Как пользоваться бизнес картой?
Бизнес-карта – это дебетовая банковская карта, которая привязана к карточному счету организации или индивидуального предпринимателя (ИП). Она используется для оплаты хозяйственных, командировочных и представительских расходов, расчетов с поставщиками и подрядчиками, оплаты покупок в магазинах и интернете, внесения и снятия наличных в банкоматах, проведения переводов на карты физических лиц и юридических лиц, а так же для внесения выручки на расчетный счет организации.
В этой статье мы расскажем о видах бизнес-карт и особенностях работы с ними.
Какими бывают бизнес-карты?
Уралсиб предлагает карты двух видов:
Стандартные бизнес-карты.
Кешбэк – до 7 % реальными рублями. Максимальный размер кешбэка 5 000 ₽/мес. по счету(-ам) за покупки в магазинах и интернете;
Лимиты на получение наличных по карте – до 100 000 ₽ в день, до 1,5 млн ₽ в месяц;
Снятие наличных – от 1,4 % от суммы, но не менее 250 ₽;
SMS-сервис – бесплатно в течение 2-х месяцев с даты подключения, далее 60 ₽ в месяц;
Проценты на остаток по счету – до 3 %.
Также можно выпустить виртуальную карту и оплачивать покупки смартфоном на базе Android через Mir Pay*.
Кешбэк – до 7 % реальными рублями. Максимальный размер кешбэка 5 000 ₽/мес. по счету(-ам) за покупки в магазинах и интернете;
Лимиты на получение наличных по карте – до 100 000 ₽ в день, до 3 000 000 млн ₽ в месяц;
Снятие наличных – бесплатно до 100 000 ₽ в банкоматах Банка, далее – от 1,5 % от суммы, но не менее 250 ₽;
SMS-сервис – бесплатно;
Проценты на остаток по счету – до 3 %;
2 бесплатных прохода в год в бизнес-залы аэропортов;
Компенсация поездок на такси – максимальная сумма выплаты составляет 1 000 ₽/мес. по всем счетам клиента.
Как оформить бизнес-карту?
Открытие счета и выпуск карты – бесплатная услуга.
Чтобы получить карту, нужно:
- Заполнить заявку на сайте;
Дождаться SMS с результатом рассмотрения заявки;
Получить карту.
Сотрудник банка доставит карту в любое время в выбранное вами место.
Виртуальную бизнес-карту можно выпустить самостоятельно в личном кабинете Уралсиб Бизнес Онлайн.
Оформить карту можно также в любом офисе Банка.
Зачем нужна бизнес-карта?
Она помогает оптимизировать организационные процессы и учет. Доступные операции:
Оплата покупок в интернете и офлайн – можно оплачивать топливо на АЗС, строительные материалы, канцтовары, рекламу в интернете, билеты, отели и прочие расходы в командировках;
Закупки – товары и расходные материалы удобно оплачивать картой, а не переводом с расчетного счета;
Моментальные переводы по номеру карты – в Уралсиб Бизнес Онлайн или на специальной странице сервиса https://b2c.uralsib.ru/** можно перевести средства на карту физического лица, бизнес-карту юридического лица/индивидуального предпринимателя, чтобы оплатить услуги или товары;
- Контроль расходов сотрудников – все расходы фиксируются, это упрощает контроль текущих трат и ведение бухгалтерии;
- Самоинкассация – можно самостоятельно вносить деньги через банкоматы, экономя на услугах инкассаторов;
Личные траты ИП – траты, не связанные с бизнес деятельностью.
Можно ли снимать наличные с бизнес-карты?
Да, наличные деньги можно снимать:
в банкоматах Уралсиб;
в банкоматах банков-партнеров: ВТБ, Альфа-банк, Открытие, Райффайзенбанк, Росбанк;
- в банкоматах других банков;
в кассе банка.
Отличия в использовании для ИП и ООО
Согласно Письму Банка России и Письму Минфина РФ, ИП могут расходовать средства со счета, к которому привязана бизнес-карта, не только на бизнес-нужды, но и на личные цели, то есть потребительские нужды.
Учет зависит от режима налогообложения:
При УСН «Доходы» и ПНС (патент) экономически обосновывать и документально подтверждать расходы не требуется;
- При ОСНО и УСН «Доходы минус расходы» все понесенные расходы в таких случаях необходимо экономически обосновывать и документально подтверждать.
ООО могут оплачивать картой только бизнес-потребности. Все операции подтверждаются документально: чеками, товарными накладными, актами и т. п. Снятые, но неизрасходованные наличные фиксируются бухгалтерией в приходном ордере.
Кому можно выдавать бизнес-карту?
Платить бизнес-картой может держатель карты - любой сотрудник организации, на имя которого выпущена бизнес-карта, уполномоченный распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, в пределах расходного лимита.
К одному счету можно выпустить несколько карт и установить по ним индивидуальные лимиты.
Как отчитываться по карте?
Сотрудники составляют авансовые отчеты, к которым прикладывают документы по тратам. Если ИП тратит деньги лично, достаточно подтверждающих документов.
* Услуга предоставляется АО «НСПК» ИНН 7706812159
Возрастное ограничение 18+
** Доступно только для переводов на карты физическим лицам