Как бизнесу перестать терять деньги на услугах нотариуса при корпоративных изменениях?
Ни для кого не секрет, что за последние годы в Новосибирске увеличилась стоимость на многие услуги нотариуса.
Сравним:
- В 2019 г. за свидетельство к протоколу об увеличении УК ООО, изменении его места нахождения или смене директора можно было заплатить - 7500-9500 рублей. В 2021г. цена на эти услуги начинается уже от 15000 рублей.
- Раньше за удостоверение подписи участника о смене руководителя нотариусу оплачивали около 2000 рублей, а сейчас минимальная цена такой услуги в Новосибирске составляет около 6500-7500 рублей.
Весомый скачок, согласитесь?
Многие уже позаботились о том, чтобы внести изменения в учредительные документы ООО, и больше не ходить к нотариусу по любому поводу. А некоторые бизнесмены все еще тратят от 6500-15000 руб. даже за решения и протоколы.
Однако, нотариус не возьмется за удостоверение Заявления, если нет нужного протокола об изменении места нахождения. Это привело к увеличению обращений юрлиц за изготовлением электронных подписей, которыми можно подписывать Заявления не прибегая к услугам нотариуса. Но и тут есть риски, ведь часть известных на рынке банков стали требовать предоставить им нотариально удостоверенные решения о назначении руководителя юрлица.
Дистанционное участие в общих собраниях теперь возможно? В июле 2021г. положения ГК РФ претерпели изменения, немного смягчив сложившуюся обстановку. Теперь есть возможность дистанционного участия в Общих собраниях, путем проведения заочного голосования, с составлением протокола с помощью электронных или иных технических средств.
В случае, если бюджет организации не позволяет провести очное собрание, следует перечитать положения Устава на предмет возможности проведения заочного голосования.
В целях экономии денежных средств, бизнесу можно осуществить следующие действия:
- получить ЭЦП на организацию в лице ее руководителя (с 1 июля налоговые органы могут выдать ее бесплатно при наличии защищенного носителя - токена, который необходимо приобрести заранее). Стоимость токена на рынке не высокая. Возможно также получение ЭЦП в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые могут продать не только ЭЦП, но, например, лицензию крипто про для того, чтобы ваш компьютер мог «видеть», установленные на нем электронно-цифровые подписи;
- изменить учредительный документ Общества, предусмотрев альтернативный способ удостоверения участником (участниками) решений (ст. 67.1 ГК РФ);
- принять решение об изменениях в Устав, датировав его до 25.12.2019 г. или проведя заочное голосование. Конечно, это невозможно сделать, если организация только что зарегистрировалась или меняла Устав в конце 2019 г. или в 2020-2021 гг. В этом случае придется понести затраты на приведение документов в порядок.