Электронное согласование документов

В системе электронного управления документами с открытым исходным кодом и свободной лицензией появилась новая возможность: согласование документов и листы согласования.

Новый релиз EDM скачать можно здесь.

Интерфейс выполнен в характерном для приложения минималистском виде, только с нужными функциями.

Вот так сделана страница документа, в котором добавлены согласующие:

Вот так выглядит диалоговое окно согласования:

А вот и сам лист согласования:

Кстати в листе согласования использована монохромная светлая тема, что удобно для его печати на черно-белом принтере. Монохромные темы — это отдельная фича этого приложения, о них было написано ранее и возможно будет написано еще.

Создатель (владелец) документа может добавить согласующих. Добавленные согласующие могут также добавить других согласующих.

Создатель (владелец) может удалить согласующих до того как они совершили действие по согласованию или отклонению.

Согласующие могут сохранять их примечание до согласования (такое сохранение не меняет статуса согласования и примечание может быть отредактировано позднее). Согласующие могут выполнить согласование или отредактировать примечание, если они произвели отклонение. И только после того, как согласующий нажал согласовать — уже ничего не редактируется.

Однако согласование будет сброшено если кто-то удалит хотя бы один файл документа (это может сделать по умолчанию создатель или администратор, либо только администратор, если создателю это запрещено в конфигурации сервера).

Если в вашей организации или команде нужно согласовывать документы, и вам хотелось бы делать это в электронном виде, то данная система может быть вами использована. Установить ее очень просто. И она бесплатная.

У нее еще много других функций, о которых пишется в этом блоге. Спасибо за внимание!