Как открыть детский лагерь?

Как организовать детский лагерь, если у вас уже есть центр развития или если вы хотите заняться этим видом деятельности? Устроить городской летний лагерь для детей позволит вашему центру зарабатывать дополнительные деньги в летнее время, не обязательно арендуя загородную базу отдыха.

Лето – время отпусков и школьных каникул. Если вы владеете центром развития для детей, то в течение трех месяцев вы можете остаться без основного источника дохода. Как же платить кредиты, зарплаты и арендную плату в это время? Решение есть – создать летний лагерь. Но это сложная задача, которая требует определенных знаний.

Плюсы летнего лагеря:

Для родителей есть несколько преимуществ данного вида занятий. Вот основные из них:

- дети находят интересное времяпровождение, - родители могут не волноваться о безопасности детей,

- дети развивают различные навыки, - участники могут завести новых друзей (часто они остаются в контакте после окончания занятий),

- дети могут определить свои интересы и направление деятельности на будущее.

Эти преимущества подтверждают популярность данной сферы бизнеса.

Как открыть летний лагерь?

1. Выбор темы смен

Определенная направленность играет ключевую роль. Дети не будут заинтересованы в мероприятии, если им неинтересно. Можно провести смены, посвященные бизнесу, профориентации, творчеству, блогерству и другим тематикам, которые пользуются спросом и привлекают детей с разными увлечениями. Кроме того, когда вы вводите новое направление, то тщательно его продумывайте, наполняйте интересными мероприятиями и активностями. Благодаря такому подходу многие дети переходят из одной смены в другую, что помогает решить проблему заполненностью.

2. Обозначение даты каждой смены.

Здесь всё логично — важно, чтобы люди знали, когда начнется работа лагеря. Однако необходимо учитывать несколько аспектов одновременно:

· Принятие детей в лучшем случае должно начинаться после начала каникул. Таким образом, дети не разъедутся по родственникам, что поможет обеспечить хорошую заполненность смен,

· Информацию о графике и каждой смене необходимо публиковать на сайте или на специализированных ресурсах за несколько месяцев до начала. Таким образом, родителям будет проще спланировать отпуск, чтобы передать ребенка в лагерь до или после него.

Будет здорово, если вы предоставите возможность детям присоединиться к сменам на любом этапе. Например, если родители только что узнали о лагере и хотят отправить ребенка к вам, им не придется ждать полторы-две недели, если есть свободные места. Это очень удобно для всех.

3. Распределение детей по возрастам.

Почти во всех лагерях организовано разделение групп по возрастам. Смены проводятся утром и до обеда для детей одной возрастной группы, а после обеда до вечера для детей другой возрастной категории. Также можно предложить возможность находиться в лагере целый день. Важно также распределить разные группы по помещениям, программе и возрасту. Это помогает родителям заниматься работой, а детям быть занятыми интересными делами и находиться под присмотром.

4. Организация питания.

Это очень важно, особенно если дети проводят в лагере целый день. Стоит обратить внимание на проверенный вариант — заказ еды у надежной компании. Цена может отличаться в зависимости от региона.

Иногда, когда происходят длительные прогулки или поездки, дети могут посещать проверенные кафе.

Нельзя заменять основные приемы пищи закусками. Если вы решаете заказывать еду (а у лагеря есть на это право), не забудьте сообщить родителям детей об этом!

5. Приглашение хороших вожатых

Необходимость правильного выбора и обучения вожатых в детском лагере необходимо принимать в расчет при планировании открытия лагеря. Вожатые играют ключевую роль во взаимодействии с детьми, обеспечивая им комфорт и безопасность. Они также должны обладать пониманием психологии детей, быть хорошими педагогами и друзьями.

Важно отметить, что на вожатых ложится не только забота о развлечениях, питании и безопасности детей, но и создание атмосферы уюта и заботы. Поэтому следует выбирать на эти должности ответственных и порядочных людей.

Для поиска подходящих кандидатов на должность вожатых можно воспользоваться различными ресурсами, включая популярный сайт hh.ru, а также связываться со специализированными учебными заведениями, проводящими подготовку кадров для работы в детских лагерях, они имеются в большинстве регионов РФ.

6. Создание комфортной обстановки.

Разрешите детям брать игрушки из дома для развлечения и обмена с товарищами, так они будут чувствовать себя спокойнее . Используйте различные игры, основанные на откровениях и мечтах, чтобы дети могли раскрываться и чувствовать себя более свободно.

По запросу ребят можно устроить что-то необычное, например, провести конкурс рисунков, после чего выложить все работы на стены. Всем было приятно увидеть свои творения среди других картин.

7. Поиск менеджера.

Для выполнения своей работы он должен быть отличным коммуникатором, способным эффективно взаимодействовать с клиентами: проводить консультации, вести записи, корректировать расписание и т. д.

Необходимо, чтобы менеджер обладал полной информацией о лагере, так как родители часто задают вопросы о занятиях, группах, скидках, организации и прочих аспектах.

8. Приглашение преподавателей.

Для создания успешной программы необходимы специалисты с профильным образованием и опытом, способные качественно вести занятия по выбранной теме.

При найме рекомендуется провести тщательное собеседование, где кандидату можно задать вопросы о его реакции на различные проблемные ситуации. Установите испытательный срок, чтобы оценить квалификацию человека (мы используем этот метод и он работает). Цены на услуги зависят от региона и опыта специалиста, обычно час работы оценивается в 500 рублей.

9. Проведение рекламной кампании.

Рекомендуем в начале связаться с клиентами центра и отправить им приглашения в лагерь через мессенджеры, электронную почту и СМС. Для этого вы можете воспользоваться CRM. С большой вероятностью многие положительно отреагируют на ваше приглашение, так как знают вашу надежность и профессионализм. Родители будут уверены, что их дети останутся в безопасных руках, позволяя им расслабиться на отдыхе и сосредоточиться на работе.

Также можно воспользоваться контекстной рекламой в Google и Яндекс - это даст хорошие результаты, при небольших затратах.

Дополнительно можно разместить информацию о лагере в каталогах площадок с летними сменами. На разных ресурсах могут быть разные условия: на одних могут списывать оплату за заявки, на других предусмотрена предоплата, а на третьих реклама может быть бесплатной. Таким образом, можно продвигать ваше предложение без дополнительных затрат.

Указанные аспекты — это база. Кроме нее немало частных моментов, которые имеют такое же значение. На начальном этапе можно лишь приблизительно знать, как организовать детский лагерь. Чтобы задумка из теоретической части перешла в практическую, используйте опыт и мнения коллег.

Чтобы облегчить организацию и автоматизировать процессы воспользуйтесь Olla Berkana CRM. Встроенные мессенджеры и учет клиентов помогут быстро набрать участников смены.