Как мы из внутрикорпоративного обучения нотариата создали уникальный видеокурс на GetCourse

Обучающие видео для сотрудников всегда актуальны и полезны. Но как дать такому контенту вторую жизнь и найти канал для продвижения к большей аудитории? Рассказываем в нашем кейсе.

Развивать сотрудников в режиме реального времени не просто. Поэтому руководство часто принимает решение о создании материалов и пособий, которые можно изучать в свободное время. Отличным дополнением к этому является обучающий видеокурс. Но как понять, что такой курс может быть полезен не только внутри вашей компании? Рассказываем в нашей статье.

К нам обратился нотариус. Нотариус – профессия интересная и мало кому известно о внутренних нюансах этой деятельности.

Например, чтобы стать нотариусом в РФ, нужно:

И это еще не всё. Чтобы человек, пройдя все этапы, смог работать нотариусом, в нотариальном округе должно быть свободное место на эту, скажем так, вакансию.

Какая возникает проблема в этой ситуации становления нотариусом? Человек, который получил юридическое образование и проработал юристом, отправляется на стажировку к нотариусу. Нотариусу же нужно своих стажеров обучать, а обучение либо отнимает много времени, либо на него нет времени от слова совсем. Поэтому стажерам приходится самостоятельно разбираться в азах профессии, что крайне тяжело, а иногда и малорезультативно. Конечно, есть разные платные индивидуальные обучения, но качество оказываемых услуг неизвестно, можно промахнуться с выбором.

Поэтому наш клиент обратился к нам за созданием серии из 80 обучающих видеороликов, в которых бы он рассказал для своих стажеров всю необходимую информацию.

Задача для нас типовая, обучающий видеоконтент создают многие компании, так как это удобно и выгодно по многим пунктам:

Сфера нотариата сложная и специфичная — найти сценариста-нотариуса, который бы понимал все нюансы деятельности практически невозможно, такое написание сценария с нашей стороны оказалось бы для заказчика дорогим, долгим и сложным. В связи с этим, совместно с клиентом мы приняли решение, что он напишет всю необходимую полезную информацию, а мы на себя возьмем редактуру и оформим готовый сценарий. Что по итогу сэкономило время и бюджет.

Следующая сложность, которую необходимо оптимизировать — большое количество материала, которое желательно отснять как можно быстрее, чтобы не увеличивать количество съемочных дней, а значит и бюджет.

Напомним, что курс состоял из 80 роликов в среднем по 10 минут. Соответственно, на каждый ролик необходимо от 15 минут до 2 часов съемки. Такая разница в длительности съемки одного ролика обуславливается подготовленностью спикера. И вот тут всегда встает вопрос – нужен ли актер?

С одной стороны, актер необходим, чтобы ускорить процесс работы с суфлером, чтобы было меньше оговорок или неправильного позиционирования в кадре. С другой стороны, заказчику может быть важно, чтобы в кадре был именно он, как лицо своего курса, чтобы вызывать больше доверия и проявлять мотивацию у обучающихся.

Кроме того, финансовые и временные аспекты. Вариант с актером – это дополнительный бюджет, кастинг, опыт в съемках и быстрая работа с дублями на съемках и так далее. Вариант с «лицом компании» – бесплатно, без кастинга, опыт в сфере деятельности, но без опыта в съемках и постоянная пересъемка дублей. Хотя и этот вопрос ситуативен, многое зависит от самого человека: бывают те, кто очень хорошо работает перед камерой, но это все же медленнее профессионального актера.

В проекте с нотариусом мы не заказали актера. Главным спикером курса стал наш клиент, а также были привлечены стажер и секретарь, которые отражали аспекты своей рабочей деятельности у нашего заказчика.

Финальное решение мы стараемся всегда оставлять за клиентом, потому что выбор складывается из соотношения разных факторов: бюджет, имиджевое восприятие, сроки, тематика курса и так далее.

В итоге по количеству смен мы определили по среднему минимуму: за 1 час снимаем 1 ролик. Итого получилось 80 часов, что равно 10 съемочным дням по 8 часов.

Съемки проходили в трех арендованных студиях LION и CROSS, которые по интерьеру напоминали современный просторный офис. Мы неоднократно работали на этих площадках, поэтому были уверены в том, что залы будут тихими, а значит мы сможем избежать посторонних шумов и дополнительной работы звукорежиссера.

В состав съемочной группы входило немного людей, поскольку задача типовая, а бюджет ограниченный:

На этапе подготовки мы согласовали с клиентом, что спикер в кадре ничего не будет показывать руками и нигде не будет писать или печатать, чтобы не усложнять съемочный процесс, не сбиваться и не путаться, следовательно не увеличивать время съемок. Всю необходимую информацию согласовали демонстрировать на постпродакшене графикой. Этот нюанс важно было обговорить, так как спикеры – сотрудники нотариальной сферы, а не профессиональные актеры, могут сильно нервничать.

Но, к сожалению, это ограничение не помогло. Спикеры все равно зажимались, говорили уверенно и со знанием информации, но очень медленно и с оговорками в речи. Это нормально для неподготовленного человека, но приходилось записывать очень много дублей, при этом без суфлера из-за ограниченного бюджета.

Продюсер решал этот вопрос на площадке, вел работу со спикерами, пытался раскрепощать их. Со временем, чем больше мы записывали, тем быстрее шел процесс, спикер уже привыкал и, так скажем, вживался в роль. Поэтому примерно на третий съемочный день мы восстановились по графику съемок.

На этапе монтажа мы исправили все недочеты, которые возникли в процессе съемок, а именно – вырезали запинки, оговорки, ускорили медленную речь таким образом, чтобы это было не заметно. Затем добавили необходимую графическую информацию, чтобы зрителю были понятны сложные термины и другие составляющие нотариальной деятельности. Данный этап можно считать самым простым механически, но при этом и самым долгим, поскольку в работе было большое количество материала.

После согласования монтажа и графики, сделали цветокоррекцию роликов, интегрировали интро и аутро.

В процессе работы над роликами продюсер Валерия (в наст. момент – исполнительный директор) предложила клиенту разместить видеоролики на специальной платформе онлайн-курсов GetCourse.

Клиент согласился. Поэтому мы привлекли к работе продюсера Романа в качестве исполнителя по созданию курса на платформе.

Сервис предлагает основателям онлайн-школ большой функционал. Перечислим то, что использовали конкретно мы в проекте:

Наша команда определила цель и задачи перед данным проектом и приступила к реализации.

Создание обучающего курса началось с загрузки видео на платформу. Нужно было распределить материал в 5 блоков по 16 роликов. Верстка каждого ролика заключалась в том, чтобы указать тему блока и подтему равную названию ролика, загрузить сам файл, подготовить и выбрать водяной знак из предложенных платформой, создать тест с вариантами ответов.

Текст с вопросами и ответами был подготовлен клиентом. Мы его проверили на грамматические и орфографические ошибки, а затем интегрировали в платформу.

Касательно ватермарки у нас есть интересное наблюдение. GetCource предлагает большое количество вариантов ее использования. Мы остановились на том, который отображается у каждого из пользователей уникальным образом. То есть, если какой-то недобросовестный пользователь приобретет курс и захочет его потом загрузить себе и перепродать, то у него это не получится. Потому что видеофайлы будут «испорчены» водяным знаком на протяжении всех видео. Так как для каждого пользователя этот знак будет уникальным, то выяснить, кем является этот пользователь, будет нетрудно, а значит можно будет направить судебную претензию.

Одна из возможностей оформления обучающих материалов на GetCource – это создание страницы с информацией о курсе, в том числе с размещением на ней тизера.

Эта возможность очень приглянулась нашему клиенту, поэтому мы согласовали дополнительный бюджет на художественную съемку основного спикера, чтобы смонтировать ролик из обучающих роликов и нового подсъема. В этом ролике также были выполнены интеграция графики и цветокоррекция.

После создания обучающего курса на платформе, требовалось подготовить лендинг. GetCource также предоставляет такую возможность с помощью их личного конструктора сайтов. Но, к сожалению, через него мало что возможно сделать стильного и простого (если только через html/css/js коды), поэтому клиент принял решение заказать сайт с нуля у стороннего разработчика программиста. На нашей стороне остался подбор и выкуп домена. После завершения всех этапов, мы делали финальную проверку курса по всем параметрам.

Финальными штрихами остались подключение оплаты и создание демо-версии курса, при которой была бы доступна только вводная часть из 2 роликов.

Любопытный факт: нотариус не является ни юридическим, ни физическим лицом. Он не проходил никак при регистрации и оформлении платежных реквизитов. Поэтому оформили все через физ.лицо. Далее тестировали оплату и демо-версию.

На этом наша работа с выгрузкой курса на платформу GetCource завершена.

Видеопродакшн – это не просто люди, а совокупность их опыта. Именно опыт помог нам не просто снять обучающие видео для клиента, но и монетизировать их.

В итоге наш заказчик остался доволен. И несмотря на все сложности ему понравилось участвовать в съемках. Из фактических результатов – это полноценный курс, реализованный на известной платформе. На данный момент курс закрыт для частного использования в силу специфики курса.

Если вам нужен онлайн курс под ключ, вы можете обратиться к нам.