Мы примерно такой же процесс в Notion реализовали, но у нас там немного другая система — есть, например, статья, и стоят галочки напротив каждой площадки, где её нужно опубликовать.

Пока все галочки не проставлены — статья находится на этапе «в работе», а на этап «готово» переходит только после проставления всех галочек.