VK Fest для VK Team: как мы создаём праздник для команды внутри фестиваля

Ежегодно VK Fest становится главным фестивалем лета. И 2025 год не стал исключением. На этот раз фестиваль впервые приехал в Челябинск и Казань, а всего прогремел в пяти городах. Фест собрал 205 тысяч гостей, в их числе и сотрудники VK — для них на фестивале всегда есть что-то особенное. О том, как мы создавали фестивальный вайб не только для гостей, но и для команды, рассказала старший менеджер по внутренним коммуникациям бизнес-группы «Социальные платформы и медиаконтент» VK Наталья Бороненкова.

VK Fest не только крупнейший фестиваль в стране, но и пространство, где мы становимся ближе друг к другу. У нас большая команда, и такие события — наш способ лучше узнать коллег, познакомиться с теми, с кем общались только в чатах, увидеться с ребятами из других городов. Ключевой месседж, который мы доносим до коллег, заключается в том, что VK Fest — не просто наш рабочий проект, а классный праздник для всех. И каждый сам выбирает, как его провести: присоединиться к большому командному движу, пообщаться с коллегами, друзьями или семьёй, взять всё от масштаба события или отдохнуть в камерном пространстве для команды.

Настраиваем коммуникации задолго до фестиваля. Подготовка начинается за месяцы до VK Fest. Мы подробно рассказываем, как попасть на фестиваль, делаем гайды и чек-листы, анонсируем активности, которые пройдут на общих площадках и в пространствах для команды. Мы постоянно на связи и готовы в любой момент дать подсказку и помочь.

Геймифицируем: фестивальные истории и ачивки. В этом году мы запустили особую кампанию с вовлекающими механиками. На экранах в офисах появлялись фестивальные заставки, а в интранете (внутреннем онлайн-пространстве для коллег) можно было получить ачивку «10 из 10» для легенд VK Fest. Те, кто посещает фест из года в год, делились фото и яркими воспоминаниями. Собралось больше 100 историй: кто-то приехал на фестиваль впервые, а уехал с татуировкой VK Fest на руке; кто-то пришёл почти случайно, а в итоге стал сотрудником VK; кто-то выложил целый цикл своих фест-фото с 2015 по 2024 год.

Проводим препати в офисах. Накануне фестиваля в офисах VK проходят тематические вечеринки. Этот формат появился в 2024 году, и его так тепло приняли ребята, что мы решили масштабировать идею на все города фестиваля. Например, в этом году мы впервые провели препати в казанском офисе: с диджеем, танцами, напитками и закусками местной кухни.

Привлекаем инфлюенсеров. Чтобы укрепить связь между фестивалем и внутрикомандными событиями, в коммуникации с сотрудниками мы вовлекаем звёзд, которые участвуют в VK Fest. До феста они записывают истории-приглашения — их публикуем во внутреннем сообществе команды. А уже на площадке мероприятия селебрити посещают пространство VK Team и оттуда отправляют свои пасхалочки для сотрудников. Так делали Александр Рогов, Юлия Гаврилина, Ольга Парфенюк и другие звёзды.

Создаём на фесте пространство VK Team. На самом событии для сотрудников и их близких обустраиваем «фестиваль внутри фестиваля» во всех городах проведения феста, где есть офисы VK — отдельное пространство VK Team.

Что в нём есть:

Стараемся добавлять и локальные акценты: например, в Казани, где фестиваль в этом году прошёл впервые, на фудкорте можно было попробовать национальный чак-чак.

Для нас важно, как коллеги проводят время на фестивале, какую обратную связь дают. Что выделяют, какие моменты запоминают как самые яркие, какие замечания делают. При этом команда делится впечатлениями не только от внутрикомандного события, но и от фестиваля в целом. Этот фидбэк очень помогает: мы собираем его, анализируем и учитываем в организации будущих событий.

Для многих сотрудников VK Fest — это ещё и возможность подарить эмоции своим родным и друзьям. Этим они тоже делятся в своей обратной связи.

VK Fest — это место, где команда VK вживую встречается с пользователями и коллегами. Здесь растёт наша внутренняя культура благодарности: ребята отмечают детали, говорят спасибо организаторам и друг другу, делятся впечатлениями. Это усиливает доверие и укрепляет связи в команде.

Фестиваль напоминает нам, что фундамент VK как компании — это люди и общие ценности. Фестиваль стал для нас больше чем ежегодным масштабным проектом: он вдохновляет постоянно двигаться вперёд. Команда уже работает над фестом 2026 года. Уверены, что вместе мы сделаем его ещё теплее и грандиознее — и для сотен тысяч посетителей, и для нашей большой VK Team.