☕️Lean Coffee — формат для встречи без повестки

Сегодня я хочу поделиться с вами популярным форматом проведения рабочей встречи.

Когда применять?

Используйте этот формат когда заранее неизвестна повестка, и ее нужно сформулировать в самом начале встречи.

Техника

1Создайте простейшую доску с колонками Надо сделать - В работе - Готово.

2Пусть участники запишут на стикерах свои вопросы/идеи по теме встречи.

3Предложите каждому представить свою идею в одном-двух предложениях, чтобы остальные участники поняли суть конкретного стикера.

4Пусть участники проголосуют точками за самые актуальные для них вопросы.

5В колонке "Надо сделать" приоритезируйте стикеры по количеству голосов, чтобы сверху оказались самые популярные.

6Самый первый стикер переместите в колонку В работе.

7Засеките таймер на 5 минут для обсуждения вопроса.

8Как только время закончится, спросите группу: стоит ли обсуждать этот вопрос дальше?

Участники могут обозначить свой ответ, показав пальцами 👍 или 👎.

9Если группа выбрала вариант продолжать обсуждение этого стикера, то стоит заново засечь таймер, и повторить вопрос (7 и 8 шаги).

🔟Если группа выбрала пойти дальше, то этот стикер перемещается в Done. И берется новый, засекается таймер на его обсуждение. Ну а дальше вы поняли ...

❗Вы, как фасилитатор, можете помочь группе с фиксацией плана действий и достигнутых договоренностей по каждому стикеру. Можете заранее заготовить шаблон для этих записей (на флипчарте или в Miro).

В чем фишка?

☕Повестка создается прямо на месте, а это значит, что она на 100% будет актуальной для этой группы.

☕Готовый формат позволяет применить его спонтанно, прямо на встрече. Если вы внезапно поняли, что группа стремится обсуждать абсолютно разные проблемы/вопросы, организуйте это обсуждение в формате Lean Coffee.

А вы применяли этот формат? напишите в комментариях как у вас прошла встреча с таким форматом?😇