СКУД для коттеджных поселков и СНТ дешево и сердито

Наверняка многие видели как работает пропускная система и учет посетителей в небольших офисных зданиях, коттеджных поселках и СНТ. Охраннику звонит собственник и диктует фамилию имя отчество гостя или номер его машины. Когда гость приходит, охранник сверяется талмудом и пропускает или отказывает в пропуске. Собственник увидит гостя уже на пороге своего дома, если пустят. В постковидное время стало много посетителей, доставка, курьеры, гости, рабочие и т.д. Всё это довольно сильно нагружает охрану. Мы создали бота и его демо-версию @Pass_TgBot который часть организационных задач берет на себя.

В рамках одного заказа мы создали СКУД (Система контроля и управления доступом) для работы которой достаточно установленного на устройство мессенджера Телеграм. В процессе появилась мысль сделать демо-версию в которой не нужно регистрироваться, переходить куда-то и т.д. Если интересно, заходите в демо, в интерфейсе вы сразу будете и менеджером и охранником и собственником. Попробуйте, и если найдется минутка, напишите в комментариях ваши впечатления от бота @Pass_TgBot

Это демо-версия и в ней отключен процесс авторизации пользователя, вы сразу видите полный функционал. В боевой же версии, бот при входе попросит вас отправить ему ваш телефон и проверит его на наличие в списке собственников. Если телефон отсутствует, бот предложит составить заявку менеджеру, в которой спросит ваше имя, объект собственности и еще несколько вопросов. Менеджер получит заявку свяжется с вами и подтвердит или отклонит заявку.

В демо-версии вы увидите все функции на одном экране, в боевой версии собственник видит только пункты «Пропуск»,«SOS» и «Язык». Менеджер видит «Пропуск», «Менеджер» и «Язык». А охранник видит только кнопки «Охранник» и «Язык». Вывод кнопок регулируется уровнями доступа.

Бот мультиязычный, может быть переведен на любой язык, сейчас доступен русский и английский.

Это раздел для собственников, в нем три пункта: «Заказать пропуск», «Архив» и кнопка возврата. В меню «Заказать пропуск» собственнику предлагается выбрать тип пропуска «Пешеход», «Легковой автомобиль» или «Грузовой автомобиль», в зависимости от выбранного пункта бот предложит указать подробности о госте или транспортном средстве, дату визита и попросит ввести ФИО или государственный номер. Так же предусмотрена заявка на постоянный или временный пропуск. После подтверждения пропуск будет сохранен в базе данных и станет доступен в интерфейсе охраны.

В разделе «Архив» собственник может увидеть все заказанные пропуска с информацией об их исполнении, сроке действия и т.д. С помощью фильтров можно вывести только пропуска определенного типа. Кликнув по выбранному пропуску можно увидеть всю информацию о нем, а так же можно отменить его или повторить. Что удобно, если гость приходит не в первый раз.

Это экспериментальная функция которая позволяет, в случае каких-либо проблем в поселке, отправить на пост охраны вызов с указанием координат и текстовым или фото-видео приложением. Так же можно сообщить охране о какой либо проблеме в периметре охраны и т.д. Функцию можно отключить в настройках бота.

Это пульт управления для менеджмента здания, СНТ или коттеджного поселка. В нем менеджер может открыть все заявки собственников на подключение к системе, может подтвердить или отклонить подключение к системе, отредактировать описание и роль собственника. В интерфейсе возможен поиск собственника по части имени, фамилии или адреса. Что позволяет вызвать на редактирование ранее добавленных собственников.

В режиме пульта охраны бот сразу выводит 10 последних заявок на разовые пропуска, при выборе пропуска происходит его исполнение, пропуск закрывается (если пропуск разовый) или добавляется отметка об исполнении если пропуск временный или постоянный. Собственник создавший пропуск получает от бота уведомление об исполнении пропуска. Дополнительно охранник может быстро отфильтровать пропуска по типу «Пешеход», «Легковой», «Грузовой» и получить информацию только по пропускам соответствующего типа с возможностью поиска и сортировки

Все действия участников логируются в журнале действий, он доступен на отдельной веб-странице защищенной паролем. При желании бота довольно легко интегрировать в существующие системы СКУД или подключить к нему камеру с распознаванием номеров.

На данном этапе бот может стать первым решением на пути автоматизации пропускной системы, т.к. в отличии от большинства решений он не требует установки сервера, дрганизации рабочего места и прочих дополнительных расходов. Одновременно, есть тонкое место - бот работает только при наличии связи с интернетом.

Бот создан в рамках разработки собственного фреймворка «Core4», объединяющего разработку ботов, сайтов, лендингов, сбора статистики и т. д. Мы всегда открыты для сотрудничества и готовы обсудить возможные совместные проекты. Если у вас есть идеи или предложения, как улучшить бота или расширить его функционал, мы будем рады вашим сообщениям. Если вы хотите поставить бота на стражу вашего поселка, пишите https://t.me/Botichel

Поддержите статью лайком или комментарием. Спасибо!

Запустить бота: