Телеграм бот-техподдержки с CRM и плюшками за 15 минут
Вы сможете за несколько минут создать бота, который будет опрашивать пользователей, проверять корректность данных, организовать общение через Телеграм-группу, и сохранять все обращения в CRM и Google Таблицах. Бот сможет отправлять уведомления по электронной почте или в личные сообщения Телеграм, а также хранить всю информацию в базе данных. И всё это — используя лишь обычный блокнот!
Удобство и простота использования
Телеграм доступен на всех основных платформах, таких как iOS, Android, Windows и macOS. Это делает его идеальным инструментом для техподдержки, поскольку клиенты могут обращаться за помощью в любое время с любого устройства. Команда поддержки также может быстро реагировать на запросы, используя мобильные устройства или компьютеры.
Анонимность и единый стиль общения
Телеграм-бот и группы обеспечивают анонимность сотрудников, что помогает избежать личных конфликтов и поддерживать единый стиль общения. Это важно для поддержания высокого уровня обслуживания, так как все ответы будут консистентными и профессиональными.
Прозрачность и контроль
Все обращения и диалоги с клиентами сохраняются в Телеграм-группе и могут быть интегрированы с CRM-системами и Google Таблицами. Это обеспечивает полную прозрачность процесса и возможность анализа всех обращений. Вы сможете отслеживать качество обслуживания, выявлять типичные проблемы и находить пути их решения.
Варианты ботов
Я называю диалоги квизами, т.к. это лучше иллюстрирует суть происходящего, бот ведет диалог, но результаты мы получаем одним пакетом, как при обработке квизов
Вариант 1: Запуск единственного квиза при старте
Самый простой вариант, клиент нажимает кнопку старта и запускается квиз. Клиент начинает диалог с ботом, который задает необходимые вопросы. Ответы сохраняются и передаются в Телеграм-группу техподдержки, где первый освободившийся агент берет запрос в работу. В случае необходимости, можно подключить других специалистов.
Вариант 2: Выбор отдела и квизы с разными вопросами
Клиент выбирает отдел и отвечает на вопросы, после чего подключается к диалогу с соответствующим специалистом.
Подробные инструкции по работе с конструктором доступны на GitBook.
План действий
- Составить каркас диалога
Подготовьте список вопросов, на которые вы хотите получить ответы от пользователя. - Создать диалог в конструкторе
Войдите в конструктор и создайте диалог, используя подготовленный список вопросов. - Подключить интеграции
Настройте интеграции с CRM-системами, Google Таблицами и другими платформами. - Подключить клавиатуры
При необходимости, для сложных ботов, создайте клавиатуры и их последовательности, включая кнопки для начала нового обращения и вызова квиза. - Протестировать
Проверьте работу бота, отвечая на вопросы по-разному, чтобы убедиться, что все настройки работают корректно.
Список вопросов для диалога
Приведу примерный вариант диалога, который можно собрать в простом блокноте. Этого достаточно, чтобы бот начал работать по заданному каркасу: в новом боте нажимаем «Быстрый старт» — и всё, бот готов к работе. Затраты времени минимальны, и больше ничего делать не нужно. Однако изначально бот будет сохранять ответы только в базе конструктора. Для использования всех возможностей бота потребуется еще несколько минут, чтобы настроить интеграции и максимально раскрыть его потенциал.
Скопируйте вопросы начиная с первого и заканчивая последним ответом, вставьте в демо-страницу или в «Быстрый старт» в конструкторе:
Какой тип запроса вы хотите сделать?
> Проблемы с оплатой
> Запрос на возврат средств
> Вопросы о выставленных счетах
> Обновление платежной информации
> Другое | Пожалуйста, уточните
Пожалуйста, укажите, какой метод оплаты был использован
> Кредитная/Дебетовая карта
> PayPal
> Банковский перевод
> X: Другой способ | Пожалуйста, уточните способ оплаты
Когда была произведена оплата?
> Сегодня
> В течение последних 3 дней
> В течение последней недели
> Более недели назад
Вы получили подтверждение оплаты?
> Да, получил(а)
> Нет, не получил(а)
> Не уверен(а)
X: Пожалуйста, опишите проблему или запрос более подробно, можно голосом, фото или видео
X: Укажите сумму оплаты или номер счёта, к которому относится запрос
Вы обращались ранее по этому вопросу?
> Да, проблема всё ещё не решена
> Да, но решение не удовлетворяет
> Нет, это первый запрос
> X: Другое | Пожалуйста, уточните
Пожалуйста, укажите, требуется ли вам срочное решение
> Да, вопрос критический
> Да, но может подождать
> Нет, решение может занять время
Можем ли мы связаться с вами для уточнения деталей?
> #: Да, позвоните мне|На какой телефон вам можно позвонить?
> E: Да, напишите мне на email|Укажите email для связи
> Нет, предпочитаю решать проблему через чат
Как бы вы оценили качество работы отдела биллинга?
> Отлично
> Хорошо
> Удовлетворительно
> Плохо
Мы приняли ваш запрос, в ближайшее время оператор свяжется указанным способом!
> Ok
---------------- КОНЕЦ СПИСКА ВОПРОСОВ ------------------
Вариант создания диалога в конструкторе, используется для полноценного запуска бота, интеграции нужно подключать
Вариант создания диалога для проверки работы каркаса на демо странице, подключены тестовые интеграции, вы сможете сразу увидеть не только диалог в боте, но и работу интеграций
На странице результата все ссылки активные, ведут на демо-бота и интеграции. Пройдите диалог в демо-боте и посмотрите на результат
Переходим в Телеграм и тестируем диалог
Тестирование и улучшение
Перед началом работы можно протестировать диалог в демо-боте на BotPad.ru без необходимости входа в конструктор. Это позволяет вносить необходимые коррективы и повторно тестировать диалог, чтобы убедиться в правильности настроек и логики работы.
Создание диалога в конструкторе
- Войдите в конструктор BotPad и выберите в левом меню опцию «Быстрый старт».
- Вставьте подготовленный список вопросов. Если бот уже добавлен, выберите его из выпадающего меню. Если бота нет, получите ключ API через @BotFather и добавьте его.
- Нажмите «Создать». Перейдите на страницу с деревом диалога и разверните все ветви, чтобы визуально оценить структуру.
Подключение интеграций
Настройте интеграции, используя руководство на GitBook. Возможные интеграции включают:
- База данных конструктора: включена всегда. Хранение всех диалогов, включая незавершенные.
- Google Sheets: вывод результатов квизов на одном листе.
- Закрытые группы Telegram: отправка результатов в отдельные форумы групп и диалоги с пользователями через них.
- CRM Yougile: добавление результатов в канбан-доску.
- WebHook: отправка данных на ваш сервер в формате JSON или HTML.
- Email: получение копий диалогов на электронную почту.
- Личный Telegram аккаунт: отправка результатов на личные аккаунты.
Подключение клавиатур
В разделе «Клавиатуры бота» вы создаете стартовую клавиатуру и настраиваете все возможные действия для кнопок. Вот основные функции, которые можно настроить:
- «Выбрать квиз»: Позволяет выбрать из выпадающего меню один из созданных в боте квизов. После выбора квиза он будет привязан к кнопке и активируется при нажатии.
- «Вызвать клавиатуру»: Выбор этой опции открывает меню клавиатур, созданных в боте. Выбранная клавиатура будет подключена к кнопке и активируется при ее нажатии.
- «CallBack param»: Эта опция позволяет вызвать плагин с параметрами, используется по согласованию с техподдержкой. Например, msg-r:1 активирует плагин для диалога, через который можно общаться с пользователем через подключенную Телеграм-группу.
- «Запросить контакт»: Кнопка, позволяющая пользователю поделиться с ботом номером телефона, зарегистрированного в аккаунте. Этот контакт будет отображаться в результатах квиза.
- «Запросить локацию»: Кнопка для передачи текущей геопозиции пользователя боту, которая также будет сохранена в результатах квиза.
- «В главное меню»: Кнопка, возвращающая пользователя в главное меню, не требует дополнительных настроек.
При настройке клавиатуры можно также отправить пользователю сообщение и прикрепить файл для дополнительной информации.
Для вашего бота рекомендуется создать стартовую клавиатуру с двумя кнопками. Первая кнопка, например, «Новое обращение», будет вызывать квиз, используя действие «Выбрать квиз». Вторая кнопка, предназначенная для начала диалога без квиза, должна использовать опцию «CallBack param» с параметром msg-r:1, чтобы подключить плагин для обмена сообщениями. Обязательно подключите Телеграм-группу, иначе пользователь получит уведомление о том, что группа не подключена.
В принципе, всё готово к работе и остается только протестировать результат.
Тестирование
Пройдите по всем кнопкам, отвечая на вопросы квиза различными способами. Это поможет выявить и исправить возможные ошибки. Корректировки можно внести в дереве квиза или заново создав диалог через «Быстрый старт».
Дополнение и украшение
После тестирования можно добавить визуальные элементы, такие как иллюстрации или видео, чтобы сделать диалог более информативным, задать более подробные описания вопросов и т.д.. Это поможет клиентам лучше понять задачу и ускорит процесс решения их проблем.
Настройка Телеграм-бота для техподдержки не только улучшит качество обслуживания, но и обеспечит конкурентное преимущество вашему бизнесу, предоставляя клиентам лучший сервис.
Остались вопросы?
С радостью отвечу и помогу разобраться @BotIChel
Ссылки в статье:Демо-бота: https://botpad.ru/
Конструктор: https://botpad.ru/cp/
Руководство: https://core4.gitbook.io/botpad
Телеграм канал: https://t.me/BotNotePad
Как будто бы абзацы потерялись
Упс! Проблемы переноса, писал в Телеграфе и плохо вычитал. Спасибо!
Даже не совсем проблемы переноса, похоже, в какой то момент часть форматирования отвалилась, т.к. точно видел на последних абзацах - оно было и отвалилось
Как будто бы тире потерялось
А с Тильдой этого бота можно подружить?
Как именно? Получать списки из тильды или отправлять заявки в тильду?
Телеграм бот-техподдержки с CRM и плюшками за 15 минут — Андро БотИчел на vc.ru
• Бот для опроса пользователей, проверки данных и общения через Телеграм-группу.
• Бот отправляет уведомления по электронной почте и в личные сообщения Телеграм.
• Бот сохраняет информацию в базе данных.
• Удобство использования: Телеграм доступен на iOS, Android, Windows, и macOS.
• Анонимность и единый стиль общения: Телеграм-бот и группы обеспечивают анонимность сотрудников.
• Прозрачность и контроль: все обращения и диалоги с клиентами сохраняются в Телеграм-группе и могут быть интегрированы с CRM-системами и Google Таблицами.
• Варианты ботов: запуск единственного квиза при старте, выбор отдела и квизы с разными вопросами.
• Создание диалога в конструкторе: подготовка списка вопросов, создание диалога в конструкторе, подключение интеграций, подключение клавиатур, тестирование и улучшение.