Как работать без Office 365

Каждый день бизнес сталкивается с новыми вызовами. Импортозамещение вынуждает искать ответы на новые вопросы, над которыми раньше мы даже не задумывались. Один из таких – как работать без Office 365?

Начать стоит с того, что заблокирован не только Офис. В принципе что-то скачать с сайта Microsoft на территории России и Белоруссии невозможно. В целом, это касается не только Microsoft – огромное количество разработчиков ПО закрыли доступ к их софту из России и Белоруссии. Valve запретили покупать игры на своих площадках, нельзя скачать Avast. Разумеется, такие решения сказываются в первую очередь на самих компаниях – российские граждане составляют немалую долю покупателей. Следовательно, бизнес теряет огромное количество прибыли. А вот пользователи из России и Белоруссии довольно быстро найдут необходимый софт.

В июне 2022 года быстро росла популярность запроса о бесплатном скачивании Microsoft Excel (увеличилась на 650% в сравнении с началом года). В конце весны в 47 раз участились поисковые запросы о Windows 10 Media Creation Tool. Казалось бы, скачать не оригинальную версию – самый простой и самый очевидный способ. В конце концов, доступа к программам нет, а задача сделать презентацию на завтра - есть.

Но попытка скачать пиратскую версию ПО – затея слишком рисковая. Высок шанс подхватить вирус, из-за чего ваши личные данные (а также данные вашей компании) окажутся под угрозой. Ну, или компьютер просто выйдет из строя. В любом случае – лучше найти альтернативу, чем рисковать и скачивать пиратку.

Мы с командой попробовали много разного, так что теперь могу на нашем собственном опыте рассказать, на что действительно стоит обратить внимание и какие программы могут послужить достойной заменой Microsoft Office 365.

Пожалуй, самый лучший вариант для использования – это сервисы, предоставляемые гуглом. Документы, презентации, таблицы. Почти такой же функционал, да и, как по мне – более приятный для восприятия интерфейс. Можно настроить их на работу без подключения к интернету.

Главное преимущество, которое есть у сервисов гугл – многопользовательский доступ. На самом деле, один этот пункт уже позволяет навсегда забыть про пакет Офиса – там такое не реализовано. Сотрудники компании могут редактировать необходимые документы онлайн, а сохранять на компьютер уже законченную версию. Проводить брифинги становится проще – достаточно расшарить документ всем, кто принимает участие в обсуждении и работать совместно. Можно вместе заниматься разработкой презентаций. Руководители могут моментально вносить необходимые правки, а сотрудники сразу же работать с ними. В целом, сценариев использования такой технологии очень много.

Единственное, что оставляет желать лучшего – презентации. По функционалу они проигрывают PowerPoint. По заготовленным дизайнам тоже. Но это в какой-то степени не критично. Всё необходимое там есть, а умельцы давно приготовили крутые дизайны, скачать которые можно бесплатно.

Те, кто пользуются макбуками, не нуждаются в представлении этих программ. Или нуждаются? Удивительно, но подавляющее большинство пользователей системы MacOS не знают об этом софте. Зря! Это восхитительная замена вышеупомянутому офису. Чего стоит одна только синхронизация внутри экосистемы Apple – начинать работу за ноутбуком, продолжать за телефоном без лишних действий – прекрасно. По порядку разберем, чем мне так нравятся эти программы.

Pages. Замена Word. Функционал чуть шире, управление жестами, можно расшарить документ для любых пользователей. Программа удобнее в использовании, более приятный интерфейс, некоторые действия (форматирование, например) выполнять значительно проще. Множество заготовок и шаблонов. Короче, если вы готовы потратить деньги и предоставить всем своим сотрудникам ноутбуки на системе Mac – выбирайте их софт, и не ошибетесь.

Keynote. Замена PowerPoint. Такого удобства в выполнении презентаций я давно не встречал. Функционал прекрасен. Всё, что пожелаешь. И главное – утилита бесплатна, не требует никаких подписок (как и другие альтернативы Office 365 от Apple, кстати). Можно долго обсуждать удобство системы Mac для пользователя, и по итогу всю жизнь просидеть на Windows. А можно попробовать всего один раз, и больше никогда не вернуться к ПО от Майкрософт. Если вы один раз попробуете сделать презентацию, пользуясь всеми удобствами от компании Apple – это правда невероятной опыт. А самое главное – экономия времени. А время – наш самый главный ресурс.

Numbers. Замена Excel. Здесь все те же преимущества, которые были у предыдущих программ. Отдельно стоит отметить одну особенность – можно на одном листе создать сразу несколько таблиц. Удобно, не правда ли? Не создавая множество лишних листов, вынуждая пользователей постоянно переключаться между ними – вся информация в одном месте. Таблицы имеют ровно столько столбцов и строк, сколько необходимо для конкретной задачи. Кстати, все программы можно синхронизировать между собой, облегчая обмен информацией. Одним словом – Apple вне всякой конкуренции. Будучи на голову выше аналогичных продуктов, и при этом не требующей подписки и оплаты, смысла в использовании других утилит я не вижу.

Доступная альтернатива сервисам гугла – приложения от Яндекс. По сути, всё то же самое. Только интерфейс даже поприятнее будет. Единственное – пока что не хватает некоторого функционала. Но Яндекс активно занимается доработкой всех приложений, так что в скором времени программы будут еще лучше.

Сами решения очень похожи на утилиты Google. Вопрос чем пользоваться – Гуглом или Яндексом – в этом случае зависит от того, чьим облачным хранилищам вы отдаете предпочтения. И чем пользуется ваша компания. И Гугл, и Яндекс имеют свои облачные диски, на которые сохраняются все файлы от утилит для их дальнейшего пользования.

Смотрите на любую ситуацию в первую очередь с оптимистичной точки зрения. Если бы Microsoft не заблокировали, мы с вами скорее всего не узнали бы о представленных здесь утилитах. А они, как уже было упомянуто ранее – во многом превосходят пакет Офис. Ни в коем случае прибегайте к пираткам – безопасность личных данных превыше всего. Расскажите об этих утилитах вашим коллегам, друзьям и близким. Выводите бизнес на новый уровень, преодолевайте вызовы и не бойтесь пробовать новое!