Как бизнесу работать с корпоративной почтой после остановки продления лицензий Microsoft Exchange

Корпорация Microsoft пришла в Россию более тридцати лет назад как поставщик операционных систем и корпоративных решений. По оценке экспертов продуктами Microsoft пользовались примерно 70% корпоративных клиентов в стране. Все изменилось после 30 сентября 2023 года, когда корпорация Microsoft прекратила продажу и продление лицензий в России.

Российские компании лишились привычных рабочих инструментов, например, почтового сервиса Microsoft Exchange, остались без официальных обновлений ПО, столкнулись с рисками уязвимостей, ошибок и кибератак. Поэтому им пришлось в срочном порядке искать варианты выхода из ситуации.

В этой статье расскажем, как бизнесу решить вопрос с отсутствием возможности продления лицензии Microsoft Exchange и есть ли подводные камни у этих вариантов.

Не все организации осознают масштаб проблем, с которыми они могут столкнуться из-за остановки продления лицензий Microsoft Exchange. Сейчас у российских компаний есть несколько вариантов решения проблемы разной степени риска: использовать пиратскую копию, мигрировать на российский аналог Microsoft Exchange или обратиться к провайдеру за облачным сервисом.

Пиратские копии — это самый рискованный вариант, поэтому он не получил широкого распространения в корпоративном секторе. Иногда компании, которые хотят продолжать пользоваться привычными продуктами Microsoft, временно работают с ломаным ПО, пока находятся в поисках более подходящего решения.

Но не стоит забывать, что использование пиратского ПО попадает под статью УК РФ о нарушении авторских прав, по которой предусмотрено наказание в виде штрафа до 500 тысяч рублей или тюремного срока до шести лет (п. 3. ст. 146 УК РФ) . За взлом ПО предусмотрена ответственность до семи лет тюрьмы (п. 4 ст. 272 УК РФ) .

Кроме того, пиратские версии программ могут содержать вирусы, трояны, майнеры. Из-за этого компания может столкнуться с крупными проблемами: от утечки персональных данных и конфиденциальной информации до заражения вирусами всей ИТ-инфраструктуры.

Если у компании есть вектор на импортозамещение, то она может перейти на российские аналоги Exchange, например, CommuniGate, МойОфис и VK WorkSpace. Таким образом, бизнес сможет приобретать и продлять официальные лицензии, регулярно обновлять программный продукт, обращаться за технической поддержкой к вендору и не переживать, что компания уйдет с отечественного рынка.

Несмотря на плюсы перехода, миграция не всегда проходит легко. Новое ПО нужно интегрировать с операционными системами и другими корпоративными приложениями. Также компаниям придется обучить сотрудников работе в новых системах и подготовиться к тому, что производительность труда персонала в период адаптации может снизиться.

Самый простой и легальный способ продолжить работу с корпоративной почтой в России — обратиться к международному провайдеру. За счет географически распределенной сети ЦОДов они могут предоставлять российским компаниям Microsoft Exchange по модели SaaS на базе своих облачных площадок за рубежом. Так компании получают официальный и законный доступ к привычному ПО, техническую поддержку и регулярные обновления продукта.

Летом 2023 года itglobal.COM объявила о возобновлении предоставления Microsoft Exchange (SaaS). Это облачный сервис корпоративной почты на базе Microsoft Exchange Server и ИТ-инфраструктуры itglobal.COM, развернутой на базе заграничных облачных площадок.

Exchange в облаке разработан для клиентов с большим штатом, которые хотят продолжать легально пользоваться Microsoft Exchange, оплачивать сервис по подписке и получать круглосуточную техническую поддержку на русском языке от сертифицированных специалистов itglobal.COM. Провайдер предлагает российским клиентам арендовать от 100 почтовых ящиков при объеме памяти каждого от 10 Гб. При необходимости корпоративную почту можно оперативно масштабировать.

Благодаря использованию Microsoft Exchange (SaaS) бизнес может продолжить работать с привычным ПО и инструментами, избежать уголовного наказания за использование пиратских версий, снизить риски утечки информации и заражения ИТ-инфраструктуры, а также освободить ресурсы для более приоритетных задач.