Выборы в Совет дома
Члены Совета дома избираются сроком на два года по решению общего собрания собственников. Однако, по истечению срока, если владельцами жилья не будет принято решение о выборе нового состава, то полномочия действующего состава автоматически продлеваются еще на два года.
Причинами досрочного прекращения полномочий могут стать некачественное или несвоевременное исполнение обязанностей и избрание ТСЖ.
Процесс проведения выборов:
1. Подготовка к собранию. За 10 дней до собрания необходимо оповестить жильцов о предстоящих выборах. Можно создать инициативную группу, которая предложит кандидатуры в Совет дома.
2. Голосование. Избрание членов Совета дома проводится путем голосования. Для заочного голосования можно использовать опросники или онлайн-голосование. Для очного собрания необходимо обеспечить явку достаточного количества собственников.
3. Оформление результатов. Оформляются в виде протокола, который затем размещается в общедоступном месте.
4. Составление устава и положения о Совете дома, в которых будут закреплены его полномочия.
Рекомендуется избирать нечетное количество членов Совета дома, чтобы избежать ситуаций, когда при решении спорных вопросов голоса делятся 50/50 и нет возможности прийти к однозначному решению.
Взаимодействие Совета дома, УК и жильцов.
Совет дома активно сотрудничает с управляющей компанией в интересах всех жителей, но у управленцев нет рычагов воздействия на них. Тем не менее, для УК важно наладить контакт с выбранным органом, поскольку это позволит улучшить ее работу.
Благодаря этому взаимодействию управляющая компания сможет:
🔹Своевременно получать обратную связь и оперативно реагировать на возникающие ситуации, предотвращая серьезные проблемы и недовольство жителей.
🔹Минимизировать конфликты, то есть жильцы, видя, что их проблемы решаются через Совет дома, меньше обращаются в надзорные органы с жалобами. Это снижает риск проверок и штрафов для УО.
🔹Сократить количество прямых обращений жителей в УО, что уменьшает бумажную волокиту и экономит время сотрудников.
Совет дома также активно взаимодействует и с жителями. Именно они наделяют членов совета соответствующими полномочиями. Жильцы доверяют членам совета, так как они также живут в этом доме и пользуются его удобствами и коммунальными услугами. Поэтому, сталкиваясь с какими-либо проблемами, они в первую очередь обращаются к председателю совета.
Кроме того, жители имеют возможность назначать членам совета вознаграждение в виде ежемесячных выплат, размер которых утверждается на общем собрании при формировании состава членов совета. Таким образом, членам совета важно выстраивать добрые отношения с собственниками жилья.