Частые ошибки начинающих предпринимателей — рассказывает юрист/ правозащитник Ивлев Роман Викторович
Исходя из юридической практики в данной статье я подробно расскажу о самых частых ошибках начинающих предпринимателей.
Ошибка № 1 — Вы решили открыть свой бизнес, и сразу возник вопрос, какую организационную форму выбрать?!Гражданским Кодексом РК установлено 12 вариантов организационной формы. Самыми популярными из которых являются индивидуальное предпринимательство (ИП) и товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО). Зачастую начинающий предприниматель выбирает регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, полагаясь на то что это самая удобная форма ведения собственного дела. Вот тут и заключается самая первая ошибка. Открытие ИП повсеместно считается наиболее быстрой и простой формой, для регистрации и ведения предпринимательской деятельности. Но мало кто знает, что процедура открытия ТОО на сегодняшний день так же достаточно простая. Особенно благодаря развитию электронных способов регистрации юридических лиц.Давайте разберем только некоторые минусы, которые скрывает в себе открытие ИП.
- Пожалуй самое важное, это то что индивидуальный предприниматель отвечает по всем своим долгам, всем своим имуществом. То есть, если у него имеются долги по оплате налогов, долги перед поставщиками, подрядчиками и иными кредиторами, то личное имущество индивидуального предпринимателя (например: квартира, автомобиль и т.п.) может быть арестовано и продано судебными исполнителями с целью погашения этих долгов. Участник же ТОО не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенных им вкладов.
- В большинстве случаев юридические лица, неохотно идут на сотрудничество с ИП, предпочитая заключать сделки с ТОО. Потому что подобная организационная форма, внушает им больше доверия.
- Не исключено, что у Вас могут возникнуть проблемы с привлечением в бизнес потенциальных партнеров или инвесторов.
- Индивидуальный предприниматель, который работает по патенту, не вправе принимать на работу наемных работников.
- Индивидуальный предприниматель не может открыть филиал или представительство в другом городе или населенном пункте.
- Могут быть сотни индивидуальных предпринимателей с одинаковыми названиями. У юридического же лица фирменное наименование регистрируется в момент создания и под таким фирменным наименованием другое юридическое лицо уже невозможно зарегистрировать.
Ошибка № 2 — Вторая, самая распространенная ошибка предпринимателей это — формальный подход к заключению различных юридических документов. Большинство споров происходит по причине непонимания сторон на что они соглашались или каковы были их обязанности. Эксперты нашего сервиса советуют Вам обратить особое внимание на составление следующих документов:
- Документы, определяющие порядок распределения прибыли, принятия решений между учредителями, переход долей уставного капитала, принадлежность имущества компании, на котором основана работа предприятия. Такими документами являются устав и учредительный договор документы берутся «под копирку» у других организаций и разумеется, при подобном подходе могут быть не учтены очень важные моменты, определяющие Ваше участие в деятельности ТОО. И именно поэтому стоит как можно тщательнее подходить к составлению данных документов.
- Договора с клиентами, еще один вид документов, составлению которых не уделяется должного внимания. Грамотное построение отношений с клиентами, пожалуй, один из самых важных аспектов для бизнеса. Порой чрезмерное доверие к клиентам, желание ухватиться за заказ или ведение бизнеса «под честное слово» приводит к крайне негативным последствиям. Вследствие чего, компания несет убытки на восстановление справедливости, а порой и вовсе не имеет правовых рычагов для решения проблемы. Иногда суммы задолженности бывают не сопоставимы, с расходами на взыскание долга. А если количество таких задолженностей не одна, и не две, то это может даже привести к краху компании. И как же быть, спросите Вы? Ответом на данный вопрос может стать соответствующее условие в договоре, которые наши эксперты могут Вам составить.
- Отношения с поставщиками, еще одна головная боль бизнесмена. Оплатили товар, но не получили его или получили с опозданием, услуга выполнена не качественно – наверняка все эти ситуации знакомы Вам. И опять на выручку придет договор предусматривающий возможные риски, в этот раз когда Вы уже сами являетесь клиентом. Чтобы избежать конфликтных ситуаций детально пропишите в договоре, что Вы хотите получить, предусмотрите условие о том, что товар или услуга будут оплачены после их получения, или условие об оплате лишь части стоимости. Для информации, нормы Гражданского Кодекса РК позволяют Вам прописать в договоре условие о том, что если товар не доставлен в оговоренные сроки, то Вы имеете право отказаться от исполнения обязательств по договору и потребовать возврата уплаченных денежных средств.
Ошибка № 3 — Совершение деятельности без лицензирования
Зачастую, предприниматели перед началом деятельности не задаются вопросом подпадает ли их вид деятельности под так называемое лицензирование. А ведь на сегодняшний день разрешения и уведомления требуются для более чем 400 видов деятельности. Поэтому перед выбором сферы бизнеса, проверьте не относится ли этот вид деятельности к деятельности, которая регулируется положениями Закона РК «О разрешениях и уведомлениях». Если деятельность находится в регулируемой отрасли, то необходимо убедиться, что Вы соответствуете требованиям, установленным законодательными актами РК. Ведь если окажется, что Вы занимаетесь предпринимательской деятельностью без соответствующей регистрации, разрешения или направления уведомления, то Вам может грозить штраф в размере до 500 МРП или даже меры уголовного преследования. И кстати, Вы знали что деятельность по продаже так называемых «новогодних салютов» подпадает под режим лицензирования? А то что использование Вашего автомобиля в качестве такси требует прохождения процедуры уведомления в соответствующем государственном органе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы Вам может дать только юрист.
Ошибка № 4 — отсутствие прав на интеллектуальную собственность
В любом бизнесе следует рассмотреть вопрос о защите своих прав в области интеллектуальной собственности. Когда в результате мозгового штурма или неожиданного озарения Вы придумываете название своему продукту, задумываетесь ли Вы о том, что возможно у Вас нет права его использовать? Или что еще хуже, Вам будет очень обидно, если Вы выпустите какую — либо продукцию или услугу под фирменным наименованием, а спустя какое -то время получите иск от владельца товарного знака, с требованием возместить нанесенный ущерб. Или наоборот, кто -то воспользуется Вашим опытом и достижениями и зарегистрирует товарные знаки, промышленные образцы на свое имя раньше Вас. На помощь в этом вопросе Вам могут прийти, как патентные поверенные или же Вы можете осуществить процедуры по проверке и регистрации объектов интеллектуальной собственности самостоятельно.
Ошибка № 5 — Неправильное оформление отношений с исполнителями
И наконец пятой и самой распространённой ошибкой является мнение о том, что со всеми физическими лицами необходимо заключать трудовой договор Хотя, Статья 27 Трудового Кодекса РК устанавливает, что отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:
- Выполнение работником работы (трудовой функции) по определённой квалификации, специальности, профессии или должности.
- Выполнение обязательств лично, с подчинением трудовому распорядку.
- Получение работником заработной платы за труд.
В отдельных случаях, выполнение работ или услуг не связано с возникновением трудовых отношений, можно заключить договор гражданско -правового характера. Например договор оказания услуг на перевод текста или договор на оказание работ по пуско-наладочным работам. Работа с подобными независимыми исполнителями имеет очень много плюсов. Вот только некоторые из них:
- Отсутствие расходов на оплату налогов. На Вас лишь лежит обязанность по исчислению, удержанию и перечислению индивидуального подоходного налога из вознаграждения, которое вы должны оплатить Исполнителю, в размере 10% . Расходы же на работника составляют порядка 30% от размера его заработной платы, обязанность по уплате которых ложится на плечи Работодателя.
- Оплата Исполнителю может быть установлена в любом размере и выплачиваться по факту оказания услуг или выполнения работ. В случае наличия трудовых отношений, Вы должны соблюдать требование о размере минимальной заработной платы и сроках ее выдачи.
- Нет необходимости оплачивать больничные листы и предоставлять ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.
В случае, если все же Вам необходимо нанять Работника, а не независимого исполнителя, то с ним необходимо оформить трудовые отношения наиболее оптимальным образом и разработать все документы касающиеся трудового процесса в будущем конфликтных ситуаций возникало как можно меньше. Вот одни из самых распространённых проблемы с работниками и пути их решения:
- Проблема: Недостаточное понимание работником своих функциональных обязанностей. Решение: Разработайте должностную инструкцию, именно для Вашего работника, учитывая специфику деятельности.
- Проблема: Работник не выполняет работу в достаточном объеме, но получает заработную плату. Решение: установите и пропишите в трудовом договоре условие о сдельно-премиальной оплате труда. Тогда Вы будете платить только за результат.
- Проблема: Работник использует данные полученные в Вашей компании, во благо других компаний Решение: заключить с работником договор о неконкуренции может предусматривать обязательство работника не осуществлять действий, способных нанести ущерб работодателю.
Ивлев Роман Викторович юрист / правозащитник — +7708 430 30 57