Почему я так люблю делать ежедневные отчеты за вчерашний день и планы на новый. Моя система планирования
Подбивая с утра отчет за вчера и ставя планы на сегодняшний день, я тяну ниточки ко всем нужным мне сейчас сферам жизни, всем вопросам, беспокойствам, зонам роста, всему-всему.
- Я подбираю все свои намерения.
- Вспоминаю забытое.
- Обдумываю развитие и точки роста.
- Смотрю показатели, что куда движется по SMART.
- Продумываю, что главное, не распыляюсь ли я на ерунду, что нужно выкинуть.
- Перетряхиваю календарь и планы месяца.
Обрабатываю новые вводные данные, задачи и беспокойства.
Поэтому я очень люблю это дело и осознанно выделяю довольно много времени на рефлексию.
Раньше делала по вечерам, но потом отловила, что вечером это больше не приносит удовольствия. И стала делать по утрам, со свежей головой, вступая в новый день.
Это моя кайфушечка, мой контроль, моя выгрузка из головы, мое освобождение мозга для других дел (помните, "Мозгом надо думать, а не помнить"?).
Это моя вера в то, что все получится (потому что план четкий, доступный для сегодняшнего освоения, и он есть).
Это мои гормоны счастья - потому что пишу сделанное за вчера, прописываю развитие, движение, грядущее удовольствие (это все дофамин).
Пост этот родился, потому что прямо сейчас я сижу и прописываю планы на новую неделю и на день в Супер Прорыве (мои малые группы для движения к целям) и анализирую все.
И это доставляет мне удовольствие, и помогает иметь прочную опору под ногами.
Где планирую
Работаю с планами я в менеджере персональной информации Essential PIM. Как я называю такой тип программ - "Многоуровые заметочники" - я работаю только в модуле "Заметки", где есть возможность создавать дерево любого уровня вложенности. Давно отказалась от "задачников" типа Todoist. "Заметочники" - совсем другой коленкор, гораздо круче по целому ряду параметров.
В одной из старых статей я тут описывала кратко работу с Essential PIM и один из его аналогов. Пока за 15 лет работы с ним, лучше инструмента себе не нашла. Хотя уже наработала много нового и большую систему по работе с ним.
При этом сейчас у меня есть еще Обсидиан для информационной базы и Телеграм для перевалочных пунктов. Потому что Essential PIM прекрасен для развертывания своей "империи" на компьютере, но не очень хорош при синхронизации, а также не тянет большую базу данных - становится большим и не очень проворотливым файл, а переключаться на разные файлы утомило.
Тут на vc я как-то делала статью "1 инструмент, 1 клик", там еще много интересных подробностей.
Одна из моих старых структур внутри Essential PIM, сейчас немного изменилась, добавились такие пункты, как "Календарь" (в заметках), "Точки роста", "Планы на Прорыв", "Контакты", "Контексты и хвосты", "Отчеты", Другие текущие проекты и проработки в первом экране - работа, здоровье (к примеру, суставы или глаза), красота, сын, разное. Но суть плюс-минус такая же:
Пирамида планов
Планы у меня строятся по пирамиде - адаптированной под мои нужды Пирамиде Франклина.
Есть еще:
- краткий план на год,
- краткие планы на ближайший Прорыв (раньше это были Стодневки) (обычно это 90-100 дней, т.е. 3 месяца),
- план на текущий месяц по тем сферам жизни, которые я держу в поле внимания. Это всегда базовые - Работа, Финансы, Здоровье + Красота, Семья, Учеба, Разное.
- исходя из плана на месяц и календаря, строятся планы на неделю.
То есть, я сейчас делаю свои планы всегда лесенкой:
Год (365 дней) - Прорыв (100 дней) - Месяц (30 дней) - Неделя (7 дней) - Сегодня. И стараюсь не терять из виду ГЛАВНОЕ в каждом из периодов.
Как у вас с отчетами и планами на день? Как и где простраиваете?
А я вот ничего такого не делаю и мне норм. Но я и не инфоцыган тут своим мнением делиться )
Ааа, да вы же тот самый диванный критик 😁 с образованием, которому дело есть до всего, кроме своей жизни 😁😁😁
это прекрасно! )
а я вот не хожу по чьим-то блогам, кто мне не нравится, писать подобные комментарии, и существенно экономлю свое время )) но можно и не планировать, и сливать себя в комментарии, и все подряд, конечно, можно )) жизнь то вечная у не инфоцыган )
Аня, привет. Я вот эффективен только когда спонтанен, а когда прописываю конкретные дела на день или неделю — спонтанность пропадает, начинаю насиловать себя запланированным делом. Поэтому прописываю в общих чертах приоритеты на ближайшее время и конечный результат. Ну и есть своя база знаний в Google Sheets.
Привет )) Если ты можешь себе позволить быть спонтанным - это же круто ))
а так - многие просто не умеют "готовить планирование"
откуда вот, к примеру, берется "насиловать запланированным делом"?
Только потому что ты хотел бы его сделать в другой момент? Или почему? Если дело неприятно в целом, но должно быть сделано - ну я вкладываю его внутрь моих глобальных "Хочу" - я хочу запустить вот этот проект, поэтому мне "Надо" сделать его. И выделяю ему кусок сильного времени, когда оно быстро просвестит и не замечу.
Или на тебя давит сама зависимость от планов, что ты раб планов? Но ведь не мы для планов - планы для нас. Это наши помощники, наш инструмент, чтобы мозг не помнил всего, что может быть выгружено.. Мы делаем планы удобными, как обувь, а не какими-то неприятными. Я делаю планы с утра, одновременно сканируя свое состояние, чего хочет душа и тело. Откат и хочу легкого дня? Все круто по состоянию, хочу сделать рывок в этом новом сложном? Или все по стандартному плану?
Или в чем еще конкретно насилие запланированным делом?
У меня система гибких, настраивающихся каждый день крупных блоков. Внутри них известны главные дела и в целом главные на день. Вот 365 дней в году я делаю главное дело дня, что помогает мне плюс-минус, но выполнять задуманные планы на неделю, месяц, квартал. А остальное сверху - как насыпалось ) бывает иногда вполне спонтанно ) или для спонтанности - парочка дней в неделю )
И вот эту статью я сделала тоже спонтанно, и кайфанула, не по плану. Но зато все остальное потом постаралась по плану, потому что от того, что я делала вчера и делаю сегодня, зависит, сделаю ли я вовремя нужный мне проект, потому что дальше уже - бегом надо делать следующий )) У меня довольно плотно все по планам на этот год, например - мне надо изучить ИИ, делать видео, выходить на зарубежный рынок и еще есть большая пачка проектов. Поэтому если у меня не будет четкости, я же просто расползусь! ) И да, многое из этого делать не сильно охота, оно может даже где-то и давить, но оно мне нужно!! ))) Я хочу получить эти результаты в своей жизни и прям вот в этом году. Оно же непрокачанное, оно всегда так ощущается, как сложно, неприятно, неохота - это норма.
Проектирую я свой день в заметке и постоянно как-то переигрываю, перекидываю дела и блоки, когда что-то вклинивается. Все мобильно, гибко. Но все выгружено и мне не надо напрягать мозг и истощать ресурс префронтальной коры тем, чтобы думать - а что у меня дальше?
Какая прекрасная статья! Спасибо!
Спасибо, Снежана )