В госзакупках есть ситуации, которые случаются достаточно часто. При этом, несмотря на их частоту, они доставляют немало проблем тем, кто с ними столкнулся, потому что не существует четкого алгоритма действий.
Одна из таких ситуаций – отказ от приемки товара заказчиком. Как поступить в этом случае?
Для примера возьмем часто встречающуюся ситуацию, когда поставщик привез заказчику товар, соответствующий контракту, но тот отказывается его принимать по субъективным причинам.
По моему мнению, самыми правильными в данной ситуации будут следующие действия:
- Нужно потребовать от заказчика написать и предоставить официальный отказ от приемки товара с указанием на конкретные пункты технического задания или Контракта.
- Очень важно зафиксировать факт привоза товара и попытку его передачи заказчику. Нужно снять процесс передачи на видео и составить акт об отказе в приемке, если заказчик сам его не составит.
- Необходимо под видеозапись аргументированно разъяснить заказчику, что привезённый товар соответствует Контракту и что основания, на которые ссылается заказчик, отказывая в приемке, не установлены Контрактом.
4. Только после совершения всех вышеуказанных действий можно забрать и увезти свой товар.
5. После неудавшейся приемки нужно написать заказчику возражение на его отказ. В нем нужно детально описать опровержение к каждому основанию отказа в приемке с указанием на нормы Контракта и закона. Очень важно, чтобы возражение было направлено официально и заказчик подтвердил его получение.
6. Очень часто бывает, что после получения письменных возражений, обосновывающих позицию поставщика, заказчики соглашаются принять товар, поняв, что законных оснований для отказа у них на самом деле нет.
7. Даже если заказчик не отреагирует на возражение поставщика, то результаты от вышеописанных действий помогут поставщику выиграть иск в Арбитражном суде.
Однако важно понимать, что весь этот алгоритм даст положительный эффект только в том случае, если товар на самом деле соответствует требованиям Контракта. Если же поставщик действительно поставил несоответствующий Контракту товар и заказчик обоснованно отказался его принимать, то все эти действия, скорее всего, будут бесполезными.