Как сделать так, чтобы всё работало без тебя
Международный спикер по интернет-маркетингу, за 11 лет обучившая 80 000 студентов и поучаствовавшая в огромном количестве проектов, в числе которых Тинькофф, Сбер, РЖД, IKEA, OZON, Газпром и 500+ других брендов, автор блога «Инструменты маркетолога» Ильяна Левина — о делегировании, управлении командой, многозадачности, выгорании и отдыхе. Вкратце о самом главном из нового подкаста «Потом доделаю»
Найти команду, которая будет умнее тебя
Одна из распространённых ошибок руководителей — подбирать в команду людей, похожих на них. Такой пример. Допустим, ты не любишь заниматься табличками. Так лучше найми того, кто не как ты, а любит это занятие и будет с удовольствием заниматься этим вместо тебя.
Здесь должен быть взаимодополняющий контраст и обмен знаниями и навыками. Члены команды сможет учить друг друга, восполнять пробелы и усиливать результаты.
Можно пойти ещё дальше — и не бояться нанимать людей, которые во многом умнее руководителя. Такую команду надо направлять и координировать, так что работа у менеджера останется.
❗Делегирование — это история «win/win». Это не значит, что тебя со временем заменят. А чтобы не бояться потерять собственную значимость, можно учиться видеть её в общем результате действий команды.
Сохранять ясный ум при множестве задач
Чтобы не умирать под шквалом множества проектов и задач, нужно научиться заботиться о себе и ставить рамки для работы и для отдыха. А ещё понимать, какая многозадачность возможна.
- Соблюдать жёсткий режим дня и соблюдать дисциплину. Важно стоит обратить внимание время отхода ко сну. Чем раньше — тем лучше. И желательно в одно и то же время, несмотря ни на что. Это благоприятно скажется на продуктивности и здоровье в целом.
- Оставлять вечер на восстановление. Стараться заканчивать работу тоже в одно и то же время каждый день и без переработок. Тогда у тебя будет достаточно времени на восстановление сил вечером — эффективность сохранится и на следующий день.
- Использовать способы управления временем. Если есть проблемы с фокусированием на задаче, стоит пользоваться техниками управления временем. Одна из них — Помодоро. С её помощью можно сосредоточиться на задаче, выполнить её и перейти к следующей.
- Не верить в многозадачность. Она бывает, когда получается совмещать два дела без ущерба результату — мыть посуду и слушать подкаст, идти по лестнице и говорить по телефону. Короче, когда не происходит расфокус, от которого пострадает результативность обоих дел.
- Искать свои дофаминовые «маяки». Радоваться от мыслей о планах на вечер в начале рабочего дня, хвалить себя за победы, общаться с заряжающими людьми.
Ведя одновременно несколько проектов, при этом работая на удалёнке, я окружаю себя дофаминовыми «маяками». Перед началом рабочего дня я визуализирую награды. Что классного меня ждёт сегодня? На этой неделе, в этом месяце? Также помогают друзья, это те же «маяки». Мы заранее планируем встречи и проводим время вместе.
Спасать себя от выгорания
- Занимаясь чем-либо, нужно задаваться вопросом «Зачем я делаю это?» и отвечать на него.
- Не стоит жить навязанной кем-то жизнью, соответствуя стандартам.
- Необходимо хобби или другие вещи, которыми можно заниматься после работы. Даже если днём были сложные задачи, вечером будет ждать то, ради чего стоит просыпаться каждое утро.
Как я помогала себе? Я изучала, как работает мозг. Мне было интересно, что со мной происходит на физиологическом уровне. В общем, я поняла, что у меня из-за работы пропал сон, прогулок, спорта и т.д. Нужно вытаскивать себя из ритма — «бежим-бежим-бежим» и фокусироваться на себе. Я всегда ложусь строго в 22:00. И стараюсь заканчивать рабочий день в 17:00, чтобы вечер, который у меня остаётся, был посвящён восстановлению сил перед каким-то новым рывком. А ещё я просто не делаю то, что не надо делать. Я делаю только важное, а всё остальное — делегирую.
Подкаст в этот текст мы делегировали упаковать автору WEEEK Олесе Шерстобитовой. Слушайте полную версию выпуска «Потом доделаю» 👈
Вроде бы примитивные способы, но они самые действенные. На себе знаю, что надо очень строго следить за своим графиком и давать себе время для перезагрузки.
простые, но не очевидные, верно!
От выгорания поможет дыхательная гимнастика и качественный сон.
верно, хотя не всегда только они могут помочь. Иногда очень запущенно всё. Вот например Григорий Любачевский из Пачки натолкнул нас на мысль, как важно в диджитал (где результаты обычно трудно и долго достигаются) заниматься чем-то, где результат приходит быстрее - ручной труд, вроде хобби, или спорт. Короче, себя сажать на дофаминовые маяки, как Ильяна советует, только в этом случае дофамин - награда результатом
Отличные советы и для развития себя как профессионал, и помогающие от выгорания. Хотя, если так подумать - одно без другого и не придет.
ага, только иногда легко забыть, что надо отдыхать, когда кажется, что на тебе всё держится
Хобби-это очень хорошо, но речь идет об укреплении ментального здоровья, а это как раз решается с помощью дыхательных практик, я занимаюсь 35 лет и по себе знаю как можно изменится (укрепить) свое психофизическое здоровье.