Как влияет уверенность PM на успех проекта

На сегодняшний день в мире управления проектами важны не только скиллы и профессионализм, но и внутренняя уверенность у проектного менеджера. Вы зададитесь вопросом: “А как вообще это влияет на сам проект и работу всей команды?!” .

В данной статье проектный менеджер BSL — Елизавета Трибуть рассмотрела, почему степень уверенности Project Manager считается таким важным элементом для успешного ведения проектов.

Вспомните себя в самом начале вашей карьеры. Я уверена, что каждый второй переживал о том, что сделает что-то не то: не так ответит заказчику, неправильно решит возникшую проблему, не успеет выполнить задачу в дедлайн, руководство будет им недовольно, команда не будет хорошо работать и проект будет провален. Вот это и есть та самая неуверенность в себе, не справившись, с которой проект, и правда, будет обречен на провал.

А что же такое уверенность в себе? Уверенность в себе для проектного менеджера — это как уверенность в том, что у тебя в руках правильный инструмент для работы и ты умеешь им пользоваться. Это не только знание методов и инструментов управления проектами, но и убежденность в своих навыках, способностях и принимаемых решениях.

Когда вы, как руководитель, уверены в себе, то это уже не просто понимание проектной терминологии; это, скорее, способность четко и правильно общаться с командой, принимать стратегические шаги, при возникновении нестандартных ситуаций, гибко реагировать на изменения и успешно решать трудности.

Уверенность руководителя проекта оказывает большое воздействие на команду и ход выполнения проекта. На уверенного в себе PM хочется ориентироваться и прислушиваться к нему, он выступает своеобразным навигатором команды: своими действиями и профессионализмом дает понять, что знает в какую сторону нужно двигаться.

Но если руководитель не излучает эту уверенность, это может вызвать смуту в коммуникации. Ты говоришь что-то, а тебя, кажется, не слышат. Задачи выполняются на свой лад, сроки становятся загадкой, и общение в команде начинает терять ясность и яркость.

Помимо этого, когда PM уверен в себе, это становится «зарядкой» для всей команды. Это проявляется в следующих моментах:

Определение целей и планов: уверенность руководителя направляет команду на путь к достижению четких целей и выполнению задач проекта. Благодаря этому, у ребят появляется ясное видение и целостность их усилий.
Заразительность уверенности: уверенность PM служит “двигателем” для обеспечения активной динамики проекта и передается от руководителя к членам команды, стимулируя их энтузиазм и стремление к успешному выполнению задач. Согласитесь, что когда общаешься со своим замотивированным коллегой, то потом сам и не замечаешь, как в тебе загорается этот лучик энтузиазма и хочется заняться достигаторством?) . Ваша уверенность может добавить тот дополнительный толчок, который помогает команде двигаться вперед с большей энергией.
Решение трудностей: в ситуациях, когда проект сталкивается с непредвиденными сложностями на всех этапах своего существования, ваша уверенность становится своеобразным ключом к сохранению спокойствия и способности принимать взвешенные решения. Это создает атмосферу, в которой команда уверена в том, что справится с трудностями, и не нужно паниковать даже в стрессовых ситуациях.
Стимулирование инноваций: если вы работаете на внутренних продуктах, то всегда важно поощрять команду к экспериментам и предложению новых идей. Это станет стимулом для появления крутых инноваций, автоматизации работы и улучшения всего, что вы делаете совместно.
Укрепление позитивной командной рабочей атмосферы: уверенность PM дает понять, что все мы работаем над одной идеей и стоим на одной стороне, тем самым усиливая коллективный дух и создавая условия для успешного кроссфункционального взаимодействия между членами команды.

Все это вместе создает крутую команду, которая успешно двигается вперед к своим целям.

Что такое уверенность в себе и как она влияет на проект разобрались. Но как же все-таки менеджерам проектов укрепить свою уверенность в собственных способностях?

Ниже я приведу несколько практических советов, которые на собственном опыте помогли мне прокачать этот навык и наконец-таки начать достигать поставленных целей и находить коннект с командой:

Собирайте обратную связь: во время начала своей работы на проекте или в компании в целом очень важно получать регулярную обратную связь и не всегда она будет хорошей. Легче всего будет получить обратную связь от своих коллег: команды, HR или руководителей. Но также было бы круто получить обратную связь от своих клиентов, но помните, что в этом случае важно и нужно соблюдать субординацию. Никогда не стоит бояться плохой обратной связи, так как именно она будет самой полезной с точки зрения вашего развития. Обратная связь поможет вам лучше понять, в чем вы хороши, и выявить области, в которых можно улучшиться.
Развивайте свои профессиональные навыки: чем больше вы знаете — тем больше у вас уверенности и сил применять эти знания на практике. А практические навыки не менее важны, чем теоретические. От себя могу посоветовать курс Google Project Management на Coursera. А в конце даже выдают сертификат: )
Участвуйте в профессиональных сообществах: хорошо помогает найти единомышленников из вашей страны или города, которые обеспечат вам не только приятный разговор, но и помогут практическим советом, в случае сложного кейса на проекте, который вы сами не в силах решить. Общаясь в приятном комьюнити, вы сможете заручиться поддержкой со стороны и опытом других PM.Я состою в белорусском сообществе PM, где есть ребята из разных городов. А ребята из Минска нередко собираются на оффлайн-встречи: ) Мы рады каждому, поэтому смело присоединяйтесь к нашей команде единомышленников.
Работайте над управлением стрессом: нередко, когда что-то не получается, то вы начинаете винить себя в этом и переживать. Знакомая ситуация? На самом деле стресс — убийца уверенности в себе. Попробуйте изучить различные методы управления стрессом, такие как медитация, дыхательные упражнения или физическая активность, чтобы справиться с негативными эмоциями. Лично мне хорошо помогают замедлиться дыхательная практика 4-7-8 и непосредственно фокусировка на дыхании.
Не бойтесь брать на себя ответственность: первое время это может показаться очень страшным, однако, со временем, когда вы из раза в раз будете брать на себя ответственность за принятые решения и за результаты очередной недели, спринта, релиза, месяца или демо вы почувствуете, что вся ситуация на проекте подвластна вам и вы, своими решениями, контролируете все, что происходит вокруг. Это поможет вам чувствовать себя более уверенно в своих действиях и чувствовать свою важность для команды, проекта и компании.

Все представленные выше практические советы исключительно индивидуальны и составлены по моему опыту. Они могут стать лишь маленькими шагами на вашем пути к уверенному и успешному руководству проектами.

Не забывайте, что развитие уверенности в себе — это постоянный процесс, требующий времени, усилий и самоконтроля. Применяйте эти советы в своей повседневной практике, постоянно учитесь и растите профессионально, и вы увидите, как ваша уверенность в себе будет постепенно укрепляться, а ваша работа станет более успешной и эффективной!

Для того, чтобы в своей статье не быть голословной и подтвердить один из указанных мною пунктов в практических советах (а именно, “Участие в профессиональных сообществах”) я собрала мнение и опыт ребят, которые работают в сфере управления проектами в различных компаниях уже не первый год. Они прошли путь от начинающих PM до опытных и уверенных в себе специалистов и поделились своим опытом.

Важно помнить, что не вы одни сталкиваетесь с такой проблемой, как неуверенность в себе во время работы. И если у этих ребят получилось развить свою уверенность, так почему же не получится у вас?)

Уверенность — это не какое-то уникальное качество, которое присуще только избранным. Чаще всего люди чувствуют себя неуверенными из-за неопределённости. Иными словами, чем больше информации о проекте у тебя есть, тем увереннее ты себя чувствуешь.
И вот мои топ-3 приема, которые помогали мне в начале карьеры и помогают сейчас на каждом проекте:
— Погружение в проект. Я всегда погружаюсь в проект на 100%. Мне важно знать все детали, важно понимать суть проекта, его цели, выгоду для заказчика, процесс реализации. Видя всю картину целиком, я чувствую себя гораздо спокойнее и увереннее.
— Коммуникация. В начале карьеры очень важно задавать вопросы. Опыт старших коллег — самый ценный источник информации. В дальнейшем чувствовать себя уверенно помогает активная коммуникация с заказчиком и членами команды.
— Гибкость. Умение адаптироваться, смотреть на вещи со стороны и не оценивать всё только с точки зрения каких-то своих взглядов и принципов — один из самых полезных софт-скиллов менеджеров проектов и одновременно огромный источник уверенности.
И самое главное: нельзя быть уверенным на 100%. В любом проекте всегда будут изменения и неопределенность. И это нормально, это естественная часть процесса.

Уверенность хорошо считывается командой, в которой работаешь. Если ты нервничаешь, переживаешь или колеблешься, команда это обязательно заметит, снизится ее мотивация и доверие, что в результате, отразится на проекте.
Что бы я посоветовал начинающим PM для повышения уверенности:
— Больше общайтесь с новыми людьми на различные темы не только на работе, но и в повседневной жизни. Менторов у меня не было, поэтому приходилось смотреть на других менеджеров и руководителей.
— Много читайте, как профессиональную, так и художественную литературу. Чем больше я знал о проекте и о проектном менеджменте, тем увереннее чувствовал себя в различных ситуациях.
— Никогда не переставайте учиться. Используйте различные ресурсы, такие как вебинары, курсы и онлайн-платформы, чтобы углубить свои знания и навыки.
— Ставьте четкие цели и достигайте их. Я устанавливал четкие цели и разрабатывал планы действий для их достижения. Каждая достигнутая цель приносила не только успех в проекте, но и уверенность в своих силах.
— Не бойтесь ошибаться. Я перестал бояться ошибок и начал осознанно их использовать как уроки. Это позволило мне стать более уверенным, даже когда сталкивался с неудачами.

Когда я начинала свою карьеру как PM, единственная уверенность у меня была только в том, что я хочу что-то изменить в своей жизни, в частности в карьере, и что менеджерство очень похоже на то, чем я бы хотела заниматься. Думаю, что эта мысль и помогала мне быстро разбираться в новой для меня профессии и изучать новое.
Советы могут показаться банальными, но мне они кажутся очень важными, особенно, в начале пути:
— Будь смелее: задавай вопросы и не бойся показаться глупым, переспрашивай, если что-то непонятно, проси больше деталей, если что-то неясно. Включить много любопытства должно помочь приобрести знания и опыт, которые со временем перерастут в настоящую уверенность в том, что делаешь.
— Не торопи себя и хвали себя.

Не забывайте, что чем больше PM верит в себя и свои способности, тем лучше управляется проект. Это как ключик к успешному завершению миссии. Повышение уверенности в себе можно достичь развитием своих навыков и стремлением к росту. Так что не стесняйтесь шагать уверенно, и успех не заставит себя ждать!

А если захотите поделиться своим опытом, то welcome к нам в комментарии: )

Как влияет уверенность PM на успех проекта

Что такое уверенность в себе?

Почему это важно и как уверенность влияет на команду и проект?

Как повысить уверенность в себе для Project Manager. Практические советы

Успешные Project Manager различных компаний поделились приемами, которые помогли им развить уверенность в себе