Декларация о соответствии продукции инструкция от А до Я в 2021-2022 году

Хотите зарабатывать на маркетплейсах (маркетплейс — это торговая площадка, продающая товары и услуги разных продавцов через интернет, еще в обиходе есть понятие «готовая витрина») такие как Wildberries, AliExpress, Ozon, «Беру», Lamoda, Goods.ru.

Или работать с крупными ритейлерами — X5 Retail Group, Магнит, Краное и белое, Лента, Ашан, Монеточка, Дикси, Metro Cash & Carry.

Но столкнулись с разрешительной документацией на продукцию, для вас это темный лес и не знаете с чего начать. В этой статье мы расскажем, как самостоятельно освоить инструкцию по регистрации декларации о соответствии продукции простыми словами. Как сделать декларацию о соответствии самому, какие аспекты важны и какова цена декларации соответствия на рынке.

Содержание статьи:

Декларация о соответствии — это официальный документ, в котором производитель удостоверяет, что поставляемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов, принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Проще говоря, наличие декларации необходимо для законного обращения вашего товара на рынке. Исключение составляют группы товаров, для которых предусмотрено подтверждение в форме обязательной сертификации или прохождение процедуры государственного контроля с последующим оформлением свидетельства о государственной регистрации продукции

Зачем вам необходимо знать?

Согласно закону «О техническом регулировании» (184-ФЗ от 27.12.2002, последние изменения от 22.12.2020г.) сертификат соответствия и декларация соответствия являются обязательными требованиями к продукции.

Сертификат соответствия – это официальный документ, которым аккредитованный орган подтверждают безопасность продукции, и ее соответствие стандартам, установленными техническими регламентами или ГОСТом. Сертификаты соответствия с признаком ТР ТС, действуют на всей территории ЕАЭС.

В чем различия сертификата соответствия и декларации соответствия:

Когда получаете сертификат соответствия в аккредитованном органе сертификации – ответственность за сведения в данном документе за безопасность продукции разделяете с органом по сертификации. А при регистрации декларации о соответствии вся ответственность на заявителе.

Различные схемы сертификации, этот блок вам поможет в оформлении декларации на сайте Федеральной службы аккредитации (о технических моментах расскажем позже).

Типовые схемы при декларировании соответствии техническим регламентам таможенного союза

Номер схемы 1Д: Выпускаете серийную продукцию. Декларация по этой схеме подтверждает установленное качество продукции на повторяющуюся поставку, заверенную изготовителем или его представителем. Процессы которая включает в себя схема 1Д:

испытания образцов продукции осуществляется изготовителем;
сбор и анализ технической документации;
производственный контроль осуществляется изготовителем;
принятие и регистрация декларации о соответствии;
маркировка единым знаком обращения.

Протокол испытаний – собственная лаборатория или привлечением третьего лица, аккредитованной лабораторией.

Номер схемы – 2Д: Те же процедуры. Испытания проводятся на единичном образце продукции, в соответствиями нормам ТР ТС.

Номер схемы — 3Д: Серийное производство. Процедура идентична схеме 1Д, разница в протоколе испытаний в 1Д испытания проводить производитель, в 3Д аккредитованная лаборатория, оставляя при этом промежуточный контроль производителю.

Номер схемы 4Д: Единичная продукция. Процесс подготовки документации идентичен с 2Д. Протокол испытаний строго ограничен – только в аккредитованных организациях, промежуточный контроль качества на производстве продукции.

Номер схемы 5Д: Серийная продукция, которую используют:

на опасных производственных объектах;
при невозможности испытаний до установки продукта на месте эксплуатации;
когда заявитель при подтверждении соответствия не применяет стандарты, указанные в «Обеспечении соответствия требованиям безопасности» (пункт 1 статьи 6) настоящего технического регламента, в том числе для инновационной продукции.

Процесс сбора документации 5Д как у предыдущих схем. Однако испытаниями образца занимается специальный аккредитованный орган по сертификации. Данный орган вносит результаты исследований в протокол и сертификат соответствия.

Номер схемы 6Д:

Испытание продукции, исследование типа – испытания образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории (центре);
Оценка производства – сертификация системы менеджмента и инспекционный контроль органом по сертификации систем менеджмента;
Производственный контроль – Производственный контроль осуществляет изготовитель;
Применение – Для продукции, выпускаемой серийно Заявитель — изготовитель государства-члена Таможенного союза или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на территории Таможенного союза;
Документ, подтверждающий соответствие – Декларация о соответствии на продукцию, выпускаемую серийно.

Вам покажется это все очень сложным, но в процессе пазл складывается:

Важно выбрать правильную схему для вашей продукции — одна продукции один тип. По требованиям технического регламента Таможенного союза они используются:

Для подростковых и детских товаров, мебель, парфюмерия, низковольтное оборудование и легкая промышленность — с 1Д по 4Д и 6Д;
оборудование, эксплуатируемое под высоким давлением, упаковка и тара — с 1д по 5 д;
смазочные материалы — 1Д, 2Д;
машины и оборудование — с 1Д по 6Д;
газотопливные аппараты — с 1Д по 4Д.

Типовые схемы сертификации технических регламентов таможенного союза

Номер схемы 1С:

Испытания продукции – испытания образцов продукции;
Оценка производства – анализ состояния производства;
Инспекционный контроль – испытания образцов продукции и (или) анализ состояния производства;
Применение – для продукции, выпускаемой серийно заявитель – изготовитель, в том числе иностранный, при наличии уполномоченного изготовителем лица на территории Таможенного союза;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на продукцию, выпускаемую серийно.

Номер схемы 2С:

Испытания продукции – испытания образцов продукции;
Оценка производства – сертификация системы менеджмента;
Инспекционный контроль – испытания образцов продукции и контроль системы менеджмента;
Применение – для продукции, выпускаемой серийно заявитель – изготовитель, в том числе иностранный, при наличии уполномоченного изготовителем лица на территории Таможенного союза;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат на систему менеджмента (копия сертификата), выданный органом по сертификации систем менеджмента.

Номер схемы 3С:

Испытания продукции – испытания образцов продукции;
Оценка производства – не осуществляется;
Инспекционный контроль – не осуществляется;
Применение — для партии продукции (единичного изделия);
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на партию продукции.

Номер схемы 4С:

Испытания продукции – испытания единичного изделия;
Оценка производства – не осуществляется;
Инспекционный контроль – не осуществляется;
Применение — заявитель — продавец (поставщик), изготовитель, в том числе иностранный;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на единичное изделие.

Номер схемы 5С:

Испытания продукции – исследование проекта продукции;
Оценка производства – анализ состояния производства;
Инспекционный контроль – испытания образцов продукции и (или) анализ состояния производства;
Применение — для продукции, выпускаемой серийно, если в полной мере невозможно или затруднительно подтвердить соответствие требованиям при испытаниях готового изделия Заявитель — изготовитель, в том числе иностранный, при наличии уполномоченного изготовителем лица на территории Таможенного союза;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на продукцию, выпускаемую серийно.

Номер схемы 6С:

Испытания продукции – исследование проекта продукции;
Оценка производства – сертификация системы менеджмента;
Инспекционный контроль – испытания образцов продукции и инспекционный контроль системы менеджмента;
Применение — Для продукции, выпускаемой серийно, если в полной мере невозможно или затруднительно подтвердить соответствие требованиям при испытаниях готового изделия Заявитель — изготовитель, в том числе иностранный, при наличии уполномоченного изготовителем лица на территории Таможенного союза;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на продукцию, выпускаемую серийно.

Номер схемы 7С:

Испытания продукции – исследование (испытание) типа;
Оценка производства – анализ состояния производства;
Инспекционный контроль – испытания образцов продукции и (или) анализ состояния производства;
Применение — для сложной продукции, предназначенной для постановки на серийное и массовое производство, а также в случае планирования выпуска большого числа модификаций продукции;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на продукцию, выпускаемую серийно.

Номер схемы 8С:

Испытания продукции – исследование (испытание) типа;
Оценка производства – сертификация системы менеджмента;
Инспекционный контроль – испытания образцов продукции и инспекционный контроль системы менеджмента;
Применение — Заявитель — изготовитель, в том числе иностранный, при наличии уполномоченного изготовителем лица на территории Таможенного союза;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на продукцию, выпускаемую серийно.

Номер схемы 9С:

Испытания продукции – на основе анализа технической документации;
Оценка производства – не осуществляется;
Инспекционный контроль – не осуществляется;
Применение — Для партии продукции ограниченного объема, поставляемой иностранным изготовителем или для сложной продукции, предназначенной для оснащения предприятий на территории Таможенного союза Заявитель — изготовитель, в том числе иностранный, при наличии уполномоченного изготовителем лица на территории Таможенного союза;
Документ, подтверждающий соответствие – сертификат соответствия на партию продукции ограниченного объема.

При оформлении декларации о соответствии, заявитель должен указать конкретные нормативные документы – это протоколы испытаний и эксплуатационная (техническая) документация на конкретный вид продукции. Оформление сертификата соответствия всегда требует подтверждение соответствия определенному набору нормативов, которые указываются в Техническом регламенте или в Постановлении Правительства РФ, которые определяют обязательность оформления сертификата соответствия на конкретный вид продукции.
Еще одно различие заключается в том, что декларация о соответствии и сертификат соответствия регистрируются в разных реестрах (он же государственный реестр), с разной кодификацией, иначе говоря, должны иметь разные регистрационные номера.

Прежде чем приступить к инструкции по декларированию о соответствии давайте еще разберем два понятия:

Протокол испытаний – это отчет лаборатории, который содержит результаты испытаний и измерений образца продукции и соответствия нормативным документам, является основанием для принятия декларации о соответствии.
Техническая документация – технический паспорт, обоснование безопасности, руководство по эксплуатации и технические условия.

Данные документы прикрепляются как обосновательная база при регистрации декларации. Количество и перечень технической документации зависит от декларируемой продукции.

Итак, техническая инструкция (в полезных ссылках есть) :

Нужен квалифицированный ключ электронной подписи, оформленный на уполномоченного лица, действующего без доверенности для ООО это генеральный директор, ИП сам предприниматель.
Учетная запись на Госуслугах:Создание учетной записи как физическое лиц; Создание учетной записи ООО или ИП;
Вход на сайт Федеральной службы аккредитации, через учетную запись ООО или ИП Госуслуг;
Создание и заполнение черновика декларации согласно Вашей продукции и прикрепляем протокол испытаний и техническую документацию;
Публикация декларации, перед публикацией еще раз проверяем все на корректность заполнения.

Цена декларации о соответствии в компаниях и специализированных центрах разная. Это зависит от специфики продукции и сопутствующих документов. Многие лаборатории не предоставляют услугу по помощи в оформлении декларации о соответствии, им просто этим заниматься не целесообразно и выгодно. Тут важно понять что сам процесс регистрации декларации можно осилить, а проверка документации как протокола испытаний и технических условий требует проверки специалистов. Будь это специалисты по сертифицированию и декларированию пищевых продуктов, бытовой химии и косметики, оборудования и спецтехники. Поэтому единого прайса увы нет.

Поможем зарегистрировать декларацию – стоимость подготовки от 4000 р.

Перейти на наш сайт (откроется ссылка на раздел разрешительной документации)