Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений: чек-лист от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши расчеты с самозанятыми теперь под особым контролем.

Расскажу о штрафах на примере одной IT-компании. Девять сотрудников работали по ГПХ больше года, стабильно получали зарплату — одинаковая сумма каждый месяц. Договор скачали из интернета.

Всё было прекрасно до проверки: налоговую не устроил сомнительный договор ГПХ, и они выписали штраф 100 000 рублей. Плюс недоимки в бюджет за НДФЛ и в соцстрах за прошлый год — еще почти миллион.

Неприятная сумма особенно для малого и среднего бизнеса, правда? Кстати, в чат-боте ниже вы можете самостоятельно проверить себя на риски.

5 признаков, за которые вам «прилетят» штрафы за работу с самозанятыми.

Как написал выше с 1 марта налоговая и трудовая вычисляют неформальную занятость вместе — скрыться от их внимания будет сложнее. Это еще сильнее увеличит риски переквалификации ГПХ, особенно если не проработан договор.

Налоговую заинтересует та компания, которая не просто заключила «кривой договор» с самозанятым, а работает с ними по схеме, которая будут засчитана за нелегальное трудоустройство.

Привел три опасных маркера, которые стали еще рискованнее после вступления приказа Минтруда.

Опасность № 1. На вас единовременно работают 10 самозанятых

Опасность № 2. Вы перечисляете им оплату за услуги единоразово более 50 000 рублей в месяц.

Опасность № 3. Оплату в сумме более 50 000 рублей вы перечисляете на основании одного договора, к примеру договора оказания услуг.

Пример: ежемесячное вознаграждение 12 копирайтеров составляет 60 000 рублей, которое вы начисляете по договору ГПХ.

Поправки уже вступили в силу с 1 марта, и проверять будут всех. Подход «Меня не заметят — я не огромная корпорация» не сработает.

Пройдите по чек-листу и проверьте, насколько уязвима ваша компания, и как сохранить кровные от возврата в казну.

Вариант № 1 — самостоятельно проверять абсолютно все договоры. Скорее всего их нужно будет переделывать и перезаключать с каждым самозанятым, а также:

«допники» к ним;
акты приема-передачи услуг по договорам выше;
локальных нормативные акты (ЛНА) вашей компании;
каналы коммуникации, где управленцы и HR ведут переписку с подрядчиками на ГПХ;
локальные акты, связанные с порядком работ;
служебные инструкции. Спойлер включать самозанятых в них — нельзя!

Во время прочтения этой части каждый уважающий себя предприниматель мысленно думает, где найти 25-й час в сутках!?

Вариант № 2 — поискать юриста в штат, но где гарантии, что он не скачает договор из интернета? Да и стоимость профильных специалистов под вашу нишу будет кусаться, а с юристом «по верхам», повторюсь, никаких гарантий нет.

Вариант № 3 — получить первичную онлайн-консультацию от юриста по трудовому праву бесплатно.

С 1-го по 31-е марта я провожу первичную юридическую консультацию по рискам переквалификации бесплатно.

35 комментариев

Евгений

29 мар

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений: чек-лист от юриста — Pavel Patrikeev на vc.ru

• С 1 марта вступил в силу новый приказ Минтруда, затрагивающий бизнес, работающий с самозанятыми.
• Государство усилило контроль над расчетами с самозанятыми.
• Пример IT-компании, получившей штраф 100 000 рублей за сомнительный договор ГПХ.
• Налоговая и трудовая теперь вычисляют неформальную занятость совместно, усложняя скрытие от их внимания.
• Риски переквалификации ГПХ возрастают, особенно при непроработанных договорах.
• Налоговую заинтересует работа с самозанятыми по схемам, которые могут быть засчитаны за нелегальное трудоустройство.
• Предпринимателям рекомендуется самостоятельно проверять все договоры и возможно переделывать и перезаключать их с каждым самозанятым.
• Варианты действий включают самостоятельную проверку договоров и поиск юриста в штат, но с возможными рисками и высокой стоимостью.