{"id":14286,"url":"\/distributions\/14286\/click?bit=1&hash=d1e315456c2550b969eff5276b8894057db7c9f3635d69a38d108a0d3b909097","title":"\u041f\u043e\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434 \u043a\u0440\u0443\u043f\u043d\u0435\u0439\u0448\u0438\u043c\u0438 \u0418\u0422-\u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430\u043c\u0438 \u0441\u0442\u0440\u0430\u043d\u044b","buttonText":"","imageUuid":""}

Начните управлять проектами и командой с телефона за 5 простых шагов

Как начать эффективно управлять проектами и командой с телефона без значительных затрат времени и денег?

Отчет по проекту + Форма создания проекта

ШАГ 1: СОЗДАЙТЕ ПРОЕКТ

Внесите данные проекта: наименование, услугу, клиента и сроки. Выберите один из двух методов определения цены проекта: по фактическим часам или фиксированная цена. Для проектов с фиксированной ценой установите бюджет времени и цену проекта для контроля текущих трудозатрат и прибыльности.

Форма создания проекта с фиксированной ценой
Список проектов

ШАГ 2: СФОРМИРУЙТЕ КОМАНДУ ПРОЕКТА

Добавьте пользователей в проект. Для участников проекта предусмотрено два уровня доступа: Менеджер и Участник. Менеджер может видеть и править все в своих проектах. Участник может только списывать время на проекты и задачи и просматривать свою историю.

Для проектов с почасовой оплатой установите часовые ставки по каждому участнику или единую ставку по проекту.

Добавление сотрудника в Zorotime
Создание команды проекта и определение часовых ставок

ШАГ 3: СОЗДАЙТЕ ЗАДАЧИ И НАЗНАЧЬТЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Структурируйте проект — разбейте его на отдельные задачи или списки задач. Приоритизируйте задачи, добавьте детали и назначьте исполнителей.

Список завершенных и активных задач
Назначение исполнителей задачи

ШАГ 4: ВЕДИТЕ УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Ведите ежедневный учет рабочего времени по таймеру или вручную. Добавляйте аналитику при каждом списании времени: дату, время, наименование проекта, задачу и детальное описание.

Списание времени по таймеру или вручную
Форма учета времени

ШАГ 5: СОЗДАВАЙТЕ И АНАЛИЗИРУЙТЕ ОТЧЁТЫ

Создавайте детальные отчеты времени по проектам, сотрудникам, клиентам или услугам. Анализируйте рабочие часы, бюджеты и прибыльность проектов в реальном времени. Экспортируйте отчеты в XLS для детального анализа времени, проведения дополнительных расчетов, подготовки и выставления счетов клиентам.

Отчет по проекту с фиксированной ценой
Отчет по сотруднику
Отчет по проекту с почасовой оплатой
Выгрузка отчета в Excel
0
2 комментария
Projecto

Приятный интерфейс, мы такое любим :)
Поделитесь, чем в массе своей занимаются ваши клиенты?

Ответить
Развернуть ветку
Zorotime
Автор

Здравствуйте, в основном консультанты разных сфер, аудиторы, дизайнеры, юристы, оценщики, программисты, создатели сайтов, команды, работающие удаленно.

Ответить
Развернуть ветку
-1 комментариев
Раскрывать всегда