Сотрудничество конкурентов и автоматизация: как новые решения помогают в борьбе с кадровым голодом

В условиях высокой конкуренции и роста потребностей клиентов только качественного сервиса и стандартных подходов часто оказывается недостаточно. Здесь на сцену выходит партнерство как один из самых мощных инструментов для бизнеса, особенно когда компании объединяют свои усилия для решения общей задачи. Разберемся, как нетворкинг помог крупной торговой сети не только укрепить свою позицию на рынке, но и сделать шаг к созданию уникальной экосистемы

Клиент WinWork — крупный игрок на рынке розничной торговли. Компания столкнулась с рядом проблем, связанных с учетом рабочего времени, автоматизацией выплат и минимизацией административных трудностей. В условиях, когда розничной сети необходимо оперативно привлекать исполнителей для выполнения разовых задач, традиционные методы управления оказались неэффективными.

Основная задача заключалась в разработке гибкой системы, которая позволяла бы учитывать выполненную работу, автоматизировать выплаты и оптимизировать процессы, не повышая риски переквалификации.

Чтобы избежать переквалификации отношений с самозанятыми, воспользуйтесь нашей памяткой «Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником». Она поможет вам свести к минимуму риск проблем с ФНС.

Торговая сеть также испытывала трудности с подбором и удержанием исполнителей, особенно с учетом новых моделей занятости, не характерных для традиционной розничной торговли.

Больше о возможностях маркетплейса и его преимуществах при закрытии вакантных мест читайте в нашей статье.

Команда Winwork предложила клиенту комплексное решение на основе маркетплейса платформы. Главной целью было оптимизировать взаимодействие с самозанятыми исполнителями и упростить административные процессы. В рамках проекта реализованы следующие шаги:

Команда Winwork разработала программу для быстрого включения самозанятых исполнителей в работу, включающую инструктаж по стандартам и требованиям клиента. Это помогло исполнителям быстрее адаптироваться к специфике работы с торговой сетью.

Внедрили усовершенствованную систему учета выполненной работы, адаптированную для потребностей самозанятых. Это позволило компании эффективно отслеживать прогресс и соблюдение стандартов качества работы исполнителей.

Благодаря маркетплейсу клиент получил прямой доступ к базе исполнителей, что позволило быстро закрывать потребности в кадрах и минимизировать использование услуг посредников. Возможность прямых выплат также упростила финансовую сторону взаимодействия с исполнителями.

Решение WinWork обеспечило клиенту гибкость и прозрачность в работе с самозанятыми, снизило нагрузку на кадровую и бухгалтерскую службы и упростило процесс подбора и удержания исполнителей.

Интеграция платформы принесла клиенту ощутимые результаты уже в первый месяц работы:

За первый месяц компания достигла закрытия 52% потребностей в исполнителях в Томске и около 40% в Новосибирске. Это позволило значительно снизить нагрузку на HR-отдел, особенно в регионах с наибольшей потребностью в кадрах.

Автоматизация процессов оформления и выплат самозанятым исполнителям уменьшила административные затраты, позволив сотрудникам сосредоточиться на стратегически важных задачах.

Обновленный формат взаимодействия с исполнителями сделал взаимодействие торговой сети с самозанятыми более удобным и понятным. Гибкость и прозрачность системы привлекли новых самозанятых специалистов, что расширило пул доступных кандидатов.

Использование автоматизированной платформы и продуманной системы учета помогло компании снизить риски, связанные с переквалификацией отношений с исполнителями.

Эти результаты показали, что внедрение маркетплейса стало для клиента важным шагом на пути к совершенствованию работы с самозанятыми и увеличению эффективности бизнеса.

Важной частью успеха в интеграции новой модели работы с самозанятыми для сети стало сотрудничество с другими компаниями, уже использующими этот формат. Особую роль сыграло взаимодействие с торговой сетью, где модель работы с самозанятыми была внедрена ранее. Мы организовали встречу HR-директоров двух компаний. На ней представитель сети, уже внедрившей работу с самозанятыми через WinWork, поделился опытом и практическими рекомендациями.

Эта торговая сеть начала привлекать самозанятых еще в разгар пандемии, когда особенно остро ощущалась нехватка персонала. В ходе встречи участники подробно обсудили процесс поиска и онбординга исполнителей, сложности, с которыми пришлось столкнуться, и успешные решения, которые помогли минимизировать риски и повысить эффективность работы.

Благодаря открытости клиента WinWork, торговая сеть смогла увидеть реальные преимущества использования этой модели. Поддержка со стороны коллег позволила преодолеть осторожность и скепсис, помогая клиенту убедиться в надежности решения и принять нашу платформу как оптимальный выбор для автоматизации работы с самозанятыми.

В современном бизнесе, особенно в розничной торговле, конкуренция между компаниями часто переходит в плоскость борьбы за квалифицированные кадры. Но работа с самозанятыми исполнителями открывает новый подход, когда компании не только избегают конкуренции, но и поддерживают друг друга. Такое сотрудничество позволяет решать вопросы найма и онбординга более эффективно, формирует экосистему, где сети становятся партнерами, а не соперниками.

Платформа WinWork помогает компаниям находить точки соприкосновения и автоматизировать процессы с учетом особенностей взаимодействия с самозанятыми. Доступность платформы как через личный кабинет, так и посредством API-интеграции особенно ценна для компаний с большим объемом заказов. Подобные кейсы подтверждают: в условиях современной экономики сила бизнеса — в объединении усилий и использовании современных технологий.

Следите за новыми статьями, в которых мы расскажем больше о том, как API-интеграция от WinWork помогает другим компаниям эффективно работать и оптимизировать процессы!