Почему стоит передавать бизнес-процессы на аутсорсинг

Для многих компаний аутсорсинг становится все более популярным выбором, а для некоторых это вопрос выживания, поскольку он имеет ряд преимуществ, которые могут помочь улучшить эффективность и производительность бизнеса. Компании все чаще стали отдавать на аутсорсинг различные бизнес-процессы, которыми раньше занимались сами.

В этой статье рассмотрим основные преимущества аутсорсинга и ответим на вопросы, которые помогут вам понять, нужно ли отдавать бизнес-задачи внешним подрядчикам.

Преимущества аутсорсинга

Сокращение расходов

Одно из главных преимуществ аутсорсинга – это снижение затрат на бизнес. Компании могут значительно сократить расходы на оплату труда, налоги и страхование, используя услуги аутсорсинга. Это позволяет им сосредоточить свои ресурсы на развитии и улучшении основной деятельности. Кроме того, организации могут снизить свои капитальные расходы, не покупая оборудование и программное обеспечение, которое требуется для выполнения задач. Наиболее популярный сейчас это Бухгалтерский Аутсорсинг.

Масштабирование бизнеса

Другим немаловажным достоинством аутсорса является возможность компании быстро масштабировать бизнес без найма дополнительных сотрудников. Это позволяет быстро реагировать на изменения рынка и увеличивать прибыль. Например, для данных целей часто используют аутсорсинг продаж или внешние call-центры. У таких компаний выстроена система обработки звонков и местонахождение сотрудников не имеет значение.

Увеличение производительности

Аутсорсинг позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменениям на рынке. Когда компания предоставляет свои услуги или производит товары, у нее может возникнуть необходимость в трансформации в связи со сменой потребительских вкусов или изменениями в технологиях. Использование услуг аутсорсинга позволяет компании адаптироваться к таким изменениям, что может быть особенно важно в быстро меняющейся среде. Поэтому все чаще брэнды делегируют процесс производства и логистики каких-либо продуктов уже работающим предприятиям, а сами занимаются продвижением на рынке. Также процессы Бухгалтерского и юридического сопровождения эффективно передавать внешним исполнителям, ввиду отлаженности у исполнителя процессов, что позволяет делать качественно и быстро, при минимальных затратах заказчика.

Как видите, аутсорсинг – это не только способ сэкономить деньги, но и способ улучшить качество работы компании и увеличить ее производительность.

Нужен ли вашей компании аутсорсинг

Вот несколько вопросов, которые нужно задать себе, чтобы определить, нужен ли вашей компании аутсорсинг.

⎯ Насколько критически важна функция для вашего бизнеса?

Если функция не критически важна для вашего бизнеса, то, возможно, вы можете аутсорсить ее. Например, если вы не являетесь производителем программного обеспечения, то не имеет смысла держать внутренний отдел разработки. Вы можете аутсорсить эту функцию и экономить свои ресурсы.

⎯ Насколько экономически эффективен аутсорсинг?

В зависимости от местоположения вашей компании и технических требований, аутсорсинг может быть более экономически эффективным, чем внутреннее выполнение функций. К примеру, аутсорсинг разработки программного обеспечения в Индию может быть более дешевым, чем использование внутреннего отдела разработки.

⎯ Насколько высокий уровень квалификации требуется для выполнения функции?

Если вы не имеете необходимых знаний и опыта в определенной области, то аутсорсинг может быть лучшим вариантом. Например, если вы не имеете необходимых знаний в области маркетинга, то можете аутсорсить свой маркетинговый отдел, чтобы получить помощь от экспертов.

⎯ Насколько гибкий ваш бизнес-план?

Если ваш бизнес-план не ясен и нестабилен, то может быть лучше аутсорсить функции, чтобы иметь возможность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. Например, если вы запускаете новый продукт и не уверены в его успешности, то можете аутсорсить функцию маркетинга, чтобы быстро изменить свою стратегию, если продукт не получит нужной реакции от рынка.

⎯ Почему стоит выбрать проверенную аутсорсинговую компанию, а не специалиста из агрегатора услуг?

Выбор между проверенной аутсорсинговой компанией и специалистом из агрегатора услуг зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса. Однако, в целом, проверенная аутсорсинговая компания может предоставить ряд преимуществ по сравнению со специалистом из агрегатора услуг.

● Более широкий спектр компетенций

Проверенная аутсорсинговая компания обычно имеет и может предоставить комплексное решение для вашего бизнеса. Например, ЮКСОР может предложить не только услуги ведения первичной документации и составления отчетов, но и консультации налогового планирования, помощь в сборе управленческих показателей, провести правовой анализ рабочей и Уставной документации, а также помочь с подбором офиса и персонала и т.д. Это может быть особенно полезно для компаний, которые только начинают расти на рынке .

● Высокое качество услуг

Аутсорсинговая компания может иметь опыт в работе с различными клиентами и представлять собой команду профессионалов, которые имеют необходимые знания и, главное, опыт в вашей нише для выполнения задач в соответствии с требованиями клиента. Также проверенная компания может иметь сертификаты качества и партнерские отношения с ведущими поставщиками технологий.

● Надежный уровень поддержки и обслуживания

Компания имеет готовые процессы и процедуры для управления проектами, обеспечения качества и своевременной поддержки клиентов. Кроме того, она обладает более высокой степенью ответственности за выполнение своих обязательств перед клиентом.

● Прозрачные условия сотрудничества и контроля над проектом

Аутсорсинговая компания может предоставить детальный план работы, регулярные отчеты о выполненной работе, документацию, которая может быть полезна для будущего обслуживания и т.д.

В конечном итоге, решение о том, нужен ли вашей компании аутсорсинг, зависит от конкретных обстоятельств вашего бизнеса. Но, задавая себе вышеперечисленные вопросы, вы сможете принять более обоснованное решение и выбрать оптимальный путь для развития своего бизнеса.

Если вы нуждаетесь в комплексном решении, высоком качестве услуг, надежной поддержке и прозрачных условиях сотрудничества, то аутсорсинговая компания Юксор может быть подходящим выбором. Мы оказываем юридические, кадровые, бухгалтерские, риэлторские, секретарские и маркетинговые услуги. С полным перечнем услуг и соответствующим прайсом вы можете ознакомиться на официальном сайте компании https://www.uksor.ru/