Как классическая методика управления проектами способна облегчить и улучшить нашу жизнь
Меня зовут Юлия Корес, я автор TG-канала "Life as а project", в этот раз пишу о том, почему жизнь — это проект, и чем в ней можно управлять.
Почему жизнь можно считать проектом?
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Наша жизнь тоже - временное предприятие, которое имеет начало и конец. Жизнь направлена на создание уникального продукта, так как каждый человек уникален по своему характеру, жизненному пути и деятельности. Наследие, которое человек оставляет после себя, и есть результат проекта под названием «жизнь». А раз наша жизнь — не что иное, как проект, так почему бы не применить к ней проектные практики, так хорошо зарекомендовавшие себя в бизнесе.
Управление проектами — это наука достижения видимого результата и искусство руководства ресурсами (людскими и материальными). Люди управляют проектами столько же, сколько существует человечество, но только в XX веке управление проектами выделили в отдельную дисциплину, куда вошли научно-практические методы по теме. Тогда же появилась новая профессия — менеджер проекта, т. е. особый руководитель, способный управлять проектом в любой сфере.
У всех проектов, независимо от сферы, есть много общего. В каждом из них нужно управлять:
- предметной областью, т. е. реализацией цели, ради которой проект создан
- сроками проекта
- стейкхолдерами, т.е. лицами, интересы которых нужно обязательно учесть
- бюджетом
- качеством работы и продукта
- рисками (так как важно предусмотреть все угрозы, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта)
- коммуникациями и людьми (от эффективности команды и общения, во многом зависит результат проекта)
Управление проектом "Моя жизнь"
Для управления предметной областью в проекте «Жизнь» нужно определить цели, к которым мы будем идти на протяжении всего жизненного пути.
Сроки жизни не зависят от нас, но можно заботиться о своем здоровье, чтобы их продлить. Также, здоровье помогает улучшить качество жизни, на ряду с саморазвитием и полезными навыками.
Управление финансами (бюджетом проекта) крайне необходимо и позволяет избежать многих неприятностей, да и жить по средствам - приятно.
Один из самых важных пунктов - управление рисками. Риски могут быть как отрицательными, так и положительными (положительные обычно называют возможностями). Важно знать и учитывать их. Для того, чтобы управлять рисками, нам нужно иметь финансовый резерв, нематериальные ресурсы (здоровье, знакомых) и стратегию реагирования на разного рода события (например: болезни, потеря работы, смерть).
Стейкхолдеры (в жизни - это родственники и друзья) часто влияют на наши планы, поэтому нужно обязательно учитывать это влияние и их интересы в управлении нашей жизнью.
Ну и конечно, хорошая коммуникация, лидерские качества и правильно подобранное окружение также необходимы для формирования эффективной и счастливой жизни.
Плюсы применения проектного подхода к жизни:
1. Результаты любой вашей деятельности станут более предсказуемыми, так как при разработке проекта задается четкая цель и составляется календарный план, разбитый на этапы. На любой стадии, если возникнет необходимость, план можно откорректировать. Также выявляются риски, которые ставят под угрозу успех проекта, и заранее разрабатываются меры по их предотвращению.
2. Ваше время станет прозрачным, легко контролируемым и управляемым. О проекте всегда известно: на какой стадии он находится, каковы результаты, сколько ресурсов уже потрачено и сколько их потребуется еще.
3. Ваша эффективность станет выше, и вы обязательно добьетесь того, о чем мечтаете.