Как провести собрание участников ООО без присутствия нотариуса?

Данная статья предназначена для участников ООО.

В ней мы разберем основные аспекты собраний малого и среднего бизнеса, как происходит данная процедура и на что стоит обратить свое внимание и каким образом возможно упростить процесс для участников.

Федеральным законом от 05 мая 2014 года № 99-ФЗ в Гражданский Кодекс РФ была введена статья 67.1, в которой предусматривалась возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии-нотариальным удостоверением.

В случае если участники ООО хотят провести собрание с целью внесения каких-либо изменений в устав либо же других не менее важных вопросов, то такая процедура должна быть проведена в нотариальной конторе, если это не запрещено уставом общества.

Нотариус присутствует на протяжении всего собрания – с момента открытия общего собрания учредителей ООО до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня или по последнему вопросу, для принятия решения, по которому имеется кворум, а если голосование осуществляется бюллетенями – до момента оглашения результатов подсчета голосов. Составление протокола является исключительной компетенцией общества, нотариус не вправе корректировать протокол, вносить в него изменения и уточнения.

Функции счетной комиссии нотариус не выполняет и не отвечает за достоверность данных, представленных счетной комиссией (счетчиком) о результатах голосования.

По окончании собрания нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за нотариальное удостоверение протокола собрания и плату за правовую и техническую работу.

Из этого следует, что для организации каждого собрания необходимо оплатить услуги нотариуса, организовать встречу в определенном месте, обязательно присутствие всех участников ООО.

· Оплата услуг;

· Необходимость пребывания в точную дату и время;

· Невозможность удаленного участия;

· Невозможность внесения изменений при отсутствии голоса одного из участников.

16 февраля 2022 года Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Проект).

Пунктом 2 статьи 2 проекта предусматривается снять запрет на выбор заочной формы и для общего собрания участников обществ с ограниченной ответственностью.

Соответственно участники ООО имеют право на проведение собраний заочно, в формате онлайн, что значительно решит вышеперечисленные проблемы.

Если сравнить цены на участие в очном и заочном формате, то в первом варианте цена будет составлять в среднем от 5000 рублей до 30000 рублей.

Наша компания разработала систему для второго варианта.

То есть проведение данных мероприятий удаленно.

Технологический мультимедийный сервис организации собраний различных обществ, с возможностью обеспечения юридически значимого голосования.

· Промежуточные результаты голосования видны голосующему в режиме реального времени (если такая возможность определена организатором).

· После завершения собрания голосующему становится доступен протокол собрания с электронной подписью ответственных лиц.

· Доступ к протоколу и бюллетеню собрания доступны в любой копии сервиса ПАРТАД-voting по ключу голосующего, предоставленному по выбранному методу идентификации .

Более подробно о всем функционале и цене данной программы вы можете узнать из предыдущей статьи

Или же перейдя по >>ссылке<<

Таким образом, при использовании ПАРТАД-VOTING, вы сэкономите свое время и денежные средства с возможностью посещать собрания ООО не покидая своего офиса или дома.

Благодарим за прочтение и желаем успехов каждому читателю!