Почасовая оплата или фиксированная цена, что лучше?

Какой метод формирования цены лучше выбрать для вашего проекта. Оценка преимуществ и недостатков каждого из методов.

Существует два основных метода определения цены проекта:

- Почасовая оплата

- Фиксированная цена

При выборе одного из методов следует учитывать много факторов, среди которых можно выделить:

- отрасль, в которой выполняется проект

- наличие опыта выполнения аналогичных проектов

- сроки выполнения проекта

- возможность точной оценки трудозатрат

- пожелания и возможности клиента

Правильно выбранный метод позволит сформировать наиболее справедливую цену проекта, эффективно компенсировать трудозатраты и, как результат, выполнить проект с максимальной прибыльностью.

1. Проекты с почасовой оплатой

Проекты с почасовой оплатой - это проекты, цена по которым определяется исходя из количества времени, отработанного на проекте, и почасовых ставок участников проекта. Клиент оплатит все затраченные на проект часы.

1.1 Проекты с почасовой оплатой на основе единой ставки

В данном методе применяется единая часовая ставка для всего проекта независимо от квалификации и тарифных ставок команды проекта. Цена проекта определяется на основе фактических часов, отработанных на проекте, и единой часовой ставки, согласованной с клиентом.

Преимущества:

  • Гибкая цена проекта
  • Клиент оплачивает все отработанное время
  • Простой расчет сумм к оплате
  • Часто используется в бизнесе

Недостатки:

  • Не учитывается квалификации, грейд и стоимость чел/часа сотрудников
  • Если проект реализован максимально эффективно, клиент заплатит меньше
  • Клиент часто не согласен с таким методом, так как не знает сколько заплатит в итоге

Как это работает в Zorotime

Для всей команды устанавливается единая часовая ставка проекта. Сотрудники списывают рабочие часы на проекты и задачи с телефонов в реальном времени.

Менеджер проекта создает отчет по проекту и экспортирует данные в Excel. Формируется и выставляется счет клиенту с детализацией отработанного времени.

Утверждение единой часовой ставки для всей команды проекта
Утверждение единой часовой ставки для всей команды проекта
Форма списания времени на проекты и задачи
Форма списания времени на проекты и задачи
Отчет по проекту с почасовой оплатой
Отчет по проекту с почасовой оплатой
Выгрузка отчета в Excel
Выгрузка отчета в Excel

1.2 Проекты с почасовой оплатой на основе ранжированных ставок

В данном методе применяются ранжированные часовые ставки по проекту. Размер ставки по каждому сотруднику определяется исходя из его квалификации, грейда и согласуется с клиентом. Цена проекта определяется на основе фактических часов, отработанных на проекте, и ранжированных часовых ставок участников проекта.

Преимущества:

  • Гибкая цена проекта
  • Клиент оплачивает все отработанное время и платит больше за квалифицированных сотрудников
  • Оптимально походит для больших команд
  • Часто используется в бизнесе

Недостатки:

  • Более сложный метод по сравнению с единой ставкой
  • Если проект реализован максимально эффективно, клиент заплатит меньше
  • Клиент часто не согласен с таким методом, так как не знает сколько заплатит в итоге

Как это работает в Zorotime

Для каждого участника проекта устанавливается часовая ставка с учетом его квалификации и грейда. Сотрудники списывают рабочие часы на проекты и задачи с телефонов в реальном времени.

Менеджер проекта создает отчет по проекту и экспортирует данные в Excel. Формируется и выставляется счет клиенту с детализацией отработанного времени.

Утверждение ранжированных часовых ставок для команды проекта
Утверждение ранжированных часовых ставок для команды проекта

2. Проекты с фиксированной ценой

В данном методе определяется фиксированная цена проекта, которая согласуется с клиентом заранее и не подлежит изменению в будущем. Клиент всегда знает сколько в итоге заплатит за проект независимо от фактических трудозатрат исполнителя. Устанавливаются плановые трудозатраты и строго контролируются на всех этапах выполнения проекта.

Преимущества:

  • Клиентам нравится такой метод, так как точно понимает сколько заплатит за проект в итоге
  • Простой и понятный к применению
  • Можно повысить прибыльность проекта, выполнив проект максимально эффективно с минимальными трудозатратами

Недостатки:

  • Требует максимально точной оценки плановых трудозатрат
  • Риск занижения цены проекта в случае ошибок в планирование трудозатрат
  • Сложно согласовать повышение цены с клиентом

Как это работает в Zorotime

При создании проекта устанавливаются фиксированная цена проекта и плановые трудозатраты. Сотрудники списывают рабочие часы на проекты и задачи с телефонов в реальном времени.

Для контроля проектов в Zorotime предусмотрен стандартный отчет по проекту. В отчете отражаются: цена проекта, плановые и фактические трудозатраты, процент использования плановых трудозатрат, стоимость трудозатрат и прибыль. Прямо из отчета можно сделать выборку времени по датам, сотрудникам или задачам. Для детального анализа времени отчеты можно быстро экспортировать в Excel.

Руководство проектов получает автоматические уведомления на почту при 50, 80 и 100 процентном использовании плановых трудозатрат.

Форма создания проекта
Форма создания проекта
Автоматическое бюджетное уведомление
Автоматическое бюджетное уведомление
Отчет по проекту с фиксированной ценой
Отчет по проекту с фиксированной ценой
Почасовая оплата или фиксированная цена, что лучше?
11
2 комментария

Минутка душнильства, извините
На практики существует два основных метода ценообразования проектовНа практикЕ

Ответить

Да, конечно. Спасибо!

Ответить