В системе Metacommerce есть серверная часть, кабинет администратора. Он управляется клиентом — главой ценообразования или аналитиками, которые контролируют, какая информация, где, когда и как должна быть собрана. Это таск-менеджер, который позволяет создавать задания и приводить их в регулярно воспроизводимый календарный формат. В заданиях указано время, место, периодичность и ответственное лицо. Веб-интерфейс позволяет привязывать задачи к конкретному городу, адресу, торговой сети, конкретному аудитору и категории товаров. Например, в городе Архангельск каждую среду аудитор должен быть в магазине «Дикси» и фотографировать всю молочную категорию, а в четверг он должен быть в магазине «Пятерочка» и фотографировать всю бакалею.