Как Достичь Большего, Затратив В 5 Раз Меньше Усилий

Чтобы работать более продуктивно и быть довольным жизнью, нужно выкладываться не на 100%, а только на 20.

Скорее всего, вы уже знакомы с законом Парето, который гласит, что 20% усилий дают 80% результатов. Если вы подумаете об этом, то, вероятно, заметите, что это правило работает и в вашей жизни.

Например, 20% людей, с которыми вы тесно общаетесь, оказывают 80% влияния на ваше поведение и отношение к жизни. Они либо вдохновляют вас двигаться вперед, либо замедляют ваш прогресс.

В бизнесе 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Определите, какие 20% действий наиболее важны для вас

Важно понимать, что в вашей жизни есть некоторые действия (те самые 20%), которые ответственны за большую часть (80%) ваших успехов.

Постарайтесь определить наиболее важные для вас цели в каждой сфере жизни и разработать несколько способов их достижения. Но сначала вам нужно выяснить, на что вы сейчас тратите свою энергию.

Ваше время тратится на 80% действий, которые приносят 20% результатов, если:

1 Вы занимаетесь теми задачами, которые вам поручают другие и которые не имеют для вас никакой ценности.

2 У вас есть много “срочных” дел, которые нужно сделать.

3 Вы тратите время на то, что обычно делаете не очень хорошо.

4 Все, что вы делаете, занимает больше времени, чем вы ожидаете.

5 Вы замечаете, что постоянно жалуетесь.

Ваше время тратится на 20% действий, которые приносят 80% результатов, если:

1 Вы делаете что-то, что помогает вам двигаться к вашей главной жизненной цели (если, конечно, она у вас есть).

2 Вы делаете то, что всегда хотели делать, и вы довольны собой.

3. Вы выполняете задачи, которые вам не нравятся, зная, что они помогают вам двигаться к цели.

4 Вы нанимаете других людей для выполнения того, что вы не умеете или не хотите делать сами.

5 Вы улыбаетесь.

Научитесь говорить “нет” и цените свое время

Вам нужно определить свои приоритеты и набраться смелости, чтобы вежливо, с улыбкой и без оправданий сказать “нет” всему остальному. И для этого вам нужно большое пылающее “да”, которое загорится внутри вас.

Нас не учат говорить "нет". Напротив, нас учат не говорить “нет”. Само слово “нет” обычно принимается за грубость. Но, в конце концов, “нет” означает больше времени для продуктивной работы и творчества.

Говоря “нет”, вы даете себе время и возможность сосредоточиться на задачах и проектах, которые важны лично для вас. Поэтому позвольте себе говорить “нет” в ответ на просьбы и предложения других людей и в то же время не чувствовать себя виноватым или эгоистичным.

Следите за тем, на что тратится ваше время

Спросите себя: “Чего я действительно хочу от жизни? На каких 20% работы мне нужно сосредоточиться?” Тщательно проанализируйте свои усилия и результаты.

Начав отслеживать свои усилия, вы научитесь сосредотачиваться на том, что больше всего помогает вам двигаться к цели.

Запишите, на что вы тратите свое время. Поначалу это может показаться бессмысленным, но потом вы увидите, что это помогает вам лучше понять себя и правильно структурировать свой день.

С чего начать

Потратьте время на то, чтобы сравнить затраченные усилия с полученными результатами. Ответьте на эти вопросы:

1 Помогают ли вам ваши усилия в достижении целей и выполнении задач?

2 Какие действия следует сократить? От чего следует полностью отказаться?

3 Что следует увеличить или улучшить?

Если вы мечтаете о других результатах, но продолжаете делать то же, что и раньше, вы никогда не достигнете того, чего хотите.

Все просто: сосредоточьтесь на действиях, которые приносят наибольшую пользу. А чтобы не ошибиться, каждый день или хотя бы раз в неделю сравнивайте затраченные усилия с полученными результатами