Как научиться анализировать информацию?

Современный мир наполнен информацией. Сегодня если необходимо добыть какие-либо важные сведения, все, что нужно, — это хорошо поискать. Умение быстро находить и анализировать информацию сейчас очень ценится — даже больше, чем энциклопедические знания. Стоит разобраться, из каких этапов состоит процесс анализа информации, и как довести его до совершенства.

Поиск информации

В распоряжении того, кто ищет информацию, много ресурсов: различные сайты, базы данных, соцсети, авторские блоги, данные официальных средств массовой информации, результаты научных исследований. Схему поиска можно выстраивать по «принципу Парето». Прежде всего, необходимо определить, какого рода информацию нужно добыть или, по-другому, поставить гипотезу. После этого выбрать наиболее подходящие каналы поиска и приступить к делу — проверить выдвинутую гипотезу на практике.

Если информация добывается из источников, находящихся в свободном доступе, то такой способ сбора данных считается бережливым. Он не предполагает временных и финансовых затрат в отличие от метода, когда обращаются к первоисточникам. Ещё один популярный способ получения необходимой информации — интервью с экспертами. Но в этом случае необходимо хорошо подготовиться. Минимум, что нужно сделать, — это составить план будущей беседы.

Когда вы получили информацию, ее следует обобщить и «упаковать» в удобную для анализа форму. Лучше всего свести все данные в единый файл. Оптимальный вариант — представить сведения в виде таблицы.

Анализ информации

Чтобы правильно провести анализ имеющейся в распоряжении информации, важно уметь структурировать добытые сведения и все время держать в голове, ради чего вы это делаете. Умению анализировать можно научиться. Такой навык пригодится не только в работе, но и в повседневной жизни.

Весь процесс анализа информации можно разложить по полочкам, выполняя операции последовательно. Главная цель анализа заключается в том, чтобы разобрать полученные сведения на составляющие, уменьшить неопределенность, а после изучить, систематизировать данные и сгенерировать знания не только для того, чтобы решать задачи компании, но и участвовать в процессе формирования коллективного знания.

Фактически, анализ представляет собой метод, позволяющий расчленять большой объем информации на мелкие элементы, а также изучать каждый компонент по отдельности.

Хороший аналитик должен обладать определенными навыками:

Как и любое другое умение, навык анализировать информацию можно тренировать. На первых порах достаточно будет выполнять одно несложное упражнение, связанное с работой с текстом. Вам нужно прочитать небольшой текст объемом в 1–2 абзаца и выбрать главную часть. Ещё одним хорошим упражнением станет решение задачек по математике из школьной программы: решение задач в точных науках всегда начинается с анализа того, что «дано», поэтому именно анализ является ключом к поиску ответа.

Есть еще несколько простых и доступных способов, позволяющих натренировать аналитические способности. Вы можете:

Что вы в итоге получите? Человек с хорошими аналитическими способностями принимает продуманные и взвешенные решения. Он обладает навыком планирования и прогнозирования, что позволяет предвидеть результаты своей деятельности.

Предоставление итогов анализа

Хорошо, если вы сделаете наглядную презентацию проведенной работы. А для этого нужно овладеть одним полезным инструментом — «пирамидой Минто». Принцип заключается в следующем: вы группируете отдельные идеи в блоки, которые позволяют раскрыть основную мысль. Вы начинаете с ключевой проблемы, переходите к поддерживающим аргументам и заканчиваете деталями.

В современном мире важно уметь не только находить нужные сведения, но и обрабатывать их. Если вы хотите добиться успеха, важно развивать такие навыки, как обобщение, систематизация и, самое главное, анализ имеющейся в распоряжении информации.

Больше полезных материалов и вакансий.