Как подрядчику получить деньги за выполненные работы и спасти себя от многомиллионных исков?

Ситуации, когда строительная компания передает часть работ одной или нескольким подрядным организациям, встречаются повсеместно. Такую практику можно назвать привычной для нашей страны, и подобный метод работы существует по разным причинам. Однако не совсем стандартна ситуация, когда заказчик не оплачивает работы в полном объеме, ссылаясь на различные обстоятельства. Это могут быть финансовые проблемы девелопера, плохо выполненные работы или попытка сбить цену, прописанную в договоре. Расскажем, что делать в такой ситуации и можно ли ее избежать в целом?

По данным российской судебной практики, ежегодно в производство поступает сотни дел, когда заказчик предъявляет подрядчику иск на большую сумму. Зачастую она составляет десятки миллионов рублей. В некоторых ситуациях сумма взыскания может измеряться сотнями миллионов. Если суд встанет на сторону заказчика, то компании-подрядчику это грозит банкротством вплоть до закрытия фирмы. Что нужно делать в такой ситуации? Безусловно, защищаться. Но есть способы, которые помогут не допустить этого в принципе:

· Выполнять условия, предписанные договором. Помним, что документ – это не просто бумага. Это ваша гарантия получения денег, а значит все его пункты должны быть выполнены в полном объеме, а качество работ должно равняться заявленному.

· Необходимость записывать все ошибки заказчика. Если пункты договора нарушаются со стороны девелопера, то их нужно фиксировать официальным заказным письмом на имя генерального директора по адресу, указанному в договоре. Необходимо узнать входящий номер корреспонденции и при возможности продублировать обращение в электронном виде. Такая переписка станет доказательством в суде, что имелись обстоятельства, мешающие работам.

· Не отрицать свои ошибки. Их лучше фиксировать сразу и ставить в известность заказчика. Попытка скрыть недочеты может негативно отразиться на вашем имидже и финансовом закрытии объекта. Уведомить заказчика нужно либо способом, указанном в договоре, либо другим законным методом.

· Вся строительная, бухгалтерская и другая официальная документация не должна быть достоянием посторонних глаз. Исключения составляют только лица, уполномоченные работать с такими бумагами. Как правило, этот пункт всегда указывается в договоре. Передача важных сведений третьим лицам может поставить под угрозу отношения с заказчиком, а также повысить риски потерять документ или получить его с ошибками. Если есть необходимость показать бумаги неуполномоченным сотрудникам, то уведомляйте об этом заказчика официальным способом, например заказным письмом.

· Окончание договорных работ предполагает официального уведомления девелопера. Дело в том, что законодательство РФ четко прописывает, что подрядчик должен направить соответствующее письмо в адрес заказчика. В противном случае девелопер может отказать в приемке работ, ссылаясь на нарушение закона. В этом случае оплаты можно не ждать.

· Подписывать документы, в том числе акт выполненных работ, должно уполномоченное на это лицо. Не стесняйтесь и просите сотрудника подтвердить подтверждения его компетентности. На руках у представителя заказчика должно быть соответствующее письмо или доверенность.

В целом, эти советы помогут вам избежать неприятных ситуаций в отношениях с заказчиком, возможных судебных исков и потенциальных финансовых проблем.