В гугл-табличку пишем основные данные об участниках. Дата регистрации, кто такой, какая у него ниша, какой тариф выбрал, utm-метки.
+ фиксируем количество приведенных рефералов, и сам этот пользователь от кого пришел.
+ для отдельная табличка для нетворкинга - полезные контакты очень важны!