{"id":14290,"url":"\/distributions\/14290\/click?bit=1&hash=bece6ae8cf715298895ba844b6416416882fe02c5d18dab2837319deacd2c478","title":"\u041a\u043e\u0440\u043f\u043e\u0440\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043a\u0430\u043a \u043d\u0438\u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0440\u0430\u043d\u044c\u0448\u0435 \u0445\u043e\u0442\u044f\u0442 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u0447\u0430\u0442\u044c \u0441 \u043c\u0430\u043b\u044b\u043c \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u043e\u043c","buttonText":"","imageUuid":""}

Как подготовиться к удаленному совещанию (секреты эффективных встреч)

Пандемия породила очень высокий спрос на удаленную работу. Но сегодня, уже независимо от ситуации, людям нравится работать издалека. Это породило целую систему продуктов для корпораций — Zoom, Trello, Slack, Miro и прочие сервисы.

Однако сейчас некоторые из этих платформ доступны лишь частично, а проблемы всем известны. Я расскажу, из каких российских инструментов можно собрать новый набор для удаленных совещаний, и как провести встречу с максимальной пользой.

Инструменты удаленного офиса

Сейчас мы все ощущаем недостаток продуктов для создания удаленного офиса. Поэтому в России начинает создаваться новая экосистема сервисов, которые должны заместить ушедшие платформы. Для совещания нужен целый набор инструментов — от сервиса для звонков до доски с совместным доступом. Я предлагаю полностью собрать «офис» из доступных в нашей стране платформ.

sBoard — доска для совещаний

Это доска для совместной удаленной работы. sBoard — мультифункциональный сервис, который подходит для работы малых и крупных компаний и даже фрилансеров. Доска подойдет для любых команд, которым нужно создать удаленный офис.

Среди главных преимуществ: sBoard легко подключить к звонку, это практически бесконечная доска, есть выгрузка в PDF и совместный доступ с участниками, у которых нет подписки на сервис. Более того, у sBoard российские сервера, а оплата расширенных тарифов доступна с любых российских карт. Также на платформе есть широкий набор инструментов. На доску можно добавлять изображения, стикеры, текст и стрелки. sBoard регулярно обновляется, и в скором времени список функций будет заметно расширен.

Все мы привыкли к Zoom, но у этого сервиса есть и недостатки. Например, ограничение по времени — очевидное неудобство платформы. В качестве альтернативы можно выбрать Телемост от Яндекса, где нет лимитов по времени, а одновременно на связи могут быть до 40 человек. В Телемосте можно легко проводить рабочие встречи и конференции, приглашая участников по ссылке. У платформы есть возможность подключения к звонку через браузер, а также собственное мобильное приложение.

Создать встречу можно на любой площадке, а участникам не нужно устанавливать дополнительные приложения. При этом посещать конференции других пользователей можно без регистрации учетной записи, просто переходя по ссылке на звонок. В Телемосте можно делиться экраном, участвовать в чате во время звона и даже проводить трансляции.

Облако Mail.ru — хранилище

Облако — знакомый и понятный сервис для хранения информации. Платформа существует с 2014 года и предлагает пользователям привычные инструменты облачного хранилища. Тут есть хранений файлов их электронной почты, фото и видео, текстовые документы, таблицы и презентации. У облака от Mail.ru есть общий доступ к файлам, мобильное приложение и широкая тарифная сетка.

WEEEK — база знаний

Это сервис для управления личными и командными проектами, а также база знаний. Внутри платформы есть разделы с разными функциями: от ввода и редактирования текста до создания сделок, постановки задач и прикрепления сторонних файлов.

У WEEEK хорошая кастомизация и интерфейс. Например, на платформе можно ставить ссылки на участников воркспейса или смотреть задачи только на отдельный день, неделю или месяц. Типы задач можно разделить на звонки или встречи, а также добавить им уровень важности и оставить к ним комментарии. Сервис развивается и как база знаний. Это хранилище для договоров, регламентов и других общих документов компаний. Использовать базу можно как персонально, так и в режиме команды. В разных тарифах доступны разные размеры памяти — от 250 МБ до 5 ГБ.

Как использовать инструменты вместе

Чтобы встреча прошла продуктивно, нужно включать каждый из инструментов на нужном этапе. Вот простая инструкция.

  • напишите повестку совещания и оповестите всех участников о предстоящей встрече;
  • поставьте напоминания незадолго до звонка — зафиксируйте эти задачи на WEEEK;
  • проведите встречу в Телемосте;
  • используйте для записи важных тезисов или демонстрации sBoard;
  • после встречи зафиксируйте договоренности и отправить фоллоу-ап всем участникам;
  • сохраните звонок и его результаты в Облаке Mail.ru.

Как эффективно использовать инструменты

Порой мы устаем от использования множества сервисов. Особенно это заметно, когда в одном интерфейсе смешиваются рабочие задачи и личные дела. Поэтому для повышения эффективности работы мы советуем разделять работу и частную жизнь. Проще всего будет выбрать профессиональные инструменты для работы, которые не используются большинством людей в частной жизни. Так можно снять усталость сотрудников и получить большую отдачу, ведь люди будут лучше фокусироваться на деловых вопросах.

0
2 комментария
Валерий Лобанов

Отличная статья про сочетание инструментов!
sBoard можно купить за рубли
В остальном она, к сожалению, с miro сравнения не вылерживает

Ответить
Развернуть ветку
Полезные сервисы

Здравствуйте! Спасибо, что добавили WEEEK, нам приятно) Кстати, сейчас в WEEEK нет ограничений по числу файлов, можете добавлять сколько угодно - и они никуда не денутся. Будем рады новым пользователям!

Ответить
Развернуть ветку
-1 комментариев
Раскрывать всегда