему беру фикс и 50% от чистой прибыли?
Зачем я нужен эксперту с таким потенциалом в соцсетях и опытом?

1. С чего это я решил брать фикс при таких интересных на первый взгляд показателях социального капитала у Марии?

Из опыта скажу, показатели в соцсетях не равно активные продажи. Да, десятки и сотни тысяч подписчиков хорошо, чем сотня или пару тысяч, но вот какой уровень доверия аудитории к автору, какая вовлечённость (лайки, комментарии, сохранения, репосты) в публикуемый контент автора — вот это больше интереснее и важнее для меня.

Хорошо продавать можно и с несколькими сотнями и тысячами подписчиков, если лояльность, вовлечение зашкаливают.

В моей практике было такое не раз, когда подписчиков десятки тысяч и вроде как интересная тема, небольшая вовлечённость аудитории, продаж единицы, еле хватает закрыть вложения.

С моей стороны есть риск с незнакомым мне проектом, экспертом, не имеющим данных, которые я могу оценить за последние 6 месяцев, уйти в минус по вложению времени, сил, денег.

Показатели вовлечённости

🔹 Engagement Rate = реакции постов / (делим) на подписчиков * 100

🔹 Engagement Rate Reach = реакции постов / (делим) на средний охват * 100

Во времена алгоритмической ленты ER стал не самым объективным показателем вовлеченности, так как он рассчитывается от суммарного количества подписчиков. Но не все подписчики являются активными (например, коммерческие аккаунты), а некоторые просто не видят ваши посты в своей ленте. Поэтому считать вовлеченность с учетом таких подписчиков необъективно, ведь они даже не увидели ваш пост.

Корректнее оценивать уровень вовлеченности по метрике Engagement Rate Reach ― или сокращенно ERR. Формула ERR практически идентична ER, но считается не от подписчиков, а от среднего охвата постов.

Для замера вовлечёности, мониторинга данных соцсетей экспертов и контроля обращений в директ и комментарии я использую сервис — LIVE DUNE Как-нибудь сделаю отдельный обзор, как я его использую. Большинство не используют его функционал для управления, аналитики и продаж.

2. Почему беру фикс и 50% от чистой прибыли?

Фикс для Марии я обозначил для оплаты своих услуг с учётом двух месяцев моего погружения в проект. Это не наставничество, не сопровождение, где мы созвонились и эксперт ушла с командой реализовывать обсуждаемый план действий.

Я вхожу в проект, как партнёр, и буду вовлекаться действиями. Первые пару месяцев объёмные по объёму задач, надо вникнуть в тему, сработаться с новым партнёром, выстроить систему с нуля, собрать команду и структуру коммуникации, управления и т. д.

200.000 ₽ за два месяца работы это в два раза меньше, чем если бы я предложил это эксперту с меньшими показателями социального капитала и опыта, чем есть у Марии.

Мария интересна для меня, как эксперт и её потенциал видится мне привлекательным, поэтому я снижаю цену за фикс и добавляю условие — 50% от чистой прибыли. Я верю в то, что будет хорошая компенсация моих усилий от прибыли. Замечу, кто не обратил внимание в соглашении, что я предлагаю Марии компенсацию оплаты моего фикса, потом компенсацию вложений и только потом мы делим остаток/чистую прибыль.

Если продолжим сотрудничество, то ещё и выделим ₽ из чистой прибыли на реинвестирование в следующий этап запуска.

200.000 ₽ за вовлечение по меркам пустых наставничеств за 350.000 и выше. Это, на мой взгляд, небольшая цена, за два месяца моего вовлечения в проект.

3. Зачем я нужен эксперту с таким потенциалом в соцсетях и опытом?

В мире онлайн-образования сегодня существует множество талантливых экспертов, готовых делиться своими знаниями и опытом с миром. Однако, как правило, эти эксперты больше ориентированы на содержание, чем на управление бизнес-процессами. Они блестяще преподают и вдохновляют своих учеников, но могут чувствовать себя потерянными в лабиринте предпринимательских решений, технических деталей и структурирования онлайн-школы.

И вот здесь я, как дотошный продюсер / проджект онлайн-школ, вступаю в игру. Моя роль заключается в создании моста между творческими экспертами и бизнес аспектами онлайн-образования. Моя цель — взять на себя всю сложную работу, чтобы эксперты могли сосредотачиваться на том, что они делают лучше всего: разработке курсов, вдохновлении учеников и развитии своего бренда.

Моя экспертиза включает в себя следующие ключевые элементы:

Структурирование бизнеса: Помогаю определить бизнес-модель, бюджет, стратегию маркетинга и продажи, чтобы ваша/наша онлайн-школа была устойчивой и прибыльной.
Техническое обеспечение: Я с командой занимаюсь выбором и настройкой технологических платформ, а также управлением сайтом и системами управления курсами, чтобы облегчить процессы обучения и продаж.
Управление содержанием: Помогаю организовать курсы, создавать календари и контролировать качество материалов, обеспечивая последовательность и согласованность методологии обучения.
Масштабирование: Разрабатываю планы масштабирования, чтобы ваша онлайн-школа могла расти и привлекать все больше учеников.

Моя цель — Сделать нашу/вашу онлайн-школу системной, управляемой и готовой к принятию сотен, тысяч учеников, масштабированию. Это позволяет вам сосредоточиться на своей миссии, расширить влияние и добиться финансового успеха, не отвлекаясь от сути вашей деятельности.

✔ Оценивайте до старта сотрудничества риски, возможности.
✔ Выражайте соглашения с партнёром на берегу.
✔ Переводите подразумеваемое в выраженное.
✔ Фиксируйте, записывайте соглашение на аудио/видео, текст.

👍 Если статья была полезна, буду благодарен за обратную связь в виде реакции, комментария. Делитесь своим опытом, мнением в теме соглашений. Открыт к новым взглядам, мнениям по существу.

Пишите, что ещё раскрыть в теме онлайн-образования со стороны дотошного продюсера.

Партнёрское соглашение.10 шагов, которые надо учесть на берегу, прежде чем сесть вместе в лодку проекта

Какие риски могут возникнуть, если партнёры не обговорили договорённости?

Прежде чем перейти к примеру, надо прояснить, с кем я, как продюсер буду заключать соглашение в примере.

Соглашение сотрудничества с Марией и Андреем

Читателем этой статьи могут быть как эксперты, так и продюсеры, у вас могут возникнуть вопросы.