Практически каждый начинающий руководитель сталкивается с проблемой однозначности трактования в постановке задач. Элементарная для исполнения задача для одного сотрудника может быть абсолютно иначе трактована другим. От недосказанности страдают все: и тот, кто задачу ставит и тот, кто выполняет, а главное – все теряют драгоценное время на дальнейшие доделки и переделки. Поэтому так важно правильно и детально формулировать задачи и результат, который должен быть достигнут благодаря решению этой задачи.Когда задачу формулируют письменно - происходит естественное осмысление того, каким должен быть итоговый результат. Правильно поставленная задача — это половина успеха.Есть множество рекомендаций как правильно ставить задачи. Например, по методологии SMART и её аналогам, TOTE-модели и т.д. Я предложу вам свой, проверенный 10-летним опытом работы, чек-лист для постановки простых, текущих задач.Записанная на «бумаге» задача (любой цифровой носитель: сообщение в мессенджере, e-mail, трекинговой системе) всегда на 100% лучше устной. Когда вы прописываете задачу – вы её еще раз продумываете для себя и детализируете для исполнителя.Формулируйте задачу максимально подробно и однозначно. Если в задаче присутствуют ссылки на источники - указывайте.Размытые формулировки и аббревиатуры – зло! Избавляйтесь от них, когда ставите задачу.Если исполнителей у задачи может быть несколько, то указываем конкретного исполнителя. Называйте по имени.Сроки! Важнейший из пунктов. Когда вам необходимо, чтобы задача была выполнена. Срок «еще вчера» не считается актуальной датой.Если результат задачи можно измерить, то он должен быть сформулирован в задаче. Например, таргетировать рекламное сообщение на ядро целевой аудитории социальной сети Х для привлечения не менее 150 новых подписчиков в период с 1.07.2023 по 15.07.2023.Ставьте задачи с глагола в повелительном наклонении: «разработать», «подготовить», «разместить» и т.д. Это помогает сформировать четкое понимание того, что необходимо сделать.Если задача многофакторная, то для скорейшего решения её необходимо разделить на более мелкие и для каждого этапа назначить ответственного.Если ставите задачу устно, то попросите исполнителя произнести, как он понял задачу и свою роль в ней.Вопросы? Отвечайте на них. С высокой степенью вероятности они будут у того, кому предстоит выполнять задачу.И последнее, обязательно фиксируйте задачу и сроки её исполнения в удобном вам формате. Это могут быть любые корпоративные трекинговые системы, «напоминалки» в телефоне, записки в календаре, крестики на руке 😊. Главное – не держите всё в голове. Освобождайте мозг для более важных дел.Хорошего вам настроения! И ставьте задачи правильно, чтобы потом не переделывать.