OKR и OGSM: понимание различий и выбор правильной структуры

Выбор правильной системы постановки и достижения целей организации - это решение, которое может существенно повлиять на ее траекторию развития.

В этой статье сравним две известные методологии, OKR (Objectives and Key Results) и OGSM (Objectives, Goals, Strategies, and Measures).Обе системы обладают уникальными преимуществами и отвечают различным стратегическим потребностям. Давайте разберёмся!

OGSM и OKR берут начало в эффективных методах управления, но различаются по исполнению и масштабу. OKR чаще всего процветают в среде, где ключевыми являются быстрые итерации и частая переоценка, что делает их идеальными для технологических стартапов, инновационных предприятий, компаний, живущих в условиях внешней турбулентности и высокой конкуренции. И наоборот, OGSM лучше подходят для организаций, которым нужна комплексная дорожная карта на несколько лет вперед.

Понимание тонкостей этих методологий не только помогает выбрать подходящую для вашей организации, но и повышает способность адаптироваться и процветать в различных бизнес-сценариях. Давайте рассмотрим, что такое OGSM и каковы отличительные характеристики этой системы от OKR.

Что такое OGSM?

OGSM (Objectives, Goals, Strategies, and Measures) была разработана в качестве инструмента стратегического планирования в 1950-х годах. Методология быстро завоевала популярность благодаря своему структурированному подходу к увязке долгосрочных целей с осуществимыми шагами и измеряемыми результатами.

История OGSM

Изначально OGSM была принята крупными корпорациями, которые искали комплексную основу для стратегического планирования и исполнения. Такие компании, как Procter & Gamble и Coca-Cola, были одними из первых, кто использовал OGSM для приведения своих разносторонних операций в соответствие с долгосрочными стратегическими целями. Система должна была решать несколько проблем:

• Отсутствие стратегической согласованностиОбеспечение того, чтобы все подразделения организации работали над достижением общих целей.

• Непоследовательное исполнениеОбеспечение четкой дорожной карты для реализации стратегий.

• Измерение успехаУстановление конкретных показателей для отслеживания прогресса и эффективности.

Ключевые компоненты OGSM

OGSM (Objectives, Goals, Strategies, and Measures) - это комплексная система, состоящая из четырех компонентов.

Цели. Это долгосрочные цели, которые соответствуют видению и миссии компании.Задачи. Это конкретные, измеримые результаты, которые способствуют достижению целей.

Стратегия. Это подробные планы и действия, необходимые для достижения целей.

Меры. Ключевые показатели эффективности, позволяющие отслеживать эффективность стратегий и прогресс в достижении целей.

Что такое OKR?

Мы писали о том, что такое OKR в статье здесь.

Напомним, что OKR - это система исполнения стратегии, позволяющая командам и всей организации гибко, сфокусировано и согласованно двигаться к ясным и амбициозным целям. OKR помогает организациям сосредоточиться на наиболее важных приоритетах с помощью структурированного подхода.Свое название система получила благодаря двум компонентам, из которых складывается цель.Цели – это то, что вы планируете достичь. В системе OKR они должны быть вдохновляющими, четкими, лаконичными и легко запоминающиеся. Все цели OKR направленные на стратегические изменения, а не на рутинные операции. Они амбициозны, но реалистичны.Второй компонент – Ключевые результаты. Они является ориентиром, который нужен для измерения прогресса в достижении цели. Ключевые результаты стимулируют реализацию цели.

Различия между OKR и OGSM

И OKR и OGSM имеют общую цель - согласование усилий с целями компании. Тем не менее, они различаются в нескольких ключевых областях:

1. Сроки

• OKR: цели обычно устанавливаются и пересматриваются ежеквартально, что обеспечивает большую гибкость и возможность быстрой корректировки

• OGSM: цели и стратегии обычно устанавливаются ежегодно или даже на несколько лет вперед.

2. Прозрачность

• OKR: цели публичны и прозрачны для всей организации, а также согласовываются на всех уровнях.

• OGSM: цели и стратегии могут быть менее прозрачными, часто они распространяются только для ознакомления, а их видимость между отделами ограничена.

3. Амбиции и риск

• OKR: поощряет амбициозные цели, направлен на поиск инноваций и эти действия не связаны напрямую с вознаграждением.

• OGSM: фокусируется на достижимых целях, которые тесно связаны с конкретными бизнес-стратегиями и показателями эффективности.

4. Подход к постановке целей

• OKR: подчеркивает подход "снизу вверх", при котором сотрудники активно участвуют в постановке собственных целей, согласованных с целями компании.

• OGSM: обычно предполагает подход "сверху вниз", когда руководство определяет цели, задачи и стратегии.

Нужно отметить, что обе эти системы могут существовать в компании одновременно. К примеру, так: OGSM устанавливает долгосрочные стратегические цели, обеспечивая согласованность с видением компании и предоставляя четкую дорожную карту. В то время как OKR фокусируется на краткосрочных, ежеквартальных целях, способствуя маневренности и быстрому реагированию на насущные потребности, но исполняющую стратегию.Комбинируя эти методики, компании могут добиться как стабильного стратегического направления, так и гибкого, инновационного исполнения.

Заключение

И OKR, и OGSM представляют собой ценные основы для постановки целей и стратегического выравнивания. Выбор правильной системы зависит от конкретных потребностей и культуры вашей организации. Понимая различия и сильные стороны каждой системы, вы сможете принять обоснованное решение, которое наилучшим образом будет способствовать достижению стратегических целей вашей компании и управлению эффективностью.