Начните управлять проектами и командой с телефона за 5 простых шагов
Как начать эффективно управлять проектами и командой с телефона без значительных затрат времени и денег?
ШАГ 1: СОЗДАЙТЕ ПРОЕКТ
Внесите данные проекта: наименование, услугу, клиента и сроки. Выберите один из двух методов определения цены проекта: по фактическим часам или фиксированная цена. Для проектов с фиксированной ценой установите бюджет времени и цену проекта для контроля текущих трудозатрат и прибыльности.
ШАГ 2: СФОРМИРУЙТЕ КОМАНДУ ПРОЕКТА
Добавьте пользователей в проект. Для участников проекта предусмотрено два уровня доступа: Менеджер и Участник. Менеджер может видеть и править все в своих проектах. Участник может только списывать время на проекты и задачи и просматривать свою историю.
Для проектов с почасовой оплатой установите часовые ставки по каждому участнику или единую ставку по проекту.
ШАГ 3: СОЗДАЙТЕ ЗАДАЧИ И НАЗНАЧЬТЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Структурируйте проект — разбейте его на отдельные задачи или списки задач. Приоритизируйте задачи, добавьте детали и назначьте исполнителей.
ШАГ 4: ВЕДИТЕ УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Ведите ежедневный учет рабочего времени по таймеру или вручную. Добавляйте аналитику при каждом списании времени: дату, время, наименование проекта, задачу и детальное описание.
ШАГ 5: СОЗДАВАЙТЕ И АНАЛИЗИРУЙТЕ ОТЧЁТЫ
Создавайте детальные отчеты времени по проектам, сотрудникам, клиентам или услугам. Анализируйте рабочие часы, бюджеты и прибыльность проектов в реальном времени. Экспортируйте отчеты в XLS для детального анализа времени, проведения дополнительных расчетов, подготовки и выставления счетов клиентам.
Приятный интерфейс, мы такое любим :)
Поделитесь, чем в массе своей занимаются ваши клиенты?
Здравствуйте, в основном консультанты разных сфер, аудиторы, дизайнеры, юристы, оценщики, программисты, создатели сайтов, команды, работающие удаленно.