Как определить закупку, в которой стоит принять участие?
На что обратить внимание в закупке
Кто проводит тендер
Начните с того, кто проводит закупку: государство, корпорация с госучастием или коммерческая организация.
Новичкам лучше начать с закупок по 44-ФЗ, которые проводят бюджетные организации. В таких закупках более строгие правила, которые четко описывают каждый этап торгов. Опытные поставщики могут участвовать в закупках по 223-ФЗ и коммерческих торгах. В таких тендерах заказчики сами прописывают требования к поставщику и способы его определения. Эти правила можно найти в их положениях о закупках.
Определились с заказчиком? Изучите, как он проводил недавние закупки. Ответьте на три вопроса:
- Часто ли заказчик отменяет торги? Если да — вы рискуете впустую потратить время на подготовку заявки.
- Часто ли на него жалуются поставщики? Например, заказчик может устанавливать завышенные требования или отклонять заявки без причины. Смотрите не только количество разбирательств, но и какое решение по ним вынесла ФАС. Если жалобу отклонили, не стоит принимать ее всерьез.
- Вовремя ли он оплачивает контракты? Изучите задолженности заказчика и не участвуйте в закупках злостных неплательщиков.
Сколько времени осталось на подготовку заявки
Нашли закупку в последний момент? Оцените, успеете ли вы подать заявку в срок. Помните, что в спешке можно допустить ошибку в заявке или упустить важное требование заказчика. Рассчитайте время на подготовку так, чтобы у вас был запас в 1-2 дня до окончания приема заявок. Так вы сможете внимательно проверить текст заявки и исправить ее, если заказчик внесет изменения.
Что требует заказчик
Если планируете поставлять товары — внимательно проверьте требуемые характеристики. Обратите внимание, можно ли предложить эквивалентный товар или заказчику нужна определенная марка. Также в одной закупке может быть несколько разных товаров. Убедитесь, что сможете поставить их все.
Обратите внимание и на сроки поставки. Если сомневаетесь, что успеете привезти товар вовремя — откажитесь от участия.
Выгодно ли участвовать
Начальная максимальная цена контракта (НМЦК), которую устанавливает заказчик, в ходе торгов может уменьшиться в разы. Не стоит принимать решение об участии на основе только этой цифры. Изучите, на какую сумму заключали похожие контракты у этого и других заказчиков. Их можно найти в реестре контрактов в ЕИС или в специальных сервисах для аналитики закупок. Посмотрите, на сколько обычно снижаются конкуренты. Если они демпинговали в предыдущих торгах — это повод отказаться от участия.
Рассчитайте минимальную цену, за которую сможете исполнить контракт. Учитывайте в расчетах не только стоимость товара, но и дополнительные расходы. Например, на перевозку товара или рабочих или оплату таможенных пошлин и других обязательных платежей. Сравните получившуюся цену с ценами из завершенных контрактов, чтобы понять рентабельность участия.