6 причин, когда вашей компании стоит задуматься о внедрении системы ERP
Работа организации включает в себя регулярные бизнес-процессы и постоянное решение самых разных задач. Стратегических – опережение конкурентов, снижение затрат, увеличение заработка (выручки) и масштабирование. Тактических – закупка материалов, выполнение и доставка заказов. Операционных – регистрация клиентов, отработка смен и отчет об этом, начисление зарплаты, доставка продукции отделом транспорта и сдача маршрутных листов.
1С:ERP дает возможность успешно выстроить процессы внутри большой и средней компании. То, что раньше приходилось считать вручную, теперь делает программа. Документы можно быстро найти, а информацию использовать для анализа и принятия управленческих решений.
Все компании понимают, что внедрение ERP-системы – это довольно затратный процесс в плане средств и времени, поэтому откладывают его до последнего. Но как все-таки понять, что организациям уже жизненно необходимо провести внедрение 1С:ERP.
Про 6 причин внедрения ERP
- Несвязанные учетные системы
Если в компании ведется учет в разрозненных учетных системах, то проблематично оперативно собирать необходимую информацию для принятия управленческих решений (например, определить необходимость закупок и оценить загруженность производственных мощностей)
Решение
Единая для всех подразделений информационная система 1С:ERP консолидирует данные, внедренная единая структура учитывает все требования налогового учета, финансовой и управленческой отчетности. Таким образом, намного эффективнее планировать производство и закупки.
Пример из нашей практики:
Крупный нефтегазовый холдинг работал в 4х независимых системах, которые полностью велись и развивались разрозненно. У каждого юридического лица была отдельная база регламентированного учета, не было единой учетной политики, бизнес-процессы по всем компаниям Группы не были унифицированы, единая регламентированная отчетность формировалась вручную и занимала много времени. С внедрением единой системы ERP компания решила ряд существенных проблем. Читать подробнее…
- Отсутствие единого источника информации
Без общего источника НСИ сведения перестают быть актуальными. Более того, они могут стать некорректными и неполными, что может привести к появлению ошибок при формировании отчетности.
Решение
Общий источник данных в ERP-системе дает возможность избежать двойного ввода. Подразделения работают со своевременной и унифицированной нормативно-справочной информацией.
- Накопление запасов на складе
При отсутствии централизованного планирования и единого учета производства и продаж происходит накапливание запасов на складе.
Решение
В системе 1С:ERP есть возможность настроить автоматическое формирование планов продаж и производства организации с внесением своевременных корректировок.
- Сложности в работе с актуализацией востребованной продукции на складе/в магазине
Когда компания сталкивается с проблемами отсутствия востребованных товаров, потому что некорректно выстроен процесс управления закупками, то это говорит только о том, что ей срочно нужно автоматизировать процессы продаж и закупок.
Решение
ERP-система дает возможность управлять ассортиментом точек продаж, оперативно составлять планы закупок с учетом спроса покупателей, вести контроль остатков товара в магазинах и на складе.
- Отсутствие контроля за себестоимостью продукции
Определение стоимости продукции, которое основано на приблизительных расчетах фактической себестоимости, ведет к заведомо убыточному производству.
Решение
Внедрение ERP-системы позволит получать подробные данные до объема первоначальных затрат, гарантирует прозрачность расчетов и позволяет контролировать себестоимость.
Хотите узнать, как вести расчет плановой себестоимости и учет прямых расходов через формирование заказов в 1С:ERP? Тогда вам сюда!
- Долгое создание отчетов для руководителей
Для оперативного реагирования на изменение ситуации на рынке руководство предприятия должно своевременно получать актуальные данные с подробной аналитикой.
Решение
Внедрение ERP системы позволит автоматизировать подготовку управленческой отчетности в несколько раз быстрее без ручного вмешательства специалистов компании, практически в один клик.
И все же давайте пройдемся по основным моментам, для чего нужна ERP-система:
- Для оптимизации производственного процесса, создания корректного графика работы с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
- Для простого и понятного отслеживания основных показателей работы компании на всех уровнях управления.
- Для согласованной работы каждого отдела и подразделения при построении и выполнении планов продаж, создания товаров и закупок.
- Для повышения эффективности работы коммерческих и логистических служб и качества обслуживания потребителей, а также повышения точности и скорости получения данных.
- Для получения объективных сведений о работе компании, себестоимости и выручке в разрезе необходимых аналитик.
Кому подойдет система ERP
Внедрить 1С:ERP рекомендуется компаниям, которым важно синхронизировать потоки данных, полученных их разных бизнес-процессов компании. В первую очередь, ERP подойдет организациям среднего и крупного бизнеса, чтобы отладить процессы учета складских запасов и финансов, увеличить скорость обработки заказов, а также сократить операционные и административные расходы предприятия.
Если говорить об отраслях, то чаще всего ERP внедряют компании, которые производят готовую продукцию, а также сельскохозяйственные предприятия, строительные компании, электроэнергетические, транспортные и организации, занимающиеся продажами (торгующие большими объемами, конечно).
И в функционале ERP каждая компания может найти для себя подходящие инструменты и возможности, которые позволят эффективно выстроить и вести бизнес-процессы. Конечно, не только указанные отрасли используют ERP – в данном случае в первую очередь нужно акцентировать внимание на потребностях самого предприятия.
С чего стоит начать внедрение ERP
Для начала советуем обратить внимание на следующие моменты:
- Во-первых, не стоит тратить время на самостоятельные попытки внедрить ERP. Когда речь идет об автоматизации бизнес-процессов, о переходе с одной системы учета на другу, то лучше обратиться к экспертам, у которых есть реальный опыт внедрения подобных систем (обратите внимание на то, какие специалисты будут работать с системой: для лучшего эффекта это должны быть и аналитики, и интеграторы и бизнес-консультанты).
- Во-вторых, не нужно копировать решения других организаций. В сети множество материалов с кейсами успешной интеграции ERP. Поэтому большая часть компаний решает задействовать те же инструменты в своем предприятии, рассчитывая на то, что в похожей компании они дадут такой же результат. Это не так. Интеграция системы автоматизации – это уникальный процесс.
- В-третьих, сразу задумайтесь о бюджете. Правильный подход к внедрению ERP-системы начинается с обследования, подробного анализа бизнеса и потребностей компании. Доверьтесь исполнителю, который вам говорит, в какую сторону лучше двигаться, а также принимайте непосредственное участие в процессе – постоянная обратная связь, подробное обсуждение задач дадут именно тот результат, который вы хотели получить.
Статья из блога компании RDV