Охрана труда в офисе: с чего начать
Охрана труда в офисе — важная составляющая современной корпоративной культуры и залог безопасной и продуктивной работы сотрудников. В этой статье рассмотрим основные требования к охране труда для офисных работников, процедуры обучения и инструктажей, требования к рабочим местам и медосмотрам. Также разберём распространённые ошибки работодателей и типичные нарушения со стороны сотрудников.
Офисные сотрудники — это специалисты, работа которых связана преимущественно с использованием умственных способностей и оргтехники. Они не участвуют в производственных процессах, а условия их труда оцениваются как оптимальные или допустимые. Офисные работники сталкиваются с рисками, связанными в основном с использованием компьютеров и другой офисной техники.
Для офисных сотрудников предусмотрены упрощённые процедуры охраны труда. Разберёмся, какие обязательные мероприятия необходимо проводить.
Инструктажи по охране труда
Всем новым сотрудникам необходимо пройти вводный инструктаж в день приёма на работу. Затем проводится проверка знаний требований охраны труда и фиксируются результаты.
Офисных работников можно освободить от первичного и повторного инструктажей по приказу работодателя. Однако, если сотрудник посещает производство, такие инструктажи всё же необходимы и проводятся непосредственным руководителем.
Новым сотрудникам нужно провести вводный и первичный инструктажи по пожарной безопасности. При необходимости их можно объединить в один инструктаж, если это предусмотрено локальными документами организации.
Офисные сотрудники работают с техникой, поэтому они должны пройти инструктаж по электробезопасности и получить I группу по электробезопасности. Присвоить эту группу может любой специалист с III группой по электробезопасности или выше.
Перед приёмом на работу необходимо провести оценку профессиональных рисков на рабочем месте и ознакомить сотрудника с результатами. Процедура включает составление реестра опасностей и утверждение регламента.
В течение 12 месяцев с момента приёма на работу должна быть проведена специальная оценка условий труда. Это необходимо для выявления вредных и опасных факторов и оценки их влияния на сотрудников. Микропредприятия могут провести СОУТ самостоятельно, если работают в определённых областях.
Для проведения санитарного контроля необходимо привлечь специализированную организацию, которая займётся лабораторными исследованиями и составит программу производственного контроля. Периодичность контроля определяется работодателем, но рекомендуется проводить его не реже раза в год.
Офисные сотрудники обязаны проходить медицинские осмотры в ряде случаев, перечисленных в приказе Минздрава № 29н от 28.01.2021. Например, если сотрудник управляет автомобилем в рамках работы или его рабочее место подвержено воздействию электромагнитного поля.
Рабочие места
Рабочее место офисного сотрудника должно соответствовать определённым требованиям:
- До рабочего места должно быть безопасно добраться, а при эвакуации — быстро покинуть его. На одного сотрудника должно приходиться не менее 4,5 м² свободной площади.
- Знаки пожарной безопасности и эвакуационные знаки должны быть хорошо видны с любого рабочего места.
- Кресло и стол должны регулироваться по высоте. Если регулировка отсутствует, высота подбирается с учётом государственных требований.
- Уровень освещённости в помещении должен быть не менее 200 лк, а в идеале — от 300 до 500 лк.
- Оптимальная температура летом — от 23 до 25 °С, зимой — от 22 до 24 °С. Влажность воздуха — от 15 до 75%, скорость его движения — от 0,1 до 0,2 м/с.
Ответственность
Нарушения требований охраны труда в офисе могут привести к серьёзным последствиям для работодателя. Например, неправильно организованное рабочее место или отсутствие обучения могут стать причиной штрафа до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Организация охраны труда в офисе требует комплексного подхода и тщательного выполнения всех нормативных требований. Обеспечение безопасных условий труда, регулярное обучение и инструктажи, проведение медосмотров и санитарного контроля — всё это необходимо для создания безопасной и комфортной рабочей среды.