Мы живем во времена, когда автоматизации подверглись большинство привычных нам повседневных действий. Мы чаще используем электронные органайзеры, а не бумажные блокноты, которые не всегда удается взять, так как их неудобно носить с собой, или мы их попросту забываем дома. Тоже самое и с книгами, в современных гаджетах можно собрать целую библиотеку книг, к прочтению которых, можно вернуться в любое удобное время. Мы идем к тому, чтобы уместить большие массивы данных в небольших устройствах. Так почему бы этот процесс не начать внедрять в компаниях, где особое внимание уделяется тестированию сотрудников?
Рассмотрим процесс тестирования по старинке. У Вас есть определенный список вопросов (прекрасно, если он уже представлен у Вас в электронном документе), далее выбирается определенный перечень вопросов для тестирования сотрудника с целью определения знаний при приеме на работу, повышении квалификации или аттестации. Далее Вы печатаете бланки для тестирования равное количеству сотрудников для тестирования. Теперь представьте количество бумажных вариантов тестов, если в Вашей компании тестирование происходит регулярно.
Хочу также отметить пользу тестирования, которое проводится по завершению прохождения обучения сотрудником и способствует лучшему усвоению материала. Данное тестирование также необходимо проводить регулярно, чтобы сотрудник не растерял знания, полученные в ходе обучения.
И теперь представьте объемы бумажных вариантов тестов и места для их хранения. Перед глазами вырастает целый бумажный архив результатов тестирования. И что делать в том случае, если перед Вами стоит задача проанализировать результаты тестирований за определенный период и по определенному сотруднику? Насколько быстро Вы сможете с этим справиться? Даже если тестирование проводилось в электронном формате (при помощи текстовых или табличных редакторов), то нужно постараться организовать правильную их сортировку и снова потратить на это много времени.
Так как же правильно организовать тестирования в крупной организации? Как кадровики справляются с этой задачей? Хочу рассказать про автоматизированные системы тестирования сотрудников, которых уже не первый год применяются в таких компаниях! Рассмотрим этот процесс на примере Системы дистанционного тестирования INtest. В Системе можно создать внушительную базу с различными категориями вопросов и удобным поиском для их отбора и редактирования. В ней также можно создать целую библиотеку учебных материалов, чтобы Ваши сотрудники периодически могли освежить в памяти знания, необходимые для их работы.
С помощью этих материалов, вы можете создать тесты и задать для них периодичность по срокам для прохождения. Не нужно персонально уведомлять каждого сотрудника о наступлении времени его тестирования, Система сделает это автоматически.
Сам процесс прохождения тестирования интуитивно понятен для сотрудников с любым уровнем знания ПК.
При прохождении тестирования Вам не нужно следить за каждым сотрудником, достаточно оборудовать ПК веб-камерой, которая будет осуществлять проверку соответствия сотрудника, которому назначен тест с тем, кто фактически его проходит. Все нарушения будут зафиксированы в Системе, что поможет в решении спорных моментов и аннулирования результатов, в случае нарушений при прохождении тестирования. Система не только проводит идентификацию сотрудника, но и следит за отсутствием постороннего в кадре и фиксирует открытие посторонних вкладок, к примеру для поиска правильного ответа.
Хочется также отметить упрощение сбора и анализа результатов тестирования. Стоит только задать критерии для отбора нужных результатов и почти мгновенно получить нужный отчет.
После перечисленных плюсов автоматизации тестирования Вы все еще хотите копаться в кипе бумаг? Тратить драгоценное время на их поиск, организацию мест для хранения? Мы предлагаем Вам решение, а выбор остается за Вами!