Как правильно подготовиться к деловым переговорам?
Подготовка к ведению деловых переговоров – очень ответственный процесс, в ходе которого нужно предусмотреть множество важных вопросов: например, найти информацию о деловых партнерах, о месте проведения встречи и т. д.
Как правильно организовать подготовку к этому мероприятию и что нужно обязательно учесть в работе? За помощь в написании материала благодарим компанию EGO Digital Business Card Technology.
Содержание:
- Этапы организации деловых переговоров
- Секреты успешной подготовки и проведения деловых переговоров
Этапы организации деловых переговоров
Кроме подготовки успешной самопрезентации, которая убедит партнеров в преимуществах реализуемых товаров или услуг, существует информационный и психологический этап подготовки ведения переговоров.
Основная задача информационного этапа – подбор сведений о партнере по бизнесу (род деятельности компании, ее финансовое положение, цели, задачи). При поиске этих данных подготовьте аналогичную информацию и о собственной компании в формате, удобном для вас и остальных участников переговоров: к примеру, это может быть корпоративная виртуальная визитка или другой информационный продукт.
Психологический этап включает в себя моральную подготовку к предстоящему мероприятию и формирование текста будущей презентации компании от лица руководителя.
Если переговоры будут проводиться на международном уровне, следует заранее позаботиться о том, чтобы все данные о вашем предприятии были указаны на нескольких иностранных языках со считыванием информации через QR-код, который можно разместить на раздаточном материале (например, на брошюрах, листовках).
Идея создания компании EGO Digital Business Card Technology появилась из-за постоянных неудобств со стандартными визитными карточками – большинство из них терялось, возникали неудобства при транспортировке крупных тиражей, а когда информация устаревала, приходилось перепечатывать визитки заново.
Так была разработана электронная визитная карточка со всей актуальной информацией о компании: чтобы получить к ней доступ, пользователю достаточно просто отсканировать QR-код и сохранить номер партнера у себя в телефонной книге! Также у владельца визитки есть собственный личный кабинет, где можно вносить изменения в дизайн, шрифты и текст основных информационных блоков.
Секреты успешной подготовки и проведения деловых переговоров
Чтобы деловые переговоры прошли на высшем уровне, желательно следовать 5 основным правилам:
- Кратко озвучьте собственные цели и ожидания от процесса переговоров и предложите участникам сделать то же самое;
- Задавайте вопросы и с готовностью отвечайте на них – это поможет многое прояснить относительно деятельности вашего делового партнера;
- Правильно убеждайте, а также выслушивайте основные потребности собеседника;
- Записывайте, записывайте и еще раз записывайте – такой подход поможет не терять линию диалога с несколькими участниками;
- Подведите итоги в конце беседы – это необходимо для полного взаимопонимания.
Как видите, к подготовке проведения переговоров нужно отнестись очень тщательно. Если же руководитель недавно открыл собственное предприятие и у него имеется лишь минимальный опыт участия в подобных мероприятиях, будет полезно пройти курсы ораторского мастерства.