Управление бюджетированием и казначейством в холдинге: главные выводы с вебинара
28 ноября состоялся вебинар «Управление бюджетированием и казначейством в холдинге», на котором эксперты компании бобдей поделились своим опытом внедрения автоматизированных финансовых решений для холдинговых структур. Если вы не смогли присоединиться, не переживайте — мы собрали для вас основные темы и инсайты.
Централизованное управление финансами в холдинге: что обсуждалось?
На вебинаре акцент был сделан на двух ключевых аспектах: бюджетировании и казначействе. Рассмотрим их подробнее.
Казначейство: контроль ликвидности и управление платежами
Казначейство в холдинге включает комплексный набор процессов, охватывающих:
- Управление договорами и заявками на финансовые операции;
- Планирование платежей в разрезе всех подразделений;
- Контроль расходов, соблюдение лимитов и управление ликвидностью.
Эти процессы требуют чёткого планирования и автоматизации, чтобы обеспечить прозрачность операций и минимизировать риски кассовых разрывов.
Бюджетирование: автоматизация и отказ от ручных операций
Вторым ключевым блоком вебинара стало бюджетирование. Участники узнали, как организовать процесс бюджетного управления, начиная с создания моделей и заканчивая консолидацией данных и формированием управленческой отчетности. Основной упор был сделан на отказ от ручной работы в Excel и переход к автоматизированным инструментам.
Особое внимание было уделено типовым потребностям клиентов, управляющих холдингами, и методам их решения. Об этом рассказал директор КСУ, Денис Жарук, поделившись практическими подходами.
Реальный кейс: автоматизация бюджетирования в аграрном холдинге
Оксана Бойко, функциональный архитектор компании бобдей, представила интересный кейс автоматизации бюджетирования для крупного аграрного холдинга. В группу клиента входило 30 предприятий, занимающихся производством молока, зерновых и мясной продукции.
С какими проблемами столкнулся клиент?
- Отсутствие унифицированных форм, что усложняло консолидацию данных.
- Ручной сбор фактических данных на основе распечатанных ОСВ.
- Консолидация отчетности в Excel, сопровождавшаяся ошибками и задержками.
- Низкий уровень вовлеченности сотрудников ЦФО в процесс бюджетирования.
- Использование нескольких систем учёта, что требовало постоянного экспорта и импорта данных.
Задачи, которые стояли перед командой:
- Внедрить централизованную систему бюджетного управления на базе 1С:Управление холдингом.
- Автоматизировать сбор фактических данных из учётных систем.
- Создать механизмы консолидации плановых и фактических данных.
Как была организована работа?
Для решения задач была выбрана конфигурация 1С:Управление холдингом, которая органично вписалась в ИТ-ландшафт клиента. Далее наша команда выполнила следующие шаги:
- Настроила формы ввода данных и формирования бюджетов для всей группы компаний.
- Автоматизировала импорт фактических данных из бухгалтерских систем.
- Создала консолидированные отчёты для контроля затрат.
Результаты внедрения:
- Уменьшено влияние человеческого фактора на качество данных.
- Сокращено время обработки данных на 40%.
- Уменьшены трудозатраты подразделений на 20%.
- Повышена скорость обработки плановых и фактических данных.
- Улучшено качество контроля расходов.
Дополнительные темы, рассмотренные на вебинаре
Помимо казначейства и бюджетирования, эксперты обсудили:
- Как организовать автоматический контроль лимитов расходов.
- Подходы к управлению кассовыми разрывами в холдинге.
- Эффективные варианты автоматизации процессов казначейства.
Итог
Если вы управляете холдингом или планируете автоматизировать бюджетирование и казначейство в компании, запись вебинара может стать для вас ценным источником знаний. Узнайте, как использовать возможности 1С:Управление холдингом для повышения эффективности финансовых процессов, минимизации рисков и экономии ресурсов.
Смотрите запись вебинара и узнайте, как улучшить управление финансами в вашем бизнесе.