Представьте на секунду такую картину: тысячи гонцов скачут из одного конца государства в другой с единой целью – передать из рук в руки важный документ. И этих посыльных так много, что на широких шляхах и на узких просёлках образуются конные пробки. Представили? ..
А ведь именно так происходило бы ежедневно не случись технический прогресс и вместе с ним – инновационный сервис электронного документооборота ЭДиН.
Аббревиатура ЭДиН обозначает Электронные Документы и Накладные, хотя вполне могла бы дешифроваться как Экономия Денег и Нервов, а главное – времени, т. к. данный сервис позволяет в считаные секунды создать и отправить контрагенту электронные накладные и документы с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) .
Речь о юридически значимых документах, которые не нуждаются в дублировании на бумаге. Сервис полностью соответствует законодательству Республики Беларусь в части использования электронных документов и ЭЦП.
Кому помогает программа для электронного документооборота?
Спектр профессий и специальностей довольно широк. Это поставщики и товароведы торговых сетей, перевозчики и кладовщики, бухгалтеры и экономисты, кадровики, юристы и руководители всех уровней, наконец, инспекторы ГАИ (мы же помним об исчезнувших пробках на дорогах: ). Выгоды, которые дает им доступ к онлайн-сервису, очевидны:
- Существенное снижение издержек, связанных с бумажным документооборотом;
- Работа в режиме реального времени непосредственно из программы «1С:Предприятие»;
- Быстрое подключение контрагентов (в системе может работать неограниченное количество сотрудников) ;
- Надежное, не загромождающее офис, хранение и быстрый поиск документов.
Еще сомневаетесь? Попробуйте демо!
Бесплатная демо-версия программы электронного документооборота ЭДиН доступна всем желающим. Для этого потребуется лишь наличие ЭЦП и электронной почты. Далее вы приглашаете своих контрагентов к обмену: им на емейл приходит сообщение со ссылкой для регистрации кабинета в сервисе ЭДиН. Работа с документами в этом случае для ваших контрагентов будет абсолютно бесплатной.
Попробовав в деле облачный сервис обмена электронными документами, уверены, вы оцените удобство и простоту функционала. Ведь мы продумали каждую мелочь, поэтому теперь работа с документами для вас станет комфортной, будь то необходимость подписать договор, отправить накладную онлайн или отследить движения товара на пути от производителя к покупателю.
Переходите на новый уровень работы с документами, увеличивая продуктивность и максимально эффективно расходуя ресурсы своей компании!