⌚ Лайфхаки, которые могут освободить до 10 часов в неделю: опыт предпринимателей
Основная беда предпринимателей - лютая нехватка времени. Знаю это на собственном опыте. А тут мне попалась на Reddit интересная ветка: народ делился способами, которые реально помогают сэкономить драгоценные часы. Собрал самое интересное, дополнил, принес вам.
1 Сваливаю рутину на ИИ. Нейросети могут написать формулы для таблиц, создать полноценную презентацию из одного промта, а еще - проанализировать кипу технических документов и сделать краткую сводку. Это экономит часы.
2 Обожаю говорить “нет”. Если предложение не мэтчится с моими приоритетами - отказываюсь без сожалений. Это экономит не только время, но и ментальную энергию.
3 Делаю заметки. Иногда сложно вспомнить, почему по проекту приняли то или иное решение. А на поиск информации уходят часы. Теперь я сразу фиксирую ключевые мысли: в заметках, документе или блокноте. Не нужно красиво расписывать. Достаточно схематичных набросков, которые помогут освежить память.
4 Автоматизирую все, что повторяется больше двух раз. Составил шаблоны писем, готовые ответы и четкие алгоритмы для сотрудников. Так я избавляюсь от мелких задач, которые высасывают силы.
5 Готовлю еду на месяц. Встаю у плиты на весь день и делаю заготовки, которые можно заморозить, например, супы или буррито. Конечно, есть целый месяц одно и тоже надоедает, зато не нужно тратить силы на кухню. А еще так проще контролировать питание.
6 Включаю на смартфоне режим “Не беспокоить”. И убираю на время работы. Никаких уведомлений и соблазна отвлечься - самый простой способ сосредоточиться.
7 Делегирую. Мне помогла книга Дэна Мартелла “Выкупи своё время”. Там есть калькулятор, который показывает, какие задачи выгоднее делегировать, а какие - делать самому. Изучив ее, я наконец нанял администратора, который помогает с организацией.
8 Каждый вечер составляю список дел на завтра. А утром, после кофе, сразу берусь за самые неприятные задачи. Так успеваю сделать больше, пока силы на максимуме.
9 Выделил 2 временных окна в день, когда отвечаю на письма, сообщения и занимаюсь мелкими делами. Так мне не приходится постоянно переключаться между задачами и я могу спокойно погрузить в важную работу, например, разработку стратегии.
💭А какие лайфхаки для экономии времени используете вы? Поделитесь в комментах - сделаем подборку.
Подписывайтесь на Telegram Телеграмма от Максима Юрина.