Онлайн-школы и онлайн-кассы: что нужно знать

Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), включая онлайн-школы, обязаны использовать кассовые аппараты и выдавать кассовые чеки при продаже товаров и услуг. Несоблюдение этого правила может привести к серьезным юридическим последствиям.

Онлайн-школы могут иметь разные варианты организационно-правовой формы: индивидуальное предпринимательство (ИП) или юридическое лицо, такое как общество с ограниченной ответственностью (ООО). При любой форме и налоговом режиме школа обязана действовать в рамках закона и кассовой дисциплины. В это понятие входит использование онлайн-касс положенного образца (и верно настроенных!) и выдача чеков при оформлении услуг.

Это удобно делать с помощью специализированной платежной системы AT PAY от Антитренингов – там предусмотрено решение, упрощающее процесс приема платежей (в том числе иностранных, что для онлайн-бизнеса очень кстати).

Давайте сразу к конкретике:

Отсутствие кассы – штраф в размере 75-100% от суммы выручки, но не менее 30 тысяч рублей. Если совокупный доход был выше миллиона, то уже рассматривается запрет на деятельность на срок до 90 дней и отстранение руководителя от должности на срок до двух лет. Такие меры будут применяться и в том случае, если нарушение повторное.

Окей, отстранение руководителя, допустим, вопрос номинальный. А вот запрет деятельности на три месяца – это целая вечность в таком высококонкурентном направлении как онлайн-обучение.

А что если касса есть, но просто выбивать чеки не всем студентам? Это тоже серьезный проступок, который влечет за собой и штрафы, и административную ответственность. Поверьте, вы не хотите привести свой бизнес в упадок из-за такой мелочи. И дальше мы расскажем почему.

Казалось бы, можно неплохо подзаработать на сокрытии некоторых сумм. Особенно если ваша онлайн-школа имеет большое количество студентов, а средняя цена курса от 500 до 1000 долларов (средние цены в IT-секторе). Но поверьте, если вы попробуете обмануть налоговую, то придется за это или платить, или расплачиваться. И эта пара тысяч долларов уже не покажется “мелочью”.

Что будет если онлайн-школа не выдает чек?

Штрафы

Для предпринимателя от 2 тысяч рублей за 1 не выбитый чек, для юридического лица – не менее 10 тысяч.

Судебные последствия

Если ИП или ООО игнорируют решения налоговых органов и продолжают нарушать правила, это может привести к судебным последствиям, включая возможность взыскания штрафов через судебные иски. Вам придется не только оплатить штрафы, но и судебные издержки. Да и вся эта нервотрепка с судами сильно отвлекает от бизнеса, а как сказывается на репутации онлайн-школы и говорить не стоит.

Ликвидация предприятия

И даже так, да. Ликвидация будет логичным решением в случае систематического и умышленного нарушения требований по кассовому обслуживанию. Налоговая служба может принять решение о ликвидации ИП или ООО, при этом еще и выплатить все штрафы придется тоже.

Между прочим, нарушением будет также ситуация, если чек все же выдали, но в нём есть ошибки. И не только в сумме или реквизитах, но и в наименованиях услуг. Так что важно очень тщательно все прописывать, чтобы не нарушить закон даже случайно.

Если вы нарушаете законодательство регулярно, то вас просто-напросто закроют. Это серьезный недостаток для бизнеса – продолжать неофициально вы не сможете, потеряете возможность партнерства с различными сервисами и не только.

Также вам грозит потеря доверия клиентов и репутации. А ведь имя онлайн-школы – это бренд, над которым стоит трудиться. Клиенты идут именно на бренд, а не на логичные доводы. Что говорят о вас в сети, что рассказывает сын маминой подруги, что написано в фейсбуке – это все гораздо дороже, чем сокрытый доход с чека.

Без официальной деятельности ваш диплом об окончании курса – просто картинка, которую может нарисовать в пейнте школьник. Это бесполезно. А ведь для многих студентов это важно – они прикладывают дипломы и сертификаты к своим резюме. Не подводите их, иначе новый поток учеников уже просто не придет регистрироваться.

Репутационные риски гораздо страшнее для онлайн-школы, чем штраф. Когда студент видит “шарашкину контору” вместо официального предприятия с прозрачным расчетом, это ни к чему хорошему не приведет. Есть устойчивое мнение, что образование – это нечто серьезное, имеющее высокий уровень подготовки и разрешений. И серой оплатой никак нельзя подтвердить такой статус. Если хотите устойчивости в сфере, уважения и признания, то и работать нужно соответственно.

Ну начнем с того, что онлайн-деятельность в целом очень публична. Вы не только существуете в сети, но также показываете там свою активность, продвигаетесь с помощью рекламы в поисковике и через блогеров, а студенты непременно отмечают ваш аккаунт в соцсетях. И в таком случае что-то скрыть довольно сложно.

Если налоговая заинтересовалась вашей деятельностью, то уже считайте, что они все выявили. Выход в сеть как компании – это необходимость действовать легально, без исключений.

Один из вариантов – наводка от конкурентов. Они могут целенаправленно написать жалобу на ваше предприятие в налоговую, инициировав проверки. Для этого достаточно иметь подтверждение оплаты мимо кассы, например банковскую выписку. И да, конкуренты легко пойдут на покупку ради этого – сумма вполне приемлемая для устранения соперников. Это гораздо дешевле честной борьбы за счет повышения качества услуг, рекламного продвижения или демпинга.

Таким же образом может поступить недовольный обучением студент. Подтвердит оплату и прикрепит скрин переписки или получение заданий, напишет заявление и все, ждите проверок. Такие заявки рассматриваются в течение месяца, поэтому задним числом выбить чек вряд ли получится – отчетный период уже будет закрыт.

Мы что-то начали сразу со штрафов, но вообще-то есть и масса преимуществ от работы в рамках закона. Естественно, кроме того, что можно не волноваться постоянно, что инспектор накроет не сегодня завтра.

Легальная деятельность открывает новые перспективы, которые в свою очередь приводят к более крупным заработкам. И это уже точно выгоднее, чем обманывать систему на копейки мимо кассы. Например:

Лояльность к бренду

Мы уже упоминали выше о репутации. Так вот – официальная деятельность и наличие чеков дает покупателю законную защиту. И для него это важно. Студент знает, что в случае чего может возместить ущерб легко. А значит, он легче потратит крупную сумму, ведь меньше рискует. Это гарантия постоянного и мощного потока учеников, так что не теряйте такие возможности.

Трендовый имидж

Работать легально, платить налоги и иметь положительный имидж – это модно. Сейчас бандиты не считаются героями, это уже в прошлом. Теперь важно стремиться к экологичности, хорошим условиям труда, прозрачности. Даже если вы сами и не горите такими идеями, то уже точно нужно подумать о бизнесе и вести его в соответствии с современными требованиями.

Официальные запросы

Отсутствие проблем с законом означает высокий уровень доверия и, соответственно, возможность участвовать в тендерах, заключать сделки с крупными фирмами, пользоваться разными сервисами и привлекать хороших спонсоров.

Громкая реклама

Если есть мутные схемы, то сильно кричать о своей деятельности не стоит. Иначе она привлечет внимание проверяющих. А уверенность в прозрачности и законности развязывает руки – вы сможете заявить о себе громко и четко.

Что сказать, если вы все еще считаете, что не обязательно бить чеки каждый раз, то это ни к чему хорошему не приведет. Если хотите работать долго, успешно и эффективно, то онлайн-школу стоит подключить к удобному сервису и предоставлять услуги качественно и законно. И пусть ваше дело развивается!