Что такое 1С:ИТС и зачем он нужен?
В современном мире цифровизация бизнеса является важным аспектом успешного развития любой компании. Каждая организация сталкивается с необходимостью автоматизации своих процессов, чтобы не только сократить затраты, но и повысить производительность, улучшить управление и контроль
Одним из наиболее популярных решений для этого является использование программных продуктов компании 1С
Однако, чтобы работа с программами 1С была максимально эффективной и актуальной, необходимо комплексное сопровождение
Именно здесь на помощь приходит 1С:ИТС — Информационно-Технологическое Сопровождение
1С:ИТС — что это?
1С:ИТС — это специализированный сервис от компании 1С, который предлагает пользователям программных продуктов 1С комплексное обслуживание и поддержку.Система 1С:ИТС включает в себя обновления программного обеспечения, методическую помощь, юридические консультации, информационные базы данных и многое другое, что позволяет предприятиям обеспечивать бесперебойную и корректную работу с программами 1С
Этот сервис ориентирован на бухгалтерские, финансовые, налоговые и управленческие нужды бизнеса и обеспечивает пользователей всеми необходимыми инструментами для соблюдения законодательства, правильного ведения учета и актуализации данных
Ключевые функции 1С:ИТС
1С:ИТС предоставляет пользователям обширный функционал, который включает:
- Регулярные обновления программных продуктов 1С в соответствии с изменениями в законодательстве.
- Методическую поддержку по вопросам бухгалтерского учета, налогового законодательства и отчетности.
- Консультации специалистов, которые помогают пользователям разрешать сложные вопросы, связанные с использованием программных продуктов 1С.
- Доступ к актуальной информации о ставках налогов, изменениях законодательства, контрагентах и других важных данных.
- Обучающие материалы: вебинары, видеоуроки, документация и многое другое, что помогает пользователям лучше разбираться в функционале программ.
В чем преимущества 1С:ИТС?
Комплексное сопровождение 1С:ИТС обеспечивает предприятиям ряд неоспоримых преимуществ. Среди них можно выделить следующие:
- Актуальность данных и соответствие законодательству. Благодаря регулярным обновлениям программного обеспечения пользователи могут быть уверены, что все расчеты и документы соответствуют последним требованиям законодательства.
- Экономия времени и ресурсов
- Подписка 1С:ИТС помогает компаниям избежать длительных простоев, связанных с ошибками или несоответствием программного обеспечения актуальным требованиям.
- Повышение эффективности работы сотрудников. Сопровождение и обучение позволяют работникам быстрее адаптироваться к изменениям в программе и более эффективно выполнять свои обязанности.
- Снижение рисков. Использование актуальной информации и консультаций специалистов помогает избежать штрафов и санкций, связанных с неправильным ведением учета.
Кто может воспользоваться 1С:ИТС?
1С:ИТС ориентирован на широкий круг пользователей. Это могут быть:
- Малый и средний бизнес — компании, которым важно обеспечить актуальность бухгалтерского и налогового учета при минимальных затратах на IT-поддержку.
- Крупные предприятия — организации с разветвленной структурой, которым необходимы единые стандарты ведения учета и управления.
- Бухгалтерские и аудиторские фирмы — специалисты, которые занимаются сопровождением нескольких клиентов и нуждаются в актуальной информации для качественного выполнения своих услуг.
- IT-специалисты — для них 1С:ИТС предоставляет набор инструментов для обновления и поддержания программного обеспечения 1С на высоком уровне.
Как работает 1С:ИТС?
ИТС работает по модели подписки, где пользователи получают доступ к обновлениям и дополнительным услугам. При подключении к 1С:ИТС компания получает доступ к следующим элементам:
- Регулярные обновления программ. Эти обновления включают не только технические улучшения, но и адаптацию программ под изменения в законодательстве. Например, при изменении ставок налогов или правил отчетности пользователи 1С всегда получают последние версии программ с актуальными настройками.
- Консультации специалистов. Компания, подключенная к 1С:ИТС, имеет право на получение консультаций по всем вопросам, связанным с использованием программ 1С. Это может быть как техническая поддержка, так и бухгалтерские и налоговые консультации.
- Обучающие материалы. Все пользователи 1С:ИТС получают доступ к обширной базе знаний, которая включает видеоуроки, инструкции, вебинары и другие материалы, помогающие лучше разобраться с функционалом программ.
- Информационные базы данных. Эти базы включают актуальные данные о налогах, законодательстве, курсе валют и другую информацию, которая автоматически обновляется в программных продуктах 1С.
Уровни подписки 1С:ИТС
1С:ИТС предлагает несколько уровней подписки, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества:
- ИТС Базовый — включает базовые услуги по обновлению программного обеспечения и доступ к методологическим материалам. Этот уровень подписки подходит для малого бизнеса, который нуждается в минимальной поддержке.
- ИТС Проф — более расширенный пакет услуг, включающий не только обновления, но и доступ к консультациям специалистов и обучающим материалам. Этот уровень подписки подходит для компаний, которым важна комплексная поддержка.
- ИТС Отраслевой — предназначен для специализированных предприятий, таких как строительные компании, производственные фирмы, торговые организации и т.д. Здесь пользователи получают доступ к отраслевым решениям, которые учитывают особенности их бизнеса.
Дополнительные услуги 1С:ИТС
Помимо стандартных услуг, 1С:ИТС предлагает ряд дополнительных опций:
- Резервное копирование данных. 1С:ИТС предоставляет инструменты для автоматического резервного копирования данных, что гарантирует их сохранность даже в случае технических сбоев.
- Интеграция с внешними сервисами. В рамках 1С:ИТС пользователи могут подключать свои программы к внешним базам данных, что позволяет автоматизировать многие процессы.
- Поддержка облачных решений. Современные компании все чаще используют облачные сервисы, и 1С:ИТС предоставляет инструменты для интеграции программ 1С с облачными платформами.
Зачем бизнесу нужен 1С:ИТС?
Преимущества использования 1С:ИТС для бизнеса неоспоримы. Этот сервис помогает предприятиям решить несколько ключевых задач:
- Соблюдение законодательства. Регулярные обновления программного обеспечения и доступ к актуальной информации позволяют компаниям быть уверенными в том, что их деятельность соответствует всем требованиям законодательства.
- Экономия времени и ресурсов. Система 1С:ИТС избавляет компании от необходимости самостоятельно следить за изменениями в законодательстве, обновлять программы и искать решения для возникающих вопросов. Все эти задачи берет на себя сервис 1С:ИТС.
- Повышение эффективности. За счет автоматизации многих процессов и предоставления доступной информации сотрудники могут быстрее выполнять свои задачи, что положительно сказывается на производительности компании в целом.
- Минимизация рисков. Использование актуальных данных и регулярные консультации специалистов позволяют избежать ошибок в учете, что в свою очередь снижает вероятность штрафов и санкций.
Как 1С:ИТС помогает улучшить управление компанией?
Помимо основных функций, 1С:ИТС помогает компаниям улучшить управление за счет интеграции данных и автоматизации процессов. Система позволяет:
- Объединить бухгалтерский и управленческий учет в единую информационную систему.
- Автоматизировать процесс формирования отчетов, что сокращает количество ошибок и ускоряет работу.
- Оптимизировать взаимодействие между подразделениями компании, предоставляя им доступ к единой базе данных.
Таким образом, 1С:ИТС является незаменимым инструментом для компаний, стремящихся к прозрачности, эффективности и безопасности в своей деятельности.
Почему 1С:ИТС выгоден компаниям любого размера?
1С:ИТС подходит как для небольших компаний, так и для крупных предприятий. В зависимости от уровня подписки, каждый бизнес может найти для себя оптимальное решение, которое позволит ему не только автоматизировать свои процессы, но и поддерживать их в актуальном состоянии.
Малый и средний бизнес
Малый бизнес может не располагать собственным IT-отделом и ограниченными ресурсами для поддержки программного обеспечения. Подключение к 1С:ИТС позволяет небольшим компаниям не беспокоиться о сложностях с обновлением программ и ведением учета. Они получают все необходимые инструменты для стабильной работы своих программ 1С, а также доступ к консультациям и обучающим материалам, которые помогут их сотрудникам быстро адаптироваться к изменениям.
Крупные предприятия
Для крупных компаний, работающих в различных отраслях, 1С:ИТС предоставляет возможность комплексного сопровождения на всех этапах работы. Благодаря гибкой системе настройки, предприятия могут интегрировать 1С в свои внутренние процессы, обеспечивая актуальность данных и автоматизацию всех ключевых бизнес-функций. Крупные предприятия получают возможность не только поддерживать соответствие законодательству, но и использовать передовые технологии для улучшения управления финансами, персоналом, производством и логистикой.
Как 1С:ИТС помогает минимизировать риски?
Одним из главных рисков для любой компании является несоответствие требованиям законодательства, что может привести к штрафам, налоговым санкциям и даже судебным разбирательствам. Использование 1С:ИТС позволяет снизить эти риски за счет регулярных обновлений программного обеспечения, соответствующих последним изменениям законодательства.Благодаря этому:
- Все бухгалтерские и налоговые расчеты производятся с учетом актуальных нормативов. Это означает, что ошибки в отчетности, вызванные устаревшими данными, практически исключены.
- Пользователи получают своевременные консультации от квалифицированных специалистов по всем вопросам, связанным с ведением учета, что позволяет избежать ошибок при сложных операциях.
- Интеграция с государственными системами отчетности (например, ФНС, ПФР и др.) делает процесс сдачи отчетности быстрым и безопасным, снижая вероятность отклонений и доначислений.
Таким образом, система 1С:ИТС является важным инструментом для управления рисками, что особенно актуально для компаний, которые работают в сложных, регулируемых отраслях.
Обучение и поддержка пользователей 1С:ИТС
Одной из ключевых составляющих 1С:ИТС является обучение пользователей. В рамках системы компаниям предлагаются различные обучающие материалы, которые помогают сотрудникам быстрее и эффективнее освоить работу с программами
1С.Вебинары и онлайн-курсы
Для пользователей 1С:ИТС регулярно проводятся обучающие вебинары и онлайн-курсы. Эти мероприятия охватывают широкий спектр тем, начиная от базовых функций программы и заканчивая сложными вопросами, связанными с учетом, отчетностью и интеграцией с другими системами. Пользователи могут не только просматривать видеоматериалы, но и задавать вопросы лекторам в режиме реального времени.
Базы знаний и документация
Все подписчики 1С:ИТС получают доступ к обширной базе знаний, которая включает в себя документацию по продуктам, инструкции, справочные материалы и примеры решения задач. Эта база постоянно обновляется и доступна в любое время, что делает ее незаменимым инструментом для самообучения и быстрой адаптации к изменениям.
Консультации специалистов
Помимо методических материалов, пользователи 1С:ИТС могут получать консультации от специалистов по вопросам использования программных продуктов. Эти консультации могут касаться как технических аспектов, так и вопросов бухгалтерского и налогового учета. Это позволяет компаниям оперативно решать возникающие проблемы и минимизировать простой в работе.
Какие задачи помогает решить 1С:ИТС?
1С:ИТС ориентирован на решение нескольких ключевых задач, с которыми сталкиваются современные компании:
- Поддержание актуальности программного обеспечения. Благодаря регулярным обновлениям пользователи всегда работают с последними версиями программ, которые соответствуют актуальному законодательству и стандартам учета.
- Обучение сотрудников. Вебинары, онлайн-курсы и базы знаний помогают новым сотрудникам быстрее освоить работу с программами 1С, что снижает затраты на обучение и повышает производительность.
- Автоматизация отчетности. Интеграция с государственными системами отчетности и автоматизация процессов подачи отчетов сокращает время на выполнение рутинных операций и снижает вероятность ошибок.
- Улучшение управляемости бизнеса. 1С:ИТС предоставляет руководителям компании доступ к актуальной информации, что помогает принимать взвешенные управленческие решения.
Заключение
Информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС — это комплексный инструмент, который позволяет компаниям любого размера обеспечивать бесперебойную работу своих программных решений, соблюдать требования законодательства, оптимизировать процессы учета и отчетности, а также минимизировать риски, связанные с ведением бизнеса.
Компания Oxtron предлагает помощь в приобретении и настройке 1С:ИТС, предоставляя полное сопровождение на всех этапах работы. Наши специалисты помогут вам подобрать оптимальный пакет услуг, обеспечат своевременные обновления программного обеспечения и окажут консультационную поддержку по всем вопросам, связанным с использованием продуктов 1С.
С Oxtron вы сможете полностью сосредоточиться на развитии вашего бизнеса, оставив все технические и учетные задачи профессионалам!
☎ +7(342)217-00-00